Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпоры по проектам.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
24.04.2019
Размер:
1.21 Mб
Скачать

60. Отчетность по затратам.

Отчетность обеспечивает основу для координации работ, оперативного планирования и

управления. Процесс движения отчетной информации в организации.

Исходной информацией для отчетности являются данные о планируемых затратах работ и

фактических расходах на их выполнение.

На стадии планирования проекта формируют отчеты о бюджетной стоимости работ распределении бюджетных средств по счетам затрат .

На стадии контроля, как правило, собираются стоимостные данные о:

» трудозатратах;

» материалах;

» других прямых издержках;

» перерасходе денежных средств.

Отчет о перерасходе денежных средств формируется ежегодно либо ежемесячно на весь

проект.

Значения фактических затрат (ACWP) и освоенного объема (BCWP) для каждой работы

являются основными элементами, на которых строится отчетность о состоянии затрат. Эти

данные собираются на уровне счетов затрат и попадают в отчеты. Обычно эти отчеты

подготавливают ежемесячно для каждого уровня СРР или ССО в зависимости от требуемого

уровня агрегирования информации. В дополнение к ним формируют еженедельные отчеты о фактических трудовых затратах, на основе которых можно проводить анализ использования человеческих ресурсов.

61. Цели и содержание контроля проекта.

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта. Следует помнить, что выполнение параметров проекта находится в режиме тотального, постоянного контроля. Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями. Система контроля проекта представляет собой часть общей системы управления проектом, между элементами которой имеются обратные связи и возможность изменения ранее заданных показателей. То есть при любом нарушении хода выполнения проекта формируется ответное воздействие, направленное на уменьшение возникшего отклонения от плана с учетом изменений в окружающей среде.

Для создания эффективной системы контроля необходимо:

• тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения проекта;

• точная оценка времени, ресурсов и затрат;

• учет фактического выполнения и затрат во временном разрезе;

• периодическая переоценка времени и затрат, необходимых для выполнения оставшейся работы;

• многократное, периодическое сравнение фактического выполнения и затрат с графиком и бюджетом.

Система управления проектом должна обеспечивать корректирующие воздействия там и тогда, где и когда они необходимы. Например, если происходит задержка окончания отдельных работ, то, например, ускорить их выполнение можно за счет перераспределения трудовых ресурсов и оборудования. Если же задерживается поставка проектной документации, увеличиваются затраты на материалы и оборудование, субподрядчики срывают директивные сроки, то необходимо пересмотреть план проекта. Коррекция плана может быть ограничена пересмотром параметров работ, а может потребовать разработки совершенно новой сетевой модели, начиная с текущего состояния и до момента окончания проекта.