- •Тема 6. Техника личной работы Офисное программное обеспечение
- •Тема 6. Техника личной работы Среда работы пользователя
- •Работа с текстовой информацией.
- •Программа Блокнот.
- •Текстовый процессор WordPad.
- •Текстовый процессор Microsoft Word.
- •Создание документа.
- •Создание нового документа.
- •Создание документа на основе существующего документа.
- •Создание документа на основе готового шаблона.
- •Ввод текста.
- •Расширенный буфер обмена.
- •Автотекст.
- •Автозамена.
- •Ввод специальных и произвольных символов.
- •Использование Тезауруса.
- •Проверка правописания.
- •Просмотр документа.
- •Режимы макетов.
- •Разметка страницы.
- •Обычный.
- •Структура.
- •Режимы просмотра.
- •Режим чтения.
- •Эскизы.
- •Нумерация страниц
- •Разбиение на страницы
- •Разбиение на разделы.
- •Типы разрывов разделов
- •Параметры форматирования разделов.
- •Компоненты страницы.
- •Способы работы с таблицей.
- •Способы просмотра оглавления.
- •Применение форматирования.
- •Выделение текста с одинаковым форматированием
- •Использование области задач
- •Выравнивание текста и интервалы.
- •Расположение и выравнивание текста.
- •Интервалы между строками или абзацами
- •Типы интервала
- •Форматирование текста с помощью стилей.
- •Использование в тексте различных стилей
- •Изменение стиля
- •Автореферирование документов.
- •Сохранение документа.
- •Создание и печать документов на бланке
- •Печать непосредственно из области задач Слияние
- •Сохранение писем, полученных в результате слияния, для последующего использования
- •Основные элементы интерфейса программы Excel.
- •Презентационное программное обеспечение
- •1.2. Пакеты обработки графической и видео информации
- •Графический редактор Paint
- •Графический редактор Gimp
- •Графический редактор Adobe Photoshop
- •Графический редактор akvis
- •Графический редактор QuickPic
- •Графический редактор CorelDraw
- •Графический редактор Visio
- •Технологии распознавания речи и программы синтеза речи
- •Редакторы Web страниц
- •Технологии стратегического корпоративного планирования
- •Программные продукты стратегического и оперативного планирования и управления проектами
- •Технологии автоматизации аналитических исследований
- •Технологии анализа финансового состояния предприятия
- •Программные продукты автоматизации финансово – хозяйственной деятельности предприятий.
- •Технологии инвестиционного анализа
- •Программные продукты по управлению проектами
- •Программный продукт Primavera
- •Программный продукт «Project Expert»
- •Органайзеры
- •Анорт Органайзер - Электронный секретарь в сети Интернет.
- •Анорт Органайзер для всех.
- •Разделы Анорт Органайзера.
- •Каталогизатор
Тема 6. Техника личной работы Офисное программное обеспечение
Среда работы пользователя М.В.Лукина
Тема 6. Техника личной работы Среда работы пользователя
Работа пользователя с программными продуктами должна по возможности быть комфортной и осуществляться в соответствующей программно-технической среде (тип процессора, объем оперативной и внешней памяти, платформа сетевой и локальной операционной системы и др.)[4].
Для работы пользователя большое значение имеет пользовательский интерфейс (вид, размер и местоположение основного экрана, функции обработки, доступные через систему меню, панели инструментов и т.п.). Как правило, интерфейс прикладных программных продуктов строится по типу графического, ориентированного на среду Windows (или Macintosh) интерфейса с развитыми элементами управления: командные кнопки, выпадающие меню, переключатели и т.п.
Программные продукты должны гарантировать надежную и безопасную работу, как для компьютера, так и для информационной системы пользователя (сохранность устройств компьютера, программного обеспечения, хранимых данных). В значительной степени это достигается наличием в составе программного продукта контекстно-зависимой помощи и обучающих систем, демоверсий, раскрывающих функциональные возможности и технологию работы программного продукта, специальных программных решений по обеспечению сохранности программ и данных, антивирусной защиты и др.
Прикладные программные продукты автоматизируют деятельность специалистов (экономистов, менеджеров, бухгалтеров, агентов и т.д.) предметных областей. Сформировалась тенденция на создание автоматизированных рабочих мест пользователя — АРМ, полностью поддерживающих всю профессиональную деятельность конечного пользователя в компьютерной среде. Сюда могут быть включены и основные и дополнительные функции, связанные с профессиональной деятельностью, таких, как подготовка корреспонденции с помощью текстового редактора, организация вычислений средствами электронной таблицы, использование электронной почты для рассылки корреспонденции, а также по обслуживанию базы данных - копирование, восстановление, архивирование, экспорт/импорт данных; В состав АРМ могут входить и средства конфигурирования программно-технического комплекса, которые перенастраивают АРМ с учетом технических характеристик средств вычислительной техники, состава основных и вспомогательных функций обработки. Современные программные продукты включают специальный программный модуль или команды в составе главного меню для настройки среды и оптимизации работы программных продуктов.
При установке программного продукта — инсталляции — делается глобальное конфигурирование, которое означает:
■ задание места для размещения программного продукта на магнитном диске;
■ выбор функциональных возможностей (программных компонентов, модулей) для установки на компьютере;
■ настройку структуры базы данных (состава файлов, структуры записей);
■ настройку операционной и технической среды функционирования программного продукта.
Такая настройка выполняется, как правило, квалифицированным программистом, и изменение условий установки потребует реинсталляции программного продукта.
Для повышения эффективности работы конечного пользователя предусматриваются средства оперативного конфигурирования, включающие:
■ изменение пароля доступа к программному продукту;
■ активизацию/деактивизацию функций обработки (изменение функций главного меню);
■ параметрическую настройку команд меню;
■ настройку экранных форм;
■ настройку выходных форм печати;
■ задание форматов базы данных (длина и тип полей);
■ определение места хранения базы данных на магнитном диске;
■ изменение параметров печати (тип принтера, параметры печатной страницы) и др.
Возможности средств настройки среды определяют гибкость программного продукта.
Тенденция развития прикладных программных продуктов состоит также в создании инструментальных средств конечного пользователя. Инструментальные средства подобного типа предназначены для совершенствования функций обработки, создания новых приложений силами конечного пользователя.
Так, например, для пакетов бухгалтерского учета предлагается набор инструментальных средств следующего вида:
генератор экранных форм, позволяющий создавать новые и изменять существующие экранные формы (расположение на экране реквизитов, соответствующих полям базы данных, использование текста подсказок, запуск процедур обработки, цветовое оформление и др.);
язык запросов как средство поиска и фильтрации записей базы данных, выборки машинных документов, вычислений над данными базы данных;
макропрограммирование — клавишные и языковые макрокоманды (макросы), предназначенные для автоматизации рутинных операций обработки;
генератор отчетов, обеспечивающий вывод запросной информации, формирование итогов различных уровней и др.
Определилась тенденция массового использования конечными пользователями интегрированных пакетов, ориентированных в первую очередь на возможности стандартных программных средств (текстовый редактор, электронная таблица, база данных, презентации, графика, коммуникации). В составе интегрированных пакетов имеется мощный арсенал инструментальных средств (макропрограммирование, языки программирования, программы-дополнения и т.п.), предназначенных для создания, как конечными пользователями, так и профессиональными программистами прикладных программных продуктов. Таким образом, среда интегрированного пакета — это в определенном смысле АРМ, обеспечивающий мощными и гибкими средствами работу конечного пользователя [4].
ППП Microsoft Office можно с полным основанием считать интегрированным, так как его характеризуют:
■ стандартизация выполнения основных операций обработки (общность пунктов главного меню, приемов и технологий выполнения операций создания, сохранения, печати, поиска документов, файлов);
■ единство принципов конфигурирования и настройки программ;
■ конвертирование форматов хранимых данных;
■ замена главного меню на меню приложения объектов при их редактировании.
Каждый программный компонент интегрированного пакета Microsoft Office обеспечивает удобный инструментарий настройки среды работы конечного пользователя.
Что делает популярным программу? Признание большинства пользователей? Нет - признание большинства разработчиков!
Сторонние разработчики многочисленных программ - опора и надежда любой монополии в мире программного обеспечения. Подобно тому, как Windows заняла доминирующее положение на рынке именно благодаря значительно большему ассортименту программ, написанных под эту ОС, так и MS Office сохраняет значительный отрыв в сравнении с любыми другими офисными пакетами благодаря наличию продвинутого инструментария разработчика. Как следствие - множество написанных сторонними компаниями и частными лицами программ.
Повторяя во многом путь Windows, этот пакет программ приносит компании около $10,6 млрд. ежегодного дохода.