- •Тема 6. Техника личной работы Офисное программное обеспечение
- •Тема 6. Техника личной работы Среда работы пользователя
- •Работа с текстовой информацией.
- •Программа Блокнот.
- •Текстовый процессор WordPad.
- •Текстовый процессор Microsoft Word.
- •Создание документа.
- •Создание нового документа.
- •Создание документа на основе существующего документа.
- •Создание документа на основе готового шаблона.
- •Ввод текста.
- •Расширенный буфер обмена.
- •Автотекст.
- •Автозамена.
- •Ввод специальных и произвольных символов.
- •Использование Тезауруса.
- •Проверка правописания.
- •Просмотр документа.
- •Режимы макетов.
- •Разметка страницы.
- •Обычный.
- •Структура.
- •Режимы просмотра.
- •Режим чтения.
- •Эскизы.
- •Нумерация страниц
- •Разбиение на страницы
- •Разбиение на разделы.
- •Типы разрывов разделов
- •Параметры форматирования разделов.
- •Компоненты страницы.
- •Способы работы с таблицей.
- •Способы просмотра оглавления.
- •Применение форматирования.
- •Выделение текста с одинаковым форматированием
- •Использование области задач
- •Выравнивание текста и интервалы.
- •Расположение и выравнивание текста.
- •Интервалы между строками или абзацами
- •Типы интервала
- •Форматирование текста с помощью стилей.
- •Использование в тексте различных стилей
- •Изменение стиля
- •Автореферирование документов.
- •Сохранение документа.
- •Создание и печать документов на бланке
- •Печать непосредственно из области задач Слияние
- •Сохранение писем, полученных в результате слияния, для последующего использования
- •Основные элементы интерфейса программы Excel.
- •Презентационное программное обеспечение
- •1.2. Пакеты обработки графической и видео информации
- •Графический редактор Paint
- •Графический редактор Gimp
- •Графический редактор Adobe Photoshop
- •Графический редактор akvis
- •Графический редактор QuickPic
- •Графический редактор CorelDraw
- •Графический редактор Visio
- •Технологии распознавания речи и программы синтеза речи
- •Редакторы Web страниц
- •Технологии стратегического корпоративного планирования
- •Программные продукты стратегического и оперативного планирования и управления проектами
- •Технологии автоматизации аналитических исследований
- •Технологии анализа финансового состояния предприятия
- •Программные продукты автоматизации финансово – хозяйственной деятельности предприятий.
- •Технологии инвестиционного анализа
- •Программные продукты по управлению проектами
- •Программный продукт Primavera
- •Программный продукт «Project Expert»
- •Органайзеры
- •Анорт Органайзер - Электронный секретарь в сети Интернет.
- •Анорт Органайзер для всех.
- •Разделы Анорт Органайзера.
- •Каталогизатор
Интервалы между строками или абзацами
Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. По умолчанию используется одинарный интервал, то есть интервал, несколько превышающий максимальный размер шрифта в данной строке.
Параметры интервалов между абзацами определяют интервалы перед абзацем и после него.
Если в строке содержатся высокие текстовые знаки, графика или формулы, то междустрочный интервал автоматически увеличивается. Чтобы интервал между всеми строками был одинаковым, в группе «Интервал» выберите параметр «Точно», а затем в поле «Значение» введите достаточно большой междустрочный интервал. Если некоторые знаки или рисунки по-прежнему выводятся не полностью, необходимо увеличить интервал в поле «Значение». Типы интервала приведены в таблице 6.
Типы интервала
Таблица 6
Одинарный |
Определяется наибольшим размером шрифта в данной строке, к которому добавляется величина, зависящая от используемого шрифта. |
Полуторный |
Превышает одинарный междустрочный интервал в полтора раза. |
Двойной |
Превышает одинарный междустрочный интервал в два раза. |
Минимум |
Соответствует минимальному междустрочному интервалу, который может быть установлен для шрифтов и рисунков наибольшего размера. |
Точно |
Фиксированный междустрочный интервал. |
Множитель |
Междустрочный интервал, увеличивающийся или уменьшающийся в соответствии с определенным множителем. Например, установка множителя 1,2 увеличит междустрочный интервал на 20 процентов. |
Форматирование текста с помощью стилей.
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования, т.е. использовать несколько типов форматирования.
Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.
Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.
Стиль абзаца полностью определяет его внешний вид, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, он может также включать форматирование знаков.
Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
С помощью области задач Стили и форматирование можно создавать, просматривать и применять стили. Форматирование, применяемое непосредственно к тексту, также хранится в данной области.
Использование в тексте различных стилей
Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если стиль с необходимыми параметрами отсутствует, создайте новый стиль, а затем примените его.