43. Загальна характеристика і структура системи автоматизованої інформаційної системи у внутріфірмовому управлінні підприємством

Ринок є сукупністю відносин між продавцями і покупцями. Рішення, що приймаються учасниками ринкових взаємовідносин, виражаються передусім у бажанні прода­вати та купувати товари (продукцію). Формою вираження цих бажань є попит і пропозиція.

Важливим господарським суб'єктом у ринковій економіці виступає підприємство як виробник товарів (продукції). Його основна функція — забезпечення пропозиції на ринку, тобто постачання на ринок необхідної кількості toj варів (продукції). Узагальнюючим поняттям в ринковій економіці є фірма — типовий економічний суб'єкт, що виробляє продукцію. Економічна діяльність будь-якої фірми зводиться до прийняття рішень про те, що, як, скільки і для кого виробити продукції.

Підприємство має складну внутрішню структуру, основою якої є виробництво — складний процес, що потребує координованих зусиль багатьох осіб. Воно взаємодіє із зовнішнім середовищем. Все це породжує необхідність системи внутріфірмового управління підприємством, по­кликаної виробляти управлінські діяння у трьох найваж­ливіших напрямах функціональних зв'язків.

Перший напрям пов'язаний з координацією функцій центральних служб і служб виробничих підрозділів з наукових досліджень, розроблення нової продукції, вдосконалення технологічних процесів її виготовлення. На підприємствах, де випуск нової продукції є найважливішим засобом технічної політики і відіграє першорядну роль у завоюванні позиції на ринках, організовують централізовані служби науково-дослідних та технічних розробок, ін­женерно-конструкторські, технологічні служби, які найтісніше пов'язані зі службою маркетингу.

Другим функціональним напрямом є планування, завдяки якому встановлюють зв'язки між центральними службами й аналогічними функціональними службами у виробничих підрозділах.

Третім напрямом є зв'язки по лінії обліку та контролю за виконанням виробничими підрозділами поставлених перед ними завдань.

Раціоналізація управління, налагодження ефективних функціональних зв'язків, всебічне обґрунтування управлінських рішень, можуть бути досягнуті за автома­тизації внутріфірмового управління підприємством. Ви­моги щодо підвищення рівня організації виробництва, забезпечення координації діяльності всіх підрозділів можна виконати тільки інтегруванням усіх функцій уп­равління в єдину внутріфірмову інтегровану автоматизовану систему (ВІАС). Її основною метою є підви­щення ефективності управління всіма процесами — від організаційно-економічних і технологічних до проекту­вання виробів та технологій їх виготовлення. Завдяки цьому досягається комплексна автоматизація процесів управління.

До складу ВІАС належать різні типи автоматизованих систем:

АСНД — автоматизована система наукових і виробни­чих досліджень та випробувань;

САПР — система автоматизованого проектування конструкторського і технологічного призначень;

АІС — автоматизована ІС загальнофірмового управління, що охоплює основні функції управління підпри­ємством;

АСУТП — автоматизована система управління технологічними процесами виготовлення виробів.

Внутріфірмова інтегрована автоматизована система — бага­торівнева ієрархічна автоматизована система управління під­приємством, в якій здійснюється узгоджена взаємодія сумісних автономних компонентів.

У межах АСНД розв'язуються такі задачі: - аналіз споживання продукції та постановка науко­во-технічної проблеми; - пошукове і патентне дослідження; - теоретичне й експериментальне дослідження.

АСНД мають прямі зв'язки з системами автоматизованого проектування конструктора (САПРК) та технолога (САПРТ). Вхідною інформацією в САПР використовують­ся дані технічного завдання, результати передпроектних досліджень, методика проектування, стандарти і катало­ги. Вихідною інформацією в САПР є проміжні та остаточ­ні дані на етапах проектування, потрібні для забезпечення робіт на подальших стадіях життєвого циклу проектуван­ня об'єкта.

Об'єктами проектування в САПР є вироби і технологічні процеси. При цьому необхідно забезпечити наскрізне конструкторсько-технологічне проектування. На відміну від традиційного поділу стадій підготовки виробництва на конструкторську та технологічну в системах наскрізного проектування цей поділ зникає завдяки інваріантному методичному і програмному забезпеченню. Це скорочує тривалість виконання проектних процедур, забезпечує одноразо­ве введення кожного елемента інформації, тобто повністю змінює традиційну технологію проектування, поліпшуючи якість розробок і збільшуючи їхню варіантність.

У межах САПРК розв'язуються такі задачі: - інженерне прогнозування; - параметрична оптимізація об'єктів виробництва; - розроблення документації за проектно-конструк­торськими рішеннями; - забезпечення виробничої та експлуатаційної техно­логічності конструкцій.

САПРТ забезпечує розв'язання таких задач: - розроблення технологічних процесів виготовлення виробів; - проектування спеціальних засобів технологічного оснащення.

У складі САПРК виділяють: - підсистему "Розрахунок", яка реалізує розрахунок параметрів геометричних розмірів конструкцій; - підсистему "Аналіз", що здійснює оцінювання ре­зультатів, здобутих у підсистемі "Розрахунок"; - підсистему "Документ", в якій готується комплект конструкторської документації, а за допомогою графопобудовника реалізуються різні креслення.

За допомогою САПРК формується архів функціональ­но повних наборів даних, що має статус основних конс­трукторських документів.

У складі САПРТ виділяють: - підсистему "Норматив", яка реалізує розрахунок матеріальних, трудових нормативів і їх зберігання; - підсистему "Процес", що здійснює складання маршрутних та операційних карт, підготовку керуючих тех­нологічних програм, проектування нестандартного техно­логічного обладнання; - підсистему "Документ", яка готує технологічні документи, орієнтовані на функціонально повний набір даних, що має статус основних технологічних документів.

Внаслідок функціонування САПРК і САПРТ форму­ють первинну НДІ для АІС, передаючи її в підсистему УТПВ, де формується нормативно-довідковий фонд АІС.

Головним компонентом, що встановлює цілі функціонування ВІАС, є АІС. Побудова АІС ґрунтується на функціональному підході до управління підприємством, тоб­то на внутріфірмовій системі управління, яка передбачає виконання таких функцій менеджменту: підготовка ви­робництва; техніко-економічне і бізнес-планування; оперативне регулювання основної діяльності; маркетинг; матеріально-технічне забезпечення; реалізація та збут продукції; якість продукції; БО і звітність; інвестування та фінансування; трудові ресурси; аналіз господарської діяльності; допоміжне виробництво; соціальний розвиток; контроль виконавської дисципліни. Перелік і кіль­кість окремих функцій постійні, властиві підприємствам будь-яких типів виробництва та видів власності. Отже, їх можна розглядати як функціональні підсистеми АІС.

Об'єктами управління функціональних підсистем є різні види ресурсів, процеси виробництва, проміжна і го­това продукція. За відносної стабільності складу підсистем перелік задач залежить від специфіки та типу вироб­ництва. Характеристику функціональних підсистем АІС промислового підприємства наведено в таблиці 1.

Об'єктами управління в АСУТП є: - агрегати, обладнання, що складається з універ­сальних верстатів з числовим програмним керуванням, роботів; - транспортна система для пересування предметів праці по робочих місцях; складська система для забезпечення виробництва матеріалами, інструментом, оснащенням.

АСУТП одержує інформацію від САПР і здійснює взаємний обмін інформацією з АІС. ВІАС є якісно новим класом автоматизованих систем, що потребує високого рівня розвитку програмного, технічного, інформаційного забезпечення. Вона втілює в собі особливості інтеграції всіх процесів.

Характеристика функціональних підсистем АІС промислового підприємства
Позначення підсистеми	Найменування підсистеми	Основна мета функціонування	Вид керованих ресурсів	Характер показників	Підрозділи, що здійснюють функції управління
01-УТПВ	Управління технічною підготовкою виробництва	Забезпечення виробництва необхідною нормативною документацією, підготовка випуску нових виробів	Ресурси розвитку підприємства	Нормативні	Відділи головних конструктора та технолога
02-ТЕПл	Техніко-економічне планування	Забезпечення досягнення планованих значень ТЕПів, розроблення бізнес-планів	Усі види ресурсів (баланс ресурсів)	Вартісні, натуральні (зведені)	Планово-економічний відділ і відділ праці та заробітної плати
03-БО	Бухгалтерський облік	Виявлення фактичних значень ТЕПів, відхилень їх від планових та ступінь їхньої прогресивності	Господарські процеси та кошти	Трудові, натуральні, вартісні	Головна бухгалтерія
04-ОУОВ	Оперативне управління основним виробництвом	Забезпечення виробництва конкурентоспроможної продукції, що задовольняє технічні умови, в кількості, встановленій виробничою програмою	Продукція у процесі виробництва	Натуральні (вартісні)	Планово-виробничий відділ
05-УМТП	Управління матеріально-технічним постачанням виробництва	Забезпечення ритмічного виробничого процесу необхідними сировиною, матеріалами, покупними комплектуючими виробами при оптимальних запасах	Матеріальні ресурси	Те саме	Відділи матеріально-техніч­ного постачання і зовнішньої комплектації та кооперації
06-УРЗ	Управління реалізацією готової продукції	Своєчасне та повне забез­печення споживачів про­дукцією відповідно до договірних зобов'язань	Готова продукція	Натуральні, вартісні	Відділ збуту
07-УК	Управління кадрами	Підготовка і раціональне використання кадрів	Трудові ресурси (кадри)	Натуральні	Відділ кадрів
08-УЯ	Управління якістю продукції	Забезпечення параметрів продукції відповідно до технічних умов	Продукція	Те саме	Відділи технічного контролю і головних конструктора та технолога
09-УФ	Управління фінансами	Забезпечення і розподіл коштів, необхідних для досягнення запланованих ТЕПів	Грошові ресурси	Вартісні	Фінансовий відділ
10-АФГД	Аналіз фінансово-господарської діяльності	Оцінювання виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства і його підрозділів, виявлення внутрішніх резервів, прийняття рішень щодо управління	Інформаційні ресурси (ТЕПи, які характеризують виробничу та фінансову діяльність)	Натуральні, вартісні (абсолютні та відносні)	Планово-економі­чний відділ, економісти цехів, бюро економічного аналізу
11-КВД	Контроль виконавської дисципліни	Контроль виконання рішень	Рішення		Заводоуправління
12-УДВ	Управління допоміжним виробництвом	Забезпечення основного виробництва інструментальним, ремонтним, енергетичним і транспортним обслуговуванням	Основні засоби	Натуральні, вартісні	Відділи головних механіка та енергетика, інструментальний і транспортний
13-УСР	Управління соціальним розвитком колективу	Забезпечення оптимального поєднання цілей підприємства й особистих цілей працівників	Грошові засоби	Вартісні	Планово-економічний відділ
14-УМД	Управління маркетинговою діяльністю	Аналіз попиту та пропозиції на продукцію підприємства	Ринкові Процеси	Натуральні, вартісні	Відділ маркетингу
15-УІ	Управління інвестиціями	Визначення віддачі (прибутку) на кожну одиницю вкладених ресурсів	Фондові засоби	Вартісні	Фондовий відділ