2.Загальна характеристика аіс "Галактика"

Контур бухгалтерського обліку охоплює всі основні функції та операції з ведення обліку в корпорації. Розглянемо деякі основні з них.

Зв'язок бухгалтерського і оперативного контурів. Концепція системи ГАЛАКТИКА передбачає чіткий поділ функцій між фахівцями оперативних підрозділів і бухгалтерією. Всі докумен­ти, сформовані в контурі оперативного управління при виконанні закупівлі, продажу, прийманні і відпустці товарів і матеріальних цінностей, вважаються первинними.

Для обліку господарських операцій і відображення їх в Головній книзі і в звітних документах працівники бухгалтерії повинні сформувати проведення за рахунками бухгалтерського обліку.

Для автоматизації формування проведень рекомендується ви­користати каталоги типових господарських операцій (ТГО).

Касові і фінансово-розрахункові операції. У контурі бухгал­терського обліку передбачене формування фінансових докумен­тів, супроводжуючих рух грошових засобів — готівкових (касові ордери) і безготівкових (платіжні доручення тощо). Ці документи можуть бути пов'язані з документами-основами, створеними в контурі оперативного управління. Система забезпечує контроль відповідності платежів, оформлених фінансовими документами і сум, вказаних в документах-основах, а також отримання балансу взаєморозрахунків з контрагентами.

Забезпечується можливість автоматизованого введення бан­ківських виписок.

Передбачена можливість ведення обліку не тільки в націона­льній грошовій одиниці, але і у іноземних валютах.

Розрахунок зарплати. Модуль «Зарплата» повністю автома­тизує ведення табелів і розрахунок нарахувань, утримань і податків на фонд оплати праці (ФОП) при почасовій і відрядній формі оплати.

Враховані особливості розрахунків по оплаті труда в сучасних умовах, включаючи зміну мінімальної заробітної плати, видів і ставок податків, індексацію. Передбачена можливість використання районних коефіцієнтів, різних надбавок, доплати за вислу­гу років, виплати матеріальної допомоги і цінних подарунків.

Автоматизований розрахунок авансу, допомоги матерям, лікар­няних, відпускних, допомоги дітям, разових виплат, індивідуаль­них і бригадних нарядів, договорів підряду.

Забезпечується ведення лицьових рахунків працівників і зберігання даних про всі нарахування і утримання за минулий і по­точний рік. Ці дані можуть використовуватися для отримання різ­номанітних довідок.

Модуль «Зарплата» дозволяє отримувати різноманітну документацію, починаючи від розрахункових листків і платіжних відомостей і кінчаючи різними зведеннями і контрольним журна­лом по оплаті праці. Основний документ по оплаті труда — розрахунково-платіжна відомість допускає настройку форми в залежності від специфіки підприємства.

3. Загальна характеристика аіс "Парус"

Проста і зручна, але в той же час могутня повнофункціональна система, що дозволяє автоматизувати бухгалтерський, податковий, складський облік, задачі логістики, а також управління реалізацією товарів і послуг підприємств малого і середнього бізнесу.

Система включає наступні модулі: - ПАРУС-Бухгалтерія - ПАРУС-Реалізація і Склад - ПАРУС-Адміністратор

ПАРУС-Адміністратор є управляючим модулем, за допомогою якого генеруються бази даних, заводяться користувачі і призначаються права доступу, а також здійснюється певний сервіс системи (обов'язкова і безкоштовна поставка в комплексі).

ПАРУС-Бухгалтерія, ПАРУС-Реалізація та Склад можуть працювати як самостійні додатки, але повною мірою достоїнства модулів реалізуються при використовуванні як єдиний програмний комплекс із загальною базою даних.

У системі ПАРУС-Підприємство 7.11 закладене весь основний функціонал, характерний для системи подібного класу:

- деталізація обліку по рахунках розширеного аналітичного обліку до п'ятого порядку, а також по ряду допоміжних ознак, якими можна доповнювати бухгалтерські проводки;

- автоматична переоцінка валютних активів і пасивів;

- оперативний контроль результатів обліку за допомогою набору оборотних відомостей (по рахівницях, по аналітичних рахунках, по кореспондуючих рахунках і ін.) з можливістю деталізації і редагування господарської операції або документа-підстави;

- складання звітів будь-якої форми і змісту, завдяки інтеграції системи з додатками MS Office і Seagate Crystal Reports;

- облік товарів і послуг з точністю до модифікацій, партій (що відключається), упаковок, термінів придатності;

- ведення особових рахунків контрагентів з можливістю ведення управлінського сальдо взаєморозрахунків, облік ліміту кредитування при відвантаженні.

Таким чином, основні можливості модуля: Облік основних засобів, матеріалів та швидко зношувані предмети, Облік фінансово-розрахункових операцій, Нарахування заробітної платні, Формування звітів, Облік фінансово-господарської діяльності у валюті, Розширений аналітичний облік, Управління реалізацією товарів і послуг, Складський облік і управління торговим залом, Електронні розрахунки з банком