7. Планирование работы мп: система, источники, период планирования. Виды редакционных планов. Бизнес-план мп как основной документ делового планирования.

Планирование – создание конкретной программы действий любого учреждения, предприятия, редакционного коллектива на определенный отрезок времени.

Планирование – один из ключевых методов управления редакцией. План – одна из главных форм решения, которое принимает руководитель коллектива. Вместе с тем значение этого метода управления редакцией связано с тем, что процесс планирования принимает коллективный характер, в него вовлекаются все журналисты, каждый из которых заинтересован в содержании плана.

На протяжении длительного времени в редакциях периодических изданий складывалась система планирования. Фундамент этой системы составляли перспективные планы, определявшие деятельность коллектива и характер издания на длительный период – от нескольких месяцев до полугодия и даже года. На этой основе разрабатывались остальные планы: рабочие – на месяц и долее, оперативные – недельные и планы конкретных номеров и др.

Однако возникновение в нашей стране информационного рынка привело к разрушению прежней системы редакционного планирования. Выдвижение на первый план оперативной новостной информации привело к отказу большинства редакций от перспективного планирования. Это мотивировалось невозможностью предугадывать развитие событий политических и экономических ситуаций в условиях непрерывных быстрых изменений в жизни российского общества. От прежней системы редакционного планирования остались лишь оперативные планы (текущие) – недельные, очередных номеров, а также – в некоторых редакциях – планы индивидуальной работы журналистов.

Вскоре, однако, оказалось, что отказ руководителей многих редакций от перспективного планирования приводит к отрицательным последствиям – исчезновению в газетах аналитических и проблемных публикаций, к жанровому обеднению, многочисленным просчетам и ошибкам. Оказалось, что формирование номеров из материалов, доставляемых корреспондентами в редакцию «с колес» – в последний момент перед подписью полос в печать – препятствует выходу полноценных выпусков издания и снижает его конкурентоспособность.

Критерии планирования:

• Определение объекта планирования (что планировать): каким будет содержание плана, какая информация должна быть опубликована в периодическом издании. Содержание плана при этом формируется по двум направлениям: тематическому и организационному. Первое из них определяет тематику, характер, жанровые особенности будущих публикаций. Второе – организационные мероприятия, необходимые для обеспечения содержания издания, а также ответственность отделов и журналистов за подготовку материалов. Таким образом, редакционный план имеет содержательно-организационный характер.

• Определение субъекта планирования (кто планирует): руководители редакции – главный редактор, его заместители, редакционная коллегия; секретариат, каждый отдел, журналист. Они определяют направление плана, его цели и главные задачи. Они же принимают и окончательное решение, утверждая план, который становится документом – основой работы всего коллектива. Такое общее планирование – важный компонент процесса руководства редакцией.

• Период планирования. Все редакционные планы разделяются на долгосрочные, среднесрочные и оперативные. В плане работы огромную роль играет временной фактор. В долгосрочном плане он определяет лишь период – перспективу. В других планах время конкретизируется – до определенных дат и сроков – сдачи материала, выпуска номера и т.д.

Редакционному плану предъявляют жесткие требования: он должен соответствовать целям и задачам периодического издания, его модели, входить в систему планирования, обеспечивать ее конкретность и оперативность. В каждой редакции разрабатывают свою систему планирования, соответствующую особенностям издания и коллектива, который обеспечивает его подготовку и выпуск.

Немалую роль в этой системе могут играть специальные планы – тематических, целевых номеров и др. С помощью методов программно-целевого планирования создают планы коллективных редакционных акций, прежде всего кампаний, целевые программы освещения важных тематических направлений, например выборных кампаний, и др. Обычно эти планы и акции охватывают большой период и способствуют целеустремленности работы коллектива.

Конкретность редакционного рабочего плана обеспечивает ясное представление о его целях и реальных задачах, поставленных как перед подразделениями коллектива, так и отдельными журналистами. Конкретизация, детализация плана усиливается с понижением уровня планирования и его субъекта. Наименее детализирован перспективный план, в нем подчас ограничиваются указанием основных тематических направлений публикаций. Несравненно конкретнее рабочие, особенно оперативные планы – недельный и отдельного номера. План отдела детализированное общередакционного плана. Как и недельный план редакции, он должен давать основу – информацию для реального задания журналисту, содержащего основные характеристики его будущего выступления.

Все редакционные планы строятся на рубриках периодического издания, особенно на постоянных и долговременных. Эти рубрики – скелет плана, они обозначают его главные направления, тематические разделы.

Оперативность – не только особенность труда журналиста, но и процесса редакционного планирования. Обычно на составление нового плана отделу и секретариату редакции дается весьма ограниченное время – всего несколько дней. Лишь при разработке планов газетной кампании или другой долговременной акции это время может быть увеличено.

Процесс планирования как метода управления редакцией включает контроль, проверку выполнения намеченных планов.

С выходом средств массовой информации на информационный рынок в систему планирования деятельности газетной редакции вошел новый элемент – бизнес-план. Он определяет все стороны организации работы редакции как коммерческого предприятия, направленной на получение доходов и укрепление его финансовой базы.

Бизнес-план – долговременное планирование на 2-5 лет. Он определяет все стороны предприятия как коммерческого. Задачи:

• внутренняя (коммерческая деятельность редакции)

• внешняя (представитель в финансировании)

Любой бизнес-план имеет 2 аспекта: цели и пути достижения. Бизнес-план, с одной стороны, – программа, а с другой – представительский документ МП для привлечения внешнего финансирования.

Типичный бизнес-план:

• описание общего состояния дел

• поставленные цели и задачи

• анализ рынка

• описание перехода из сегодняшнего состояния на перспективу

• описание необходимых ресурсов

• условия привлечений инвестиций

Обязательные разделы бизнес-плана:

• Резюме – цель: дать возможность потенциальным инвесторам быстро вникнуть в суть проекта и оценить его. Резюме должно содержать расчеты в сжатом виде. Объем резюме – прочитать за 5-7 минут. Содержание:

  • Цели создания или изменения.

  • Отличие планируемого издания от конкурентных.

  • Сведения о предполагаемых тиражах, периодичности, объема номера, формата.

  • Сведения о затратах, выручение валовой прибили, рентабельности.

  • Вклад учредителей и потребности в кредите.

  • Сроки и график возврата кредита.

• Описание издания: потребительские свойства, наглядное изображение первой и последней полос, прогноз затрат на производство и цены, организация сервиса или доп. услуг, оказываемых потребителю.

• Рынок сбыта: сегмент рынка, его состояние, объем; категория покупателей и подписчиков; рыночная конъюнктура.

• Конкуренция – не только потенциал рынка, но и пути проникновения издания в этот рынок (показывает статистическое и аналитическое исследование дел конкурентов): перечень крупных конкурентов (по тиражам, по влиянию на читательскую аудиторию), объём продаж и доходы конкурентов, хар-ка качества и дизайна изданий-конкурентов, политика цен конкурентов.

• Стратегия маркетинга (изучение рынка для продвижения своей продукции): схема и объём распространения издания, ценообразование, реклама и методы стимулирования продаж; организация действий по возможным претензиям к нашей продукции; формирование общественного мнения о нашем издании.

• План производства нашей газеты (конкретные расчеты) – задача подтвердить расчетами, показать достаточность стартового капитала до возникновения необходимости во внешних инвестициях; на каких производственных площадях ведётся производство издания; поставщики оборудования, расход материалов, условия поставки; система контроля за качеством продукции; возможные издержки.

• Организационный план – система организации управления всей работы редакции: перечень персоналий, уровень их подготовки и способностей; организационная структура редакции и её обеспечение; содержание работ подразделений редакционного коллектива; кволификационные требования к специалистам и как они будут достигаться; источники и способы привлечения специалистов в редакцию; фонд оплаты труда и виды оплаты.

• Юридический план – форма организации, правовой статус редакции; основные дкументы, которые регламентируют деятельность редакции.

• Оценка рисков и страхования (реальная картина возможных недостатков в работе, оригинальные идеи выхода из таких ситуаций).

• Финансовый план – наиболее значительная часть. Делится на 2 части: на какие цели и сколько будет израсходовано финансовых средств, из каких источников предполагается получить прибыль. 2 часть расписывается постатейно:

  • Смета расходов на оборудование рабочих мест.

  • Смета расходов на аренду либо на содержание и эксплуатацию здания.

  • Смета расходов на типографские услуги.

  • Смета расходов на типографскую бумагу.

  • Смета расходов на оплату труда.

  • Смета расходов на автотранспорт.

  • Смета расходов на связь, подписку.

  • Смета расходов на рекламу.

  • Смета поступлений от реализации тиража.

  • Смета поступлений от рекламы.

  • Сводная смета расходов и поступлений.

• Стратегия финансирования: величина и источники получения средств (собственных и заёмных), ожидаемое время полного возврата заёмных средств.

• Приложения – схемы, планы, чертежи, фотографии, видеофильмы.

Бизнес-план позволяет учесть все свои ресурсы, сосредоточить усилия на конкретных направлениях работы и последовательно идти к своей цели.