Задание на Проект системы управления персоналом организации

Эффективность построения аппарата управления и его работа отражается на производстве и реализации продукции фирмы. Систему управления фирмой необходимо постоянно изучать, анализировать деятельность персонала управления и персонала в целом, его организационную структуру, а также другие факторы, влияющие на эффективность работы в условиях рынка. Формирование максимально простой и региональной структуры управления фирмой – важнейшая задача руководителей и всего коллектива фирмы. Даже если в компании нет HR-отдела, некоторые функции управления сотрудниками в ней, так или иначе, выполняются. Скорее всего, они распределены между смежными подразделениями. К примеру, кадровый документооборот, начисление заработной платы и учет рабочего времени может вести бухгалтерия, подбор персонала – руководитель предприятия или линейные менеджеры. Однако со временем, необходимость в СУП становится острой, особенно в том случае, когда численность персонала более 50 человек.

Для того чтобы начать строить службу персонала, желательно получить следующие сведения:

1. Анализ состава сотрудников компании и их квалификации.

2. Основные движущие силы бизнеса (технологии, сбыт, издержки, новинки, развитие рынка).

3. Будущее фирмы (рост, увеличение объема издержек, новые конкуренты). Роль персонала в решении новых задач.

4. Влияние этих факторов на сотрудников организации.

5. Навыки, необходимые для реализации новой стратегии.

6. Вклад персонала в финансовые результаты компании.

7. Условия, необходимые для развития навыков у сотрудников.

8. Методику построения процесса управления технологиями.

9. Способы повышения квалификации сотрудников.

Следующая задача – определить, с какой целью создается служба персонала:

• HR-служба организовывается в интересах бизнеса, следовательно система эффективного управления персоналом нацелена на решение стратегических задач компании и развитие ее ресурсов.

• Служба персонала «вырастает» из отдела кадров компании. Это может быть связано с ее ростом, расширением сферы деятельности, появлением филиалов в регионах.

Разработайте систему управления персоналом фирмы по следующей схеме:

1. Стратегический анализ окружающей среды и рынка труда.

2. Формирование кадровой политики организации. Составьте Положение о СУП фирмы.

3. Кадровое планирование.

4. Разработка профессионально - квалификационных моделей, требований к персоналу по должностям и профессиям.

5. Набор и отбор персонала.

6. Мотивация и стимулирование труда.

7. Профессиональное обучение, переподготовка и повышение квалификации персонала.

8. Оценка персонала и результатов его трудовой деятельности.

9. Адаптация персонала, работа с увольняющимися.

10. Деловая карьера работников.

11. Документооборот в кадровой работе (создать портфель документов)

12. Правовое обеспечение работы с персоналом.

Проект должен начинаться с пояснительной записки, описывающей особенности деятельности вашей фирмы.