6.4. Методологічні основи проектування технології автоматизованої обробки інформації в централізованих і децентралізованих системах обробки даних

Загальна мета організації технології обробки економічної інформації в АІС полягає в послідовній обробці інформації з нижчого рівня до вищого на основі сполучних програмних технологічних засобів, інформаційного забезпечення з можливістю передавання інформації між рівнями та ланками на машинних носіях і по лініях зв'язку. Під технологією розв'язання задачі на ЕОМ слід розуміти склад робіт, необхідних для організації збирання, реєстрації та передавання вхідних даних, зберігання, підготовку до введення в ЕОМ, їх обробку на ЕОМ за розробленим алгоритмом, видачу результатів, передавання користувачам, а також послідовність виконання цих робіт.

Технологія обробки інформації розробляється для кожної конкретної задачі. Для розв'язання однієї і тієї ж задачі можна розробляти різні технології. Необхідно прагнути до використання найбільш раціональної технології, пов'язаної з мінімальними сумарними витратами на розв'язання задачі на ПЕОМ.

Раціональна організація технологічного процесу визначається витратами на експлуатацію при забезпеченні необхідної якості вирішення задач управління, необхідної оперативності, точності, вірогідності, надійності результатів обробки, призначених для розробки управлінських рішень. Тому необхідно спочатку сформулювати вимоги до якості технологічного процесу, а потім розробити його організацію, яка задовольняє цим вимогам, вибрати засоби та методи виконання цих вимог, які забезпечують мінімізацію витрат на реалізацію технологічного процесу. Така багатоетапна оптимізація не може бути виконана суворо формальними методами, а вирішується як задача вибору з безлічі варіантів при заданих обмеженнях на якість результатів розв'язання задач. Як критерії ефективності організації технологічних процесів автоматизованої обробки інформації можуть бути прийняті: мінімум часового циклу вирішення задачі - від збирання вхідних даних до видачі результатів користувачеві; максимум забезпечення безперервності виконання технологічних операцій та їх автоматизація; мінімальна вартість і трудомісткість збирання, реєстрації, передавання й обробки інформації; надійність функціонування. Ефективність організації технологічного процесу багато в чому визначається можливостями технічних засобів. На ефективність впливають також склад і взаємозв'язок задач Управління, складність алгоритмів їх вирішення, методи та засоби організації БД, програмне забезпечення, в тому числі СУБД та ін.

В технічному забезпеченні систем обробки даних за останні роки відбулися істотні зміни. Поряд з використанням ЕОМ єдиної серії /ЄС ЕОМ/, системи "бробки даних оснащуються персональними ЕОМ /ПЕОМ/. Широке впровадження "персональних ЕОМ в економічні розрахунки, можливість існування Децентралізованих форм їх експлуатації створили основу для розробки прогресивних технологій вирішення задач управління. Сучасний рівень розвитку автоматизованих технологій подає користувачам будь-яке сполучення централізації та децентралізації. В умовах функціонування централізованих систем обробки даних технологія характеризується концентрацією інформації й обчислювальних засобів, обробкою великих обсягів інформації в неоперативному режимі, застосуванням середніх і великих ЕОМ. Щодо участі користувача в технології обробки, то він подає та контролює вхідні дані, аналізує результати, бере участь у розробці постановок задач. Перевага централізованих технологій полягає в розробці великих обсягів інформації, у великому завантаженні ЕОМ, але централізована технологія не забезпечує безперервності обробки інформації. Така технологія має великий процент ручних робіт у технологічному процесі, складну організацію діалогового режиму вирішення задач, низький рівень автоматизації діяльності працівників управління. Ці недоліки ліквідуються в умовах децентралізації систем обробки даних.

Децентралізовані технології характеризуються розосередженням ПЕОМ і наближенням їх до місць виникнення та споживання інформації, розподілу за функціональними сферами. В умовах децентралізації істотно змінюються методологія розробки технологічного процесу автоматизованої обробки інформації, його структура, послідовність обробки операцій. Перш за все технологічний процес характеризується участю користувача у формуванні БД та у вирішенні задач управління. ПЕОМ перебуває в розпорядженні користувача, який спілкується з нею в діалоговому режимі. Діалоговий режим передбачає роботу людини й ЕОМ у періодично повторюваному циклі: видача машині завдання, одержання й аналіз відповіді. Діалогова операція реалізується як технологічна, яка чітко розділяє функції користувача та ПЕОМ. Таку операцію складає сукупність дій, виконуваних на одному робочому місці в суворій відповідності до розроблених для користувача інструкцій. Діалог користувача з ПЕОМ призводить до його зацікавленості в кінцевих результатах. Завдяки впровадженню децентралізованих технологій підвищується оперативність управління за рахунок наближення обробки інформації до місць її виникнення та використання, зменшується трудомісткість обробки інформації, забезпечується контроль з боку користувача вхідних даних і результатів розрахунків. В результаті досягається створення автоматизованої технології управління на всіх рівнях та у всіх сферах виробничо-господарської діяльності.

Фактори централізації та децентралізації впливають на концентрацію технологічних операцій, конфігурацію обчислювальних систем і ЛОС, визначають структуру інформаційного та програмного забезпечення. Оптимальне сполучення централізації та децентралізації залежить від структури обсягу управління, розміщення служб, обсягів та інтенсивності обробки інформації, технічної оснащеності, програмного середовища, складу виконуваних функцій користувачів, врахування їх потреб.

Результати проектування технології обробки інформації оформляються відповідною документацією. Важливими документами є схема технологічного процесу автоматизованої обробки інформації та технологічні інструкції, які дозволяють одержати загальне та детальне уявлення про технологічний процес обробки інформації.

Схема технологічного процесу - це основний документ технологічного процесу обробки інформації про задачу. За цим документом простежуються внутрішні та зовнішні зв'язки задачі з іншими задачами, підсистемами, підрозділами. Для наочності в ній відображаються організаційні форми використання технологічних засобів та інші структурні підрозділи, пов'язані з реалізацією технологічного процесу. Це місця виникнення та споживання інформації. Схеми технологічного процесу розробляються на основі розробки задачі та її інформаційної моделі. При цьому необхідно усвідомити основні питання.: які технічні засоби використовуватимуться на всіх етапах технологічного процесу; яка технологія буде використана - централізована чи децентралізована або змішана; чи буде застосовуватися СУБД і яка; як будуть готуватися вхідні дані; в якому вигляді будуть видаватися результати - у вигляді відеокадрів чи машинограм; які засоби контролю інформації будуть використовуватися на всіх етапах її обробки; які заходи будуть застосовуватися для контролю та відновлення даних в інформаційних масивах; які засоби відновлення масивів передбачені для випадку їх руйнації; які використовуються методи санкціонування доступу до інформації і введення даних;

які інформаційні зв'язки повинні бути забезпечені при вирішенні задач.

Детальний опис порядку викоиання операцій технологічного процесу наводиться в технологічних інструкціях. Якість упорядкування технологічних інструкцій має велике значення для успішного вроовадженнл й експлуатації технології вирішення задач. При обробці даних на ПЕОМ в інструкції конкретно повинні бути зазначені функції користувача при вирішенні задачі.

У зв'язку з принциповими розбіжностями в організації та виконанні окремих етапів і операцій в технологічному процесі виділяють позамашинну та внутрімашинну частини. Позамашинна частина включає в себе операції до введення інформації в ЕОМ і після виведення результатів. Це операції збирання, реєстрації, "риймання, підготовки та контролю машинних носіїв, післямашинного аналізу Результатів, розмноження вихідних документів і передавання користувачеві. Внутрімашинною є технологія, пов'язана з основною обробкою інформації, тобто °рганізацією обчислювального процесу на ПЕОМ. Вона більш складна і має прямий зв'язок з алгоритмізацією вирішення задачі. Удосконалення внутрімашинної технології пов'язане з розробкою ефективних програмних засобів, які дають можливість вести діалог користувача з ПЕОМ.