52 Оперативний облік персоналу, штатний розпис

Чисельність працівників бюджетних установ визначається штатним розписом. Штати — це перелік і кількість посад, затверджених вищою організацією. Для масових установ (шкіл, шкіл-інтернатів, дитячих дошкільних закладів, бібліотек, лікарень тощо) залежно від обсягу їхньої роботи встановлено типові штати. Залежно від виконуваних функцій чи сфер застосування праці персонал бюджетних установ поділяється так: основні працівники, на яких покладено виконання головних функцій, закріплених за відповідною установою в загальній системі поділу праці (педагогічний персонал, професорсько-викладацький склад, наукові працівники, лікарі); допоміжно-технічний персонал, завдання якого — обслуговувати основних працівників у виконанні покладених на них функцій (середній медичний персонал, навчально-допоміжний та інший персонал); адміністративно-господарський і молодший обслуговуючий персонал (забезпечення узгодженості робіт між структурними підрозділами, створення умов праці, утримання приміщень і т. ін.). Працівники, які обіймають посади в державних органах та їхньому апараті, згідно з Законом України «Про державну службу» є державними службовцями. Під час прийняття на роботу вони складають присягу, і їм присвоюється відповідний ранг у межах категорії. Ранги, які відповідають посадам першої категорії, присвоює Президент України, а другої — Кабінет Міністрів України. Прийняття на державну службу на посади третьої—сьомої категорій здійснюється на конкурсній основі, при цьому ранги, які відповідають цим категоріям, присвоює керівник державного органу, у системі якого працює державний службовець. Загальна чисельність працівників бюджетної установи називається обліковою чисельністю, або штатним (обліковим) складом. Оперативний облік персоналу веде відділ кадрів на бланках типових форм. Прийом на роботу, переміщення, надання відпустки, звільнення оформляються відповідними документами — передусім наказами про прийняття, звільнення чи переведення на іншу посаду, роботу, а також запискою-розрахунком про надання відпустки. у бухгалтерії на підставі копій наказів відкриваються картки-довідки ф. № 417 або особові рахунки на кожного працівника, прийнятого на роботу, його прізвище заноситься в табель. На керівних, наукових та інженерно-технічних працівників додатково оформляється особовий листок з обліку кадрів, а на наукових працівників крім цих двох документів заповнюється й облікова картка наукового працівника. На військовослужбовців, прийнятих на службу, у бухгалтерії (фінансовій частині) відкривається картка особового складу військовослужбовця. Оперативний облік руху персоналу має забезпечувати своєчасне комплектування всіх підрозділів, а також дотримання штатної дисципліни.

53 Облік розрахунків зі стипендіатами

Стипендія — це грошове забезпечення, яке призначається з загального фонду державного бюджету. 1) особам, які навчаються в межах обсягів підготовки кадрів за державним замовленням, а саме: учням денних відділень професійно-технічних навчальних закладів; студентам денних відділень вищих навчальних закладів І—ІІ рівнів акредитації; студентам денних відділень вищих навчальних закладів ІІІ—ІV рівнів акредитації; курсантам денних відділень (факультетів вищих навчальних закладів цивільної авіації, морського та річкового транспорту, а також Севастопольського інституту ядерної енергії та промисловості); клінічним ординаторам, аспірантам і докторантам вищих навчальних закладів, наукових установ, що фінансуються з загального фонду державного бюджету; 2) учням середніх спеціальних музичних шкіл-інтернатів і середніх художніх шкіл, які навчаються у VІІІ—ХІІ класах, учням І і ІІ курсів училищ фізичної культури; 3) слухачам підготовчих відділень консерваторій та студій підготовки акторських кадрів. Розраховується стипендія наступним чином: прожитковий мінімум на одну особу в розрахунку на місяць (472 грн). і множиться на 20% для учнів, 25% для студентів ВНЗ І-ІІ рівня акредитації, які навчаються за освітньо-кваліфікаційними рівнями «молодший спеціаліст» або «бакалавр», та 30% для студентів ВН ІІІ ІV рівня акредитації, які навчаються за освітньо-кваліфікаційними рівнями «бакалавр» або «магістр». Студентам, що вчаться на «відмінно» передбачена надбавка в розмірі 25% від суми стипендії. Згідно з Законом України «Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» студенти-чорнобильці мають право на підвищену стипендію в розмірі 100 %. А також мають право на надбавку в розмірі 55% студенти-сироти та 30%-ну надбавку студенти-напівсироти. Соціальні стипендії призначаються студентам, які потребують соціального захисту та яким за підсумками навчання не призначена академічна стипендія. такими особами є студенти з малозабезпечених сімей, а також студенти-інваліди І-ІІ групи. Їм призначена стипендія в розмірі 109% від розміру ординарної академічної стипендії. Право на соціальну стипендію в розмірі 100% від звичайної академічної стипендії мають студенти з числа дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, студенти-чорнобильці, а також студенти, які мають сім’ї з дітьми. Зі стипендій здійснюються такі утримання: прибутковий податок 15%, профспілкові внески 0,5%, утримання за проживання в гуртожитку, аліменти. Основні проводки: 1. нараховано стипендію за рахунок загального фонду: Д 80 К 662, 2 нараховано надбави за успішність, громадську роботу Д80 К662, нараховано надбавки студентам, які мають свідоцтво потерпілого внаслідок аварії на ЧАЕС Д 673 К662. Утримано зі стипендії прибутковий податок Д 662 К641, утримано зі стипендії профспілкові Д662 К666, утримано зі стипендії за проживання в гуртожитку Д662 К675, Утримано аліменти Д662 К668, видано стипендію Д 662 К301, депонування стипендій Д 662 К 671.