Анализ как функция управления

2.1 Цели и задачи изучения темы

2.2 Структура и содержание темы

2.1 Цели и задачи изучения темы

Цели:

- охарактеризовать анализ как функцию управления;

- определить специфику анализа в системе ГиМУ.

Задачи:

- представить определения понятия «анализ»;

- осветить методы анализа внешней среды;

- определить степень взаимодействия анализа с другими функциями управления;

- сравнить аналитическую деятельность руководителей и специалистов в хозяйствующих структурах и в государственных органах;

- раскрыть сущность методов анализа социально-экономическими объектами управления.

При изучении темы следует:

- знать сущность понятия «анализ»;

- понимать и объяснять специфику анализа в системе ГиМУ;

- уметь отличать анализ от других функций управления;

- уметь использовать методы анализа социально-экономических объектов управления.

2.2 Структура и содержание темы

2.2.1 Общая характеристика анализа

2.2.2 Анализ внешней среды

2.2.3 Взаимодействие анализа с другими функциями управления

2.2.4 Специфика анализа в государственной службе

2.2.5 Методы анализа социально-экономических объектов управления

2.2.1 Общая характеристика анализа

Анализ представляет собой особый вид умственной, познавательной деятельности руководителей и специалистов-аналитиков, системное и постоянно обновляемое познание содержания, структуры взаимодействий между отдельными элементами управляемого объекта и его динамики.

Анализ - это функция управления, использующая средства и методы изучения обстановки, проблем, ситуаций путем выявления и сопоставления свойств и характеристик объектов исследования по установленным критериям и показателям для определения состояния этих объектов, их особенностей и тенденций изменения.

Анализ, как правило, критичен. Хотя он используется для выявления позитивных аспектов и стимулирования их создания, его главная цель - создание гносеологических предпосылок для развития, а это требует сосредоточения на угрозах внешней среды, недостатках и слабых сторонах управляемой системы, процессов управления, личностей руководителей и др.

2.2.2 Анализ внешней среды

При анализе внешней среды используют технологии SWOT-, SNW-, PEST- анализа и др. Популярны методы и технологии анализа рынка (конкурентов, поставщиков, посредников), поведения потребителей, соотношения спроса и предложения, позиций фирм на рынке и сравнительной конкурентоспособности товаров, качества и ассортимента выпускаемой продукции на предмет соответствия потребностям рынка, конкретных целевых групп потребителей.

Из других видов анализа наиболее популярны:

- GAP-анализ - анализ отклонений (разрывов);

- Портфолио-анализ - анализ распределения деятельности предприятия по отдельным стратегиям относительно продуктов и рынков;

- CVP-анализ - анализ соотношения «затраты-объем-прибыль» (Cost-Volume-Profit);

- ABC-анализ - анализ групп товаров и производственных подразделений в зависимости от их вклада в доход;

- анализ потребности в ресурсах;

- финансовый анализ показателей деятельности;

- функционально-стоимостный анализ.