Компоненты страницы.

Полезно знать, как называются разные части таблицы.

Столбец   Строка   Ячейка

Некоторые компоненты таблицы можно увидеть, только нажав на кнопку  Непечатаемые знаки   на панели инструментов Стандартная.

Маркер перемещения таблицы   Знак конца строки   Маркер изменения размера таблицы   Знак конца ячейки

Способы работы с таблицей.

• Быстрое изменение формата таблицы с помощью команды Автоформат таблицы.

• Использование и модификация встроенных стилей таблиц, предлагаемых Microsoft Word, создание собственных стилей.

• Перемещение и копирование таблицы, изменение размера таблицы.

• Корректировка таблиц, занимающих несколько страниц, для обеспечения правильного отображения данных.

• Изменение ширины столбцов (фиксированная ширина, подгонка ширины по содержимому).

• Изменение направления текста.

• Вставка интервала между ячейками таблицы, изменение полей ячейки.

• Добавление вложенных таблиц и создание разметки страницы.

• Сортировка содержимого таблицы.

Списки

Для создания списка маркеры (знак, помещаемый перед текстом для привлечения внимания) или номера либо добавляются к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста документа.

Списки бывают маркированными (Рис.), нумерованными (Рис. 102102), многоуровневыми (Рис.103).

Рис.101. Список маркированный.

Рис. 102. Список Нумерованный.

Рис.103. Список многоуровневый.

Примечание. Формат маркеров, предлагаемый по умолчанию, можно изменять или создавать новый с помощью вкладки Список стилей (Рис.104).

Рис.104. Список. Список стилей.

Подготовка текста для брошюры или журнала

Разместить текст или цепочку связанных надписей в журнале, брошюре или объявлении можно с помощью газетных колонок и связанных надписей (контейнер для текста или графики, расположение и размеры которого можно изменять).

Создание колонок.

Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки (Рис. 105).

Рис.105. Перетекание текста по колонкам.

Можно задать число газетных колонок, промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в виде полосы, ширина которой равняется ширине страницы.

Сортировка.

Существует возможность сортировки текста, чисел и данных по возрастанию (от «А» до «Я», от 0 до 9, от более ранних дат к более поздним) или по убыванию (от «Я» до «А», от 9 до 0, от более поздних дат к более ранним).

Сортировка данных в таблицах

При сортировке текста в таблице можно сортировать как один столбец, так и таблицу целиком.

Кроме того, можно выполнить сортировку по нескольким словам или полям в одном столбце таблицы. Например, если столбец содержит имена и фамилии, то можно сортировать его по имени или по фамилии, аналогично тому, как если бы имена и фамилии были в списке, а не в таблице.

Создание оглавления.

Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе.

Можно создать оглавление с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков (В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9») и стилей уровней структуры (Формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»). Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа.). Если необходимо использовать собственный формат заголовков, то можно применить пользовательский стиль заголовков.

После того как указаны заголовки, которые следует включить в оглавление, следует спозиционироваться в том месте, где предполагается разместить оглавление, выбрать вид оглавления и собрать оглавление (Рис. 108). Microsoft Word найдет все необходимые заголовки, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

Рис. 108. Оглавление.