Основные группы команд
Табличный процессор располагает большим количеством команд, каждая из которых имеет различные параметры. Команды совместно с дополнительными опциями образуют систему иерархического меню, которая у каждого типа табличных процессоров имеет свои особенности. На верхнем уровне иерархического меню находится главное меню.
Совокупность команд, предоставляемых в распоряжение пользователя можно разбить на следующие типовые группы:
команды для работы с файлами;
команды редактирования; команды форматирования; команды для работы с окнами;
команды для работы с электронной таблицей как с базой данных;
печать;
сервис;
получение справочной информации; использование графики.
84 |
Для чего используется трехмерная ссылка в MS Excel? |
Трехмерные ссылки используются при необходимости анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. Microsoft Excel использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНП, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА.
85 |
Консолидации рабочих листов ….(тут хз, почитать прийдеться) |
При консолидации рабочих листов происходит обобщение однородных данных и их объединение на одном рабочем листе.
Например, таким образом можно обрабатывать сведения, поступающие из различных отделов одной компании.
Использование данной возможности позволяет составлять отчеты за несколько лет.
Следует помнить, что при изменении исходной информации, автоматического пересчета не происходит, нужно будет еще раз повторить консолидацию.
В некоторых случаях средств консолидации недостаточно и необходимо использовать другие возможности Excel.
Возникают ситуации, когда данные нескольких таблиц и результаты расчётов необходимо свести в одну таблицу.
Сортировка данных является очень важным моментом в программировании, т.к. абсолютно любой программист рано или поздно сталкивается с необходимостью сортировать какие-либо данные. Что такое сортировка? Сортировка - это способ, с помощью которого неупорядоченные данные можно расположить упорядоченно в определенном порядке (по возрастанию, убыванию, по алфавиту и т.д. Например: сотрудников отсортировать по возрасту или отсортировать названия какой-либо продукции по алфавиту). В нашем случае этим способом является алгоритм, а именно мы начнем рассматривать алгоритм пузырьковой сортировки (иногда ее называют ее так: сортировка погружением или сортировка методом пузырька). Вам, наверное, стало интересно, почему его так интересно назвали...Так вот назван он так благодаря тому, что по мере работы алгоритма наибольшее значение постепенно всплывает наверх, подобно пузырьку воздуха, а наименьшее, наоборот, погружается на дно. Итак, начнем разбирать алгоритм: сначала начнем с простого решения, но менее эффективного, затем мы усовершенствуем алгоритм пузырьковой сортировки.
86 |
Сортировка - это…. |
Сортировка данных является очень важным моментом в программировании, т.к. абсолютно любой программист рано или поздно сталкивается с необходимостью сортировать какие-либо данные. Что такое сортировка? Сортировка - это способ, с помощью которого неупорядоченные данные можно расположить упорядоченно в определенном порядке (по возрастанию, убыванию, по алфавиту и т.д. Например: сотрудников отсортировать по возрасту или отсортировать названия какой-либо продукции по алфавиту). В нашем случае этим способом является алгоритм, а именно мы начнем рассматривать алгоритм пузырьковой сортировки (иногда ее называют ее так: сортировка погружением или сортировка методом пузырька). Вам, наверное, стало интересно, почему его так интересно назвали...Так вот назван он так благодаря тому, что по мере работы алгоритма наибольшее значение постепенно всплывает наверх, подобно пузырьку воздуха, а наименьшее, наоборот, погружается на дно. Итак, начнем разбирать алгоритм: сначала начнем с простого решения, но менее эффективного, затем мы усовершенствуем алгоритм пузырьковой сортировки.
87 |
Назовите правильный метод фильтрации данных. |
Фильтр - это набор условий, применяемых для отбора подмножества записей из таблицы, формы, запроса.
Применение фильтров возможно только в режимах открытой таблицы, формы или запроса.
Фильтр вызывается командой Записи - Фильтр
или соответствующей пиктограммой на панели инструментов.
Отбор записей с помощью значений, выбираемых в форме, подчиненной форме или в объекте в режиме таблицы с помощью фильтра по выделенному фрагменту осуществляется следующим образом:
1).В поле выделите записи или их часть, которое должны быть включены в результирующий набор при применении фильтра.
2).Нажмите кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов. Способ выбора значения определяет, какие записи будут отобраны фильтром. Например, в поле «Название», содержащем значение «Прима», выделены символы «При». Фильтр отбирает все записи, содержащие в поле «Название» значения, которые начинаются с «При» (например, «Привет» и «Прибой»).
Например, выделены символы «рим». Фильтр отбираются все записи, содержащие «рим» в любом месте поля «Название» (например, «Рим», «Римма» и «Буриме»).
Например, в поле «Город» выбрано значение «Берлин». Фильтр возвращает все записи, у которых в поле города содержится значение «Берлин».
Обычный фильтр определяет какие записи выводятся на экран путем выбора в качестве условия значения из списка значений каждого поля.
(Использование закладки ИЛИ внизу окна позволяет накладывать несколько условий на значения одного поля), также можно отфильтровать записи
по одному или нескольким полям, причем на экране отображаются
только записи, соответствующие выбранным условиям.
Фильтр для используется, если фокус ввода находится в поле формы или таблицы и нужно ввести конкретное искомое значение или выражение, результат которого будет использоваться в качестве условия отбора.
Для создания сложных фильтров, следует использовать окно расширенного фильтра. С этой целью выполните следующее:
1).Откройте таблицу, запрос или форму в режиме таблицы или откройте форму в режиме формы.
2)Выберите в меню Записи команду Фильтр и подкоманду Расширенный фильтр.
3)Добавьте в бланк поле или поля, для которых будут заданы искомые значения или другие условия, используемые в фильтре для отбора записей.