Использование Тезауруса.

Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. Для выделенного слова тезаурус можно вызывать через пункт Синонимы контекстного меню, либо используя команду СервисЯыкТезаурус.

Проверка правописания.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки— зеленой волнистой линией.

Также можно проверить орфографию и грамматику сразу во всем тексте.

Просмотр документа.

Для удобства работы в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.

Примечание. Для всех документов, просматриваемых с помощью Microsoft Word, нельзя задать режим просмотра, установленный по умолчанию, поскольку параметр просмотра хранится с каждым отдельным документом как свойство документа. Можно сохранить документ в том режиме просмотра, в котором его затем требуется открыть. Документы, полученные от других пользователей, будут открыты в том режиме просмотра, в котором они были сохранены.

Режимы макетов.

Режимы макетов используются при работе над документом.

Разметка страницы.

В режиме разметки страницы текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как после вывода страницы на печать.

Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно сэкономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.

Веб-документ.

Режим веб-документа удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.

В этом режиме веб-документа отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя.

Обычный.

Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы—в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.

В обычном режиме границы страниц, колонтитулы фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются.

Структура.

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков.

В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.

Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.

Режимы просмотра.

Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем.

Режим чтения.

Режим чтения предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами.

Режим чтения разработан для улучшения условий чтения документа на экране. В этом режиме Microsoft Word не отображает отвлекающие элементы экрана, например лишние панели инструментов. Microsoft Word оптимизирует удобочитаемость документа, используя параметры разрешения экрана компьютера.

В режиме чтения можно использовать Схему документа или эскизы для перемещения в различные разделы документа. Также можно использовать область задач для выполнения связанных с чтением действий, например для перевода слова. Чтобы отредактировать документ, щелкните мышью там, где требуется внести изменения. Редактирование можно выполнить, не выходя из режима чтения.

В режиме чтения документ отображается не в том виде, в котором он будет выведен на печать. Текст может быть большего размера, также могут не совпадать разрывы страниц.

Чтобы переключиться в режим чтения, выберите в меню Вид команду Режим чтения.