3.Поняття та загальна характеристика економічної інформації.

Економічна інформація (ЕІ) містить кількісну і якісну характеристики виробничих процесів. Це повідомлення, які циркулюють в економічній системі і якими вона обмінюється із зовнішнім середовищем. Об'єктом відображення ЕІ є виробничо-господарська діяльність, а її призначення - використання для потреб управління з метою вдосконалення цієї діяльності, покращення техніко-економічних показників системи.

Отже, економічна інформація-це сукупність різних повідомлень економічного характеру, що виникають при підготовці виробництва, під час виробничо-господарської діяльності і в управлінні цією діяльністю. Економічна інформація є предметом автоматизованої обробки. Вона має ряд особливостей, які впливають на засоби її збирання, реєстрації, автоматизованої обробки: економічна інформація єдина для всього народного господарства; має тенденцію до постійного збільшення обсягів оброблюваних даних;відображає різнобічну діяльність підприємств, організацій через систему натуральних, вартісних та інших показників; є цифровою, літерною та літерно-цифровою; має лінійну форму подання; в основній своїй масі дискретна, відображається на матеріальних носіях; характеризується масовістю та великими обсягами, тривалістю зберігання та необхідністю накопичення, повторюваністю циклів виникнення й обробки у встановлених часових межах;має складну структуру.

Економічна інформація є об'єктом збору, реєстрації, передачі, зберігання, обробки і використовується для здійснення функцій управління народним господарством і його окремими ланками різного рівня. Інформацію, подану в певному формалізованому вигляді, що дозволяє її передавати, зберігати на різних (в тому числі і машинних) носіях і обробляти за допомогою деякого процесу, прийнято називати даними. Виникнення і передача інформації характеризуються об'єктом інформації і джерелом інформації. Об'єктом інформації є різні виробничі підрозділи, вироби, деталі тощо, тобто всі елементи повідомлення, які передаються в систему. Джерелом інформації є такий елемент, який може формувати або виробляти вхідне повідомлення в систему. Джерелом інформації може бути, наприклад, відділ. Вимірюють ЕІ в таких одиницях:

• натуральних - кількість повідомлень, документів, рядків показників, слів, символів;

• телеграфних - біт (кількість двійкових розрядів), байти (8біт), кілобайти (1024 байт), мегабайти, гігабайти і терабайти.

Економічна інформація повинна відповідати таким вимогам:

точності інформації означає, що вона повинна достовірно відображати процес функціонування системи. Слова, що використовуються для характеристики показників, повинні мати однозначний зміст і не допускати різних тлумачень.

чітко визначена

періодичності надходжень інформації полягає в тому, щоб інформація своєчасно надходила в відповідні структурні підрозділи чи до конкретного співробітника. При цьому інформація може оброблятись і переміщуватись таким способом:послідовно в міру надходження;з регулярною періодичністю, коли вона спочатку накопичується, а потім обробляється і передається через певні інтервали часу;нерегулярними пакетами в залежності від її накопичення.

Повнота, або достатність інформації означає, що кількість інформації повинна бути мінімальною, але достатньо для оцінки становища і прийняття рішення на певному рівні управління.;

корисності інформації означає, що в потоці інформаційних відомостей не повинно бути даних, які не потрібні для вирішення проблем управління.

Доступність інформації полягає в тому, що інформація повинна надаватись в такому вигляді, який не потребує додаткової обробки і не ускладнює процес прийняття рішень.