6.2. Параметри технологічних процесів автоматизованої обробки даних і критерії їх оцінки

Завданням технології як науки є вияв закономірностей з метою визначення та використання найбільш ефективних і економічних процесів. Тому технологічним називають процес, здійснюваний найбільш ефективним і економічним засобом.

Метою раціональної організації технологічного процесу АОД с одержання необхідної інформації для управління; при цьому повинна бути забезпечена вірогідність і терміновість з найбільш ефективним використанням ресурсів обчислювальної системи та найменшою вартістю. Під ефективною технологією "роцесу обробки даних у певній задачі АІС будемо розуміти таку технологію, яка Дозволяє мінімізувати сумарні витрати на розробку й експлуатацію цієї задачі.

Технологічний процес АОД характеризується такими параметрами: витрати на підготовку та контроль інформації; витрати машинного часу; інтеграція обробки '"формації; забезпечення ефективної експлуатації інформаційного фонду; одержання потрібних даних у заданий час у заданому місці; раціональна організація введення даних; здійснення повного контролю всіх операцій; недопущення несанкціонованої зміни та недозволеного використання інформації.

Безпосередньо на параметри технологічного процесу АОД впливають конфігурація комплексу технічних засобів, обсяг вхідної інформації, організація банку даних, алгоритм розв'язання задачі, програмне забезпечення, режим роботи обчислювальної системи, вимоги до надійності та вірогідності інформації, до захисту даних тощо. Так, за інших рівних умов трудомісткість і тривалість обчислювального процесу будуть тим меншими, чим меншим буде обсяг інформації, яка надходить на обробку. У зв'язку з цим для поліпшення якісних характеристик технологічного процесу обробки інформації великого значення набуває скорочення обсягу вхідної інформації за рахунок відмови від необгрунтованого дублювання або завдяки автоматичному "стисненню" інформації. При раціональній побудові технологічного процесу значно скорочується обсяг трудомістких операцій по введенню вхідної інформації з "ручних документів";

забезпечується глибоке охоплення автоматизованою обробкою всіх аспектів господарської діяльності підприємства, зафіксованої в показниках нормативно-довідкових, планових і облікових масивів; розрахунки виконуються за будь-який період часу; скорочується час розв'язання задач; підвищуються надійність і вірогідність результатної інформації; розширюються можливості задоволення запитів на основі "безпаперової технології".

Важливим завданням раціональної організації обчислювального процесу при розв'язанні задач є забезпечення вірогідності результатної інформації, оскільки вона використовується для планування й оцінки діяльності структурних підрозділів і підприємства в цілому.

На думку спеціалістів, найбільші за питомою вагою помилки в роботі обчислювальних систем викликані неправильним введенням вхідних даних. В умовах інтегрованої обробки навіть одна помилка на вході призводить до чималої кількості помилок при проведенні розрахунків. Особливо небезпечними є помилки в інформації БД. Тому раціональна організація обчислювального процесу при розв'язанні задач АІС потребує ефективного контролю вхідної інформації. Технологія обробки інформації повинна передбачати програмний контроль вхідної інформації при її введенні.

Всі помилки у вхідній інформації поділяються на синтаксичні, що викривляють структуру, і семантичні, що перекручують смисл і зміст інформації. Для вияву синтаксичних помилок використовуються методи, які полягають у перевірці формальної правильності побудови записів - кожного із символів реквізиту на відповідність установленому знаковому шаблону та форматів окремих реквізитів і запису в цілому. Контроль семантичних помилок на орфографічному рівні пов'язаний з надмірністю вхідних даних, що дозволяє розширити сферу значень даних і розділити їх на дві групи, які містять як дозволені, так і заборонені комбінації символів. Контроль помилок на орфографічному рівні полягає у визначенні вірогідності існування значень вхідних даних. Одним з найбільш поширених способів контролю вхідних даних, який грунтується на використанні надмірності розрядів, є контроль по модулю. При контролі семантичних помилок на смисловому та блоковому рівнях застосовуються такі методи, як підсумкове або контрольне підсумовування, кореляційний аналіз, подвійне введення.

У складі технологічних засобів обробки інформації використовується універсальний блок програмного контролю помилок на етапі введення даних, який забезпечує перевірку довжини рядка, перевірку формату реквізиту, заданого в описі, контроль за використанням сплетення реквізитів, відповідність реквізиту діапазону його зміни, логічний контроль нерівності реквізиту нулю, контроль за упорядкованістю, інтерфейс про БД.