Дополнительный материал5

Рассмотрим варианты реализации этого закона.

♦ Первый вариант. Руководитель и подчиненные не знают о законе композиции-пропорциональности.

Характер стихийного действия закона. Закон формирует одно неформальное направление уменьшения несоответствий. Оно осу­ществляется работниками, на которых непосредственно сказыва­ются возможные или уже имеющиеся несоответствия. Работники оперативно осуществляют преобразования в реальном режиме вре­мени. Любая стихийность приводит к самонастройке наиболее видимых со стороны персонала элементов, например, набора це­лей и задач, перечня и объема выполняемых функций, порядка стимулирования, отношений между персоналом. Такая самонаст­ройка часто приводит к перерасходу ресурсов или к их некачест­венному использованию. Такая оперативно-организаторская работа характерна для многих компаний. Она занимает много времени, так как прихо­дится постоянно бежать вдогонку за уходящим спросом.

♦ Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчи­ненные нет.

Характер действия закона. Закон формирует два направления устранения несоответствий в наборе и пропорциях: формальное и неформальное. Формальное несоответствие осуществляется специалистами ком­пании. Они заранее рассчитывают и закладывают в бизнес-план компании необходимые ресурсы и их пропорции. Неформальное – работниками, оценивающими текущее обеспечение ресурсами. Лю­бое планирование всегда происходит в условиях неопределеннос­тей, а реализация плана всегда вносит элементы риска невыполне­ния объемов поставок или несоответствия качества ресурсов. По­этому, при текущем или предполагаемом отсутствии в будущем каких-либо ресурсов подчиненные в порыве трудового энтузиазма будут искать варианты их замены. При этом, технические параме­тры новых ресурсов обычно отступают на второй план, что приво­дит к изменению конфигурации и материальной основы изготав­ливаемой продукции. В результате конкретные действия руководи­теля по планированию, реализации и координации требуемого на­бора элементов и их пропорциональности не всегда будут осознанно поддержаны подчиненными.

♦ Третий вариант. Руководитель и подчиненные знают о законе композиции и пропорциональности и могут сознательно исполь­зовать его.

Характер действия закона. В случае появления несоответствий в наборе ресурсов или их пропорций руководитель и подчиненные будут действовать совместно в рам­ках единых целей компании. Такая деятельность возможна при высоком профессионализме работников. В таких случаях говорят о наличии в компании команды единомышленников.

6.3.3. Закон единства анализа и синтеза

Анализ и синтез являются элементами биологического и интел­лектуального развития. В окружающем нас мире постоянно про­исходят изменения: крупные образования разделяются на более мелкие, а мелкие образования объединяются. Наличие преобразований свидетельствует о физиче­ском существовании компании как социальной организации: про­исходят изменения выполняемых функций, меняется персонал компании и т.д. Эти процессы повторяются, причем каждый из них вносит что-то новое, более необходимое. Совершая анализ, надо учитывать тот фактор, что в процессе этой операции не должны потеряться важнейшие свойства элементов. При анализе надо учитывать предел, до которого возможны деление и анализ.

С точки зрения точных наук (математики или физики) разделе­ние, выделение и согласование входят в состав процедур анализа, а согласование, объединение и соединение входят в состав проце­дур синтеза. В теории организации термины «анализ» и «синтез» прочно закрепились.

Анализ – это разделение целого на части, представление сложно­го в виде простых составляющих, изменение этих частей, добавление новых или ликвидация некоторых из них для более эффективной деятельности или удобства исследования.

Синтез – это соединение, объединение (мысленное или реальное) обновленного набора простых составляющих объекта в единое целое, согласование их деятельности для более эффективной деятельности или удобства исследования.

Синтез осуществляется на базе взаимной необходимости. Получение при объединении элементов нового целого потенциала, который больше суммы потенциалов отдельных элементов, носит название эмерджентность. Эффект синергии является составляющей частью эмерджентности. Эмерджентность – это явление, синергия – это процесс, происходящий в элементах организации.

Процесс анализа и синтеза в природе и в обществе идет постоянно и циклично.

Закон единства анализа и синтеза гласит: каждая материальная система (живой организм или социальный организм) стремятся настроиться на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функции.

Эти изменения идут в цикле разделения, преобразования, объединения, преобразования, разделения. Потенциал и результат преобразования зависят от диапазона изменения внешней или внутренней среды:

,

где t – время преобразования; T – оптимальное время преобразования; – ресурс организации в области i; – ресурс внешнего воздействия; – ресурс внутреннего воздействия.

Следствия из закона

1. При отсутствии внешних возмущающий воздействий данное соотношение принимает вид

.

В результате все созидательные ресурсы тратятся на внутренние потребности (компенсации ущерба, страхование ресурсов). Эта ситуация является условием перерождения хозяйственной организации в общественную.

2. Здесь и равны нулю. При отсутствии внешний и внутренних разрушительных воздействий выражение принимает вид

.

В результате все созидательные ресурсы организации оказываются никому ненужными, организация идет к истощению.

3. При отсутствии внутренних возмущающих воздействий соотношение приводится к виду:

.

Все ресурсы организации идут на удовлетворение внешних потребностей, у организации нет внутренних проблем, а, скорее всего, она их не замечает. Полное согласие в организации – условие неэффективной работы, в результате которого организация деградирует.

Для выполнения этого закона руководитель должен руководствоваться следующими принципами:

1. составление и реализация программы совершенствования организации, элементов и подразделений;

2. проведение маркетинга внешней среды;

3. анализ времени затрат на производство продукции;

4. использовать современные информационные технологии.

Практическое применение закона требует реализации метода постепенного приближения, который включает в себя 4 этапа:

1. Предварительный анализ с позиции стороннего наблюдателя;

2. Проведение «мозговой атаки» на совещании основных специалистов данной организации;

3. Создание группы развития и формирование стратегии развития;

4. Постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации.

Закон единства анализа и синтеза относится к объективным законам организации.