9.3. Закон композиции и пропорциональности (закон гармонии)

Гармония – естественный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации (государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека).

Гармония предполагает наличие совокупностей элементов, процессов и их соотносительность (пропорциональность). Гармонию следует рассматривать только субъективно.

Т.е. условиями достижения гармонии является наличие необходимых ресурсов и наилучшего соотношения между ними.

Основная задача профессионального менеджера – помогать процессу гармонии, а лучше упреждать ее путем устранения возможного дисбаланса.

Закон: Каждая материальная система стремиться сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

Данный закон может рассматриваться на 2 уровнях:

- уровне организации;

- уровне внешней среды, в которой организация является одной из составляющих элементов.

Аналитический закон имеет вид:

1.

R – композиция (набор ресурсов)

П – пропорциональность в наборе

2.

где R_i – ресурс системы в i-ой области (экономика, политика, финансы);

К_i – коэффициент наилучшей соотносительности или подчинения в наборе ресурсов.

Соотношение 1 необходимое условие закона, а соотношение 2 – это достаточное условие закона. Таким образом, существование каждой системы обеспечивается:

1. наличием (не нулевые значения) необходимых ресурсов R_i и коммуникаций между ними К_i;

2. задействованные ресурсы K_i и R_i должны давать наилучший результат.

Реализация закона композиции и пропорциональности требует обязательного использования принципов планирования, координации и полноты.

Принцип планирования – каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития.

Принцип координации – каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими, оперативными изменениями и вносить соответствующие поправки (коррективы) в механизм выполнения планов.

Принцип полноты – каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

9.4. Специфические законы организации

Специфические законы объединяют ряд законов, касающихся только социальных организаций. Основной элемент социальной организации - человек

С

Организация

пецифические законы связаны с законами организации организаций и законами (принципами) организации людей. Человек является центральным звеном организации и соотношения формализованной коммуникации (оргструктура) и неформальных отношений.

Неформальные отношения – чувства, симпатии, антипатии, общие интересы, потребности, традиции (оргкультура).

Формализованные коммуникации – оргструктура, инструкции, регламентированные положения о внутреннем распорядке, контракты и т.д.

Принципы организации организаций включают:

1. для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая оргструктура (закон своеобразия);

2. для каждой организации существует минимальный КПД, или эффективность, при которой организация должна быть ликвидирована или «заморожена»;

3. для каждой организации развитие социальной сферы увеличивает производительность труда, как за счет повышения эмоционального уровня работника, так и за счет активизации трудовой деятельности (генерации идей) (закон социальной гармонии).

Принципы организации людей:

- для каждого человека существует оптимальный объем загрузки, при котором в полной мере раскрываются его способности и возможности (закон социальной загрузки). Чтобы его найти необходимо использовать методику «мелких шагов». Эта методика заключается в том, что для каждого работника руководитель выбирает ориентировочный объем работы, который тот может выполнить в течение недели. Если работник уверенно справился с заданием, то руководитель увеличивает объем задания на 10%, если не справился, то задание уменьшается на 10% и т.д. Такой прием повторяется многократно до достижения наилучших результатов;

- процессы восприятия и запоминания информации необходимо приближать к процессу мышления (закон эффективного восприятия и запоминания информации);

- для эффективного осмысления нового необходимо иметь достаточно большой объем знаний или информации по данной тематике (закон эффективного осмысления);

- любой человек воспринимает наиболее полно ту информацию, на которую он настроился и к которой приготовился (закон установки). Руководитель должен заранее оповещать о тематике собрания;

- первая информация о каком-либо событии всегда более устойчива, чем вторичная (закон устойчивости информации);

- доходчивость сообщения будет выше при одновременном использовании нескольких форм подачи одной и той же информации (закон доходчивости информации).

Законы организации и законы для организаций будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделить главный на текущий момент закон и обеспечить подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации.

___________

Закон информированности-упорядоченности, закон самосохранения и закон развития – это функциональные законы, связанные с организацией как процессом.

Закон синергии, единства анализа и синтеза и закон композиции и пропорциональности – это структурные законы, связанные с организацией как явлением.