65. Облік гуманітарної допомоги.

Бюджетні установи, які отримують гуманітарну допомогу, повинні зареєструватися в Комісії з питань гуманітарної допомоги при Кабінеті міністрів України, а також надати відповідні документи для реєстрації в Єдиному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги. Запаси, що надійшли до бюджетної установи як гуманітарна допомога, приймаються створеною наказом керівника установи комісією з обов’язковою участю представника бухгалтерії та вищої організації. Приймання цінностей відбувається в присутності матеріально відповідальних осіб, які отримають ці цінності для зберігання. Факт приймання підтверджується складанням акта, який підписується членами комісії та передається на склад разом з матеріальними цінностями. Отримані малоцінні та швидкозношувані предмети відображаються за дебетом субрахунку 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації" та за кредитом субрахунку 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами". Матеріали і продукти харчування, отримані як гуманітарна допомога, відображаються за дебетом відповідного субрахунку рахунку 23 "Матеріали і продукти харчування" і кредитом субрахунку 712 "Доходи за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ". Списання вартості матеріалів і продуктів харчування, витрачених на потреби установи, набувачами відображається за дебетом субрахунку 812 "Видатки за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ" і кредитом відповідного субрахунку рахунку 23 "Матеріали і продукти харчування". Доходи за отриманою гуманітарною допомогою, що відображаються на субрахунку 712 "Доходи за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ" та проведені протягом поточного року фактичні видатки за витраченою гуманітарною допомогою, що відображаються на субрахунку 812 "Видатки за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ", у кінці року заключними оборотами списуються на субрахунок 432 "Результат виконання кошторису за спеціальним фондом". Дані про надходження та використання гуманітарної допомоги відображаються отримувачами та набувачами у формах звітності. У пояснювальній записці до квартальних та річного звітів наводяться короткі роз'яснення щодо отриманої гуманітарної допомоги. Дані про отримані матеріали і продукти харчування відображаються у формі N 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування".

66. Облік лікарських засобів.

Значну питому вагу щодо видатків медичних закладів становить код 1132 «Медикаменти та перев’язувальні засоби». Облік зазначеної категорії запасів регулюється Інструкцією з обліку медикаментів, перев’язувальних засобів і виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних установах охорони здоров’я, що утримуються за рахунок коштів Державного бюджету СРСР. Облік лікувальних засобів ведеться в аптеках, відділеннях (кабінетах) і в бухгалтерії. У складі лікувальних засобів обліковуються медикаменти, перев'язувальні матеріали, допоміжні матеріали, тара. Всі лікувальні засоби обліковуються в аптеках у сумарному вираженні за договірними цінами. Крім того, за окремим переліком ведеться предметно-кількісний облік таких лікувальних засобів: — наркотичних лікарських засобів; — психотропних лікарських засобів; — отруйних лікарських засобів; — спирту етилового; — лікарських засобів, що мають одурманювальну властивість; — нових препаратів для проведення клінічних досліджень; — дефіцитних і дорогих лікувальних засобів; тари як порожньої, так і зайнятої лікувальними засобами. Облік лікувальних засобів у аптеках установи. Надходження лікувальних засобів до медичної установи супроводжується прийняттям їх в аптеку установи, яка має бути розміщена в спеціально обладнаному приміщенні. Після надходження лікувальних засобів до медичної установи, про отримані й перевірені рахунки постачальників завідувач аптеки робить записи в книзі реєстрації рахунків, що надходять до аптеки (ф. № 6-МЗ), після чого вони передаються для оплати до бухгалтерії. Звичайні лікарські засоби обліковуються в аптеці в сумовому (грошовому) вираженні, при цьому реєстром обліку щодо зазначеної групи медикаментів і перев’язувальних засобів є книга форми № 6-МЗ. Для обліку медикаментів, що підлягають предметно-кількісному обліку, призначено Книгу предметно-кількісного обліку аптекарських засобів (ф. № 8-МЗ). Накладні (вимоги) на видачу лікувальних засобів до відділень таксує завідувач аптеки чи вповноважена особа з метою визначення вартості відпущених матеріальних цінностей, а далі вони реєструються у книзі обліку протаксованих накладних вимог (ф. № 7-МЗ), при цьому номери накладних (вимог) на відпуск лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, підкреслюються. По закінченні місяця у книзі виводяться конкретні підсумки за кожною групою відпущених медичних засобів та загальна сума. Зазначені дані переносяться до звіту аптеки у процесі надходження та витрачання аптекарських засобів у грошовому виразі (ф. № 11-МЗ). Звіт складається у двох примірниках. Дані про надходження лікарських засобів переносяться до звіту з книг ф. № 6-МЗ, ф. № 8-МЗ. На підставі накладних вимог на відпущені лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, складається відомість вибірки витрачених однойменних запасів (ф. № 1-МЗ), записи в якій здійснюються за кожним найменуванням. Загальна кількість відпущених за день зазначених матеріальних цінностей переноситься з відомості до книги предметно-кількісного обліку аптекарських запасів. У разі виявлення втрат від псування зазначеної категорії запасів комісія у складі головного бухгалтера, завідувача аптеки та представника трудового колективу складає Акт на списання зіпсованих цінностей, що зберігаються в аптеці (ф. № 9-МЗ) у двох примірниках. Облік лікувальних засобів у відділеннях установи. Лікувальні засоби отримуються в установлені та погоджені керівником установи й завідувачем аптеки терміни через матеріально відповідальну особу відділень (головні медсестри, старші медсестри тощо) за накладними (вимогами) чи накладними (ф. № 16-АП). Облік лікарських засобів групи предметно-кількісного обліку веде у відділеннях (кабінетах) головна (старша) медична сестра у формі обліку отруйних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах лікувально-профілактичних установ та у книзі обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах (ф. № 60-АП). Наприкінці кожного місяця головна (старша) медична сестра складає звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку (ф. № 2-МЗ), який після затвердження керівником установи передається до бухгалтерії. Перераховано постачальникам за медикаменти й перев’язувальні засоби Дт 361,364,675 Кт 311, 313, 314, 316, 321, 323, 326

Отримано установою від постачальників медикаменти Дт 233 Кт 361, 364, 675

Надійшла обмінна тара з лікарськими засобами Дт 236 Кт 361, 364, 675

Повернуто тару Дт 361, 675, 364 Кт 236

Оприбутковано медикаменти, перев’язувальні засоби, що надійшли до установи у вигляді гуманітарної допомоги Дт233 Кт712

Списано на основі виправдовувальних документів лікарські засоби Дт 801, 802, 811, 813 Кт 233

Списано використані медикаменти й перев’язувальні засоби, що надійшли до установи як гуманітарна допомога Дт 812 Кт 233