4. Види та властивості економічної інформації.

.Відповідно до виконуваних функцій управління виділяються такі види інформації: прогнозна, планово-договірна, облікова, нормативна, розцінкова, довідкова, таблична.

Прогнозна інформація, пов'язана з функцією прогнозування, відображає передбачуваний (майбутній) стан господарських процесів з високим ступенем вірогідності ( наприклад: прогнозований розмір прибутку за рік).

Планово-договірна інформація пов'язана з функцією планування, описує господарські процеси, що повинні відбутися в заданому часовому періоді (наприклад: планований обсяг випуску продукції конкретного найменування за місяць, кількість матеріалів конкретного найменування, які постачаються за договором).

Облікова інформація пов'язана з функціями оперативного, бухгалтерського, статистичного обліку, відображає господарські процеси , які вже здійснилися, їх фактичний стан (наприклад: кількість відпущеного зі складу матеріалу конкретного найменування для цілей виробництва).

Нормативна інформація пов'язана з функцією підготовки виробничих процесів, регламентує витрати матеріальних і трудових ресурсів, рівень запасів, склад і структуру об'єктів виробництва, послідовність технологічних операцій тощо (наприклад: норма витрат насіння на 1 га посівної площі).

Розцінкова інформація включає в себе ціни, розцінки, тарифи на матеріали, продукцію, виконувані роботи. Ціни можуть бути планові, фактичні, договірні, прейскурантні, відпускні, оптові, роздрібні (наприклад: планова ціна на продукцію конкретного найменування).

Довідкова інформація призначена для деталізації господарських процесів, їх якісного розшифровування та доповнення різноманітними відомостями (наприклад: найменування та технічна характеристика виробу, назва та адреса підприємства).

Таблична інформація містить коефіцієнтні заміри або заздалегідь обчислені значення (наприклад: розмір прибуткового податку з оподатковуваної суми заробітку).

Нормативна, розцінкова, довідкова, таблична інформація носить загально - функціональний характер, призначена для вирішення всіх управлінських задач, в умовах автоматизованої обробки утворює фонд нормативно-довідкової інформації.

Економічна інформація служить інструментом управління. Одночасно вона є його елементом. При технологічному підході до управління як до інформаційного процесу інформація розглядається як об'єкт збирання, передавання, зберігання, обробки. При цьому "сира" (неопрацьована) інформація виконує роль предмета праці в інформаційному процесі управління, а "готова" (оброблена) - роль продукту праці. Відповідно до процесу обробки даних розрізняють інформацію оброблювану і необроблювану. Вхідна внутрішня та зовнішня інформація повинна бути перетворена й осмислена. Проте перетворенню підлягає не вся сукупність інформації, а якась її частина. Вона і називається оброблюваною, а інформація, яка не перетворюється, - необроблюваною.

Після обробки виникає нова, перетворена інформація - похідна. Похідна інформація або її частина може стати остаточною (результатною або зведеною) інформацією. Якщо її знову спрямовують на обробку, вона називається проміжною.

Ефективність організації машинної обробки інформації в значній мірі залежить від поділу інформації (відповідно до стадії її формування) на первинну (про яку згадувалося раніше) і вторинну. Інформація, яка виникає, припустімо, в процесі господарської діяльності підприємства і містить початкові відомості про неї (наприклад, кількість виконаних конкретним робітником технологічних операція або виготовленої продукції), називається первинною. Після обробки вона перетворюється на вторинну (результатну або проміжну).

Властивості економічної інформації: - ЕІ має лінійну форму, тобто записується порядкове; - вхідна і результатна інформація в основній масі дискретна і представлена в алфавітно-цифровому вигляді, характеризується тривалістю зберігання; вхідна інформація в основному фіксується в первинних документах, які не придатні для автоматичного вводу в ЕОМ, що зумовлює необхідність перезапису даних на машинні носії; - основну частину економічної інформації періодично, регулярно обробляють; під час обробки інформації здебільшого існують логічні операції, арифметичні операції зводяться, як правило, до чотирьох арифметичних дій; одержану результатну інформацію часто використовують як вхідну при подальших розрахунках.

Коли інформація так чи інакше стосується фінансів або кредитів як економічних категорій, то вона вважається фінансово-кредитною інформацією — ФКІ. А оскільки фінанси та кредити — це елементи економіки, то й ФКІ є складовою економічної інформації. У фінансово-кредитних установах— ФКУ— економічна інформація має свій специфічний зміст, оскільки пов'язана з роботою таких установ з обслуговування клієнтів, впливаючи на економічні показники останніх.

Помітне місце серед економічної займає облікова інформація. Ця інформація має ряд особливостей. Відображення виробничо-господарської діяльності за допомогою облікової інформації можна розглядати як модель виробництва. На формування облікової інформації впливає методології бухобліку. Структуру ІС бухгалтерського обліку визначають такі методологічні принципи, як рахунки та подвійний запис, баланс та інші. Ними позначається організація інформаційних процедур, зокрема обчислювальна обробка та використання облікової інформації. Особливості облікової інформації відображаються і в інформаційних завданнях бухгалтерського обліку, сутність вирішення яких полягає у визначенні зведено-підсумкових величин із встановленими групувальними ознаками. Облікова інформація характеризується рядом особливостей.

Назва особливості	Суть особливості
Безперервність	Зумовлена, з одного боку, великою кількістю взаємопов’язаних і взаємодіючих елементів внутрішнього характеру, а з іншого – місцем підприємства в загальній системі економіки, складовою частиною якого воно є.
Циклічність	Облікова інформація зазнає однакової обробки за одні і ті ж часові періоди, але її зміст і числове наповнення змінюються
Масовість	Наявність однорідних масових арифметичних операцій при обробці
Суттєвість	Не потрібно витрачати час на облік незначних факторів
Складність розрахунків	Середня кількість арифметичних , логічних і інших дій, що доводяться на одну форму показника, і чим вони складніші, тим більше часу потрібно на автоматизацію даної задачі або комплексу задач

Характерною особливістю облікової інформації є безперервність її обробки, оскільки вона відображає складний об’єкт регулювання. Для того, щоб облікова інформація однозначно сприймалась тими, хто брав участь в її підготовці на підприємстві і тими, хто її використовує, вона повинна задовольняти таким вимогам:

Вимога	Суть вимоги
Достовірність	Інформація повністю відображає господарські процеси на підприємстві і легко перевіряються
Значимість	Інформація має бути корисною, грунтуватися на зворотному зв’язку і надходити до користувача в потрібний час . Зворотний зв’язок передбачає знання того, наскільки правильними виявились попередні очікування. Необхідно враховувати, що вигоди, отримані від використання облікової інформації, повинні перевищувати витрати на її отримання.
Порівнянність і постійність	Неможливо протягом звітного періоду використовувати різні методи бухгалтерського обліку, інакше пропадає можливість порівняння даних.
Суттєвість	Не потрібно витрачати час на облік незначних факторів. Тобто, якщо зусилля щодо обліку рівні з вартістю засобів , що обліковуються, облік необхідно спростити. Кожне підприємство обирає свій рівень суттєвості обліку
Консервативність	Необхідно вибрати оцінку, яка є менш оптимістичною, тобто необхідно враховувати можливу відсутність прибутку і можливі збитки. Це забезпечить обережність щодо оцінки активів, майна і у визначенні величини прибутку
Повнота	Інформація повинна містити максимум даних, необхідних користувачу