Основные элементы интерфейса программы Excel.
В Excel файлы называются рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. Листы включают столбцы и строки. Элемент, расположенный на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится.
Презентационное программное обеспечение
Современные средства мультимедиа позволяют организовать представление информации с помощью презентации.
Презентация – это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле. Термин «слайд» используется для обозначения единицы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на 35-миллиметровую фотопленку.
Слайд – логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.
В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.
Презентации могут быть использованы в маркетинговых и торговых целях, когда необходимо представить обзор новых товаров и услуг для клиентов, провести сравнительный анализ продукции различных производителей. С помощью презентации акционерные общества доводят до акционеров и потенциальных инвесторов информацию о фирме, ее деятельности и планах с целью дальнейшего сотрудничества. Широкое распространение в настоящее время нашло применение презентаций в учебном процессе. Они позволяют преподавателю в удобной и наглядной форме представить учебный материал.
По способу представления материала можно выделить следующие випы презентаций:
линейные;
сценические;
интерактивные;
непрерывные.
Линейные презентации строятся по схеме: «начало» - «продолжение» - «завершение». Такие презентации используются для демонстрации нового товара, услуги или в обучении.
Сценические презентации содержат слайды, которые снабжены анимационными объектами, видеоматериалами, звукозаписью и спецэффектами.
Интерактивные презентации выполняются под руководством пользователя, т.е. нужный объект находится нажатием клавиши или подведением курсора. Таким образом, презентация может быть представлена с различной степенью детализации и позволяет адаптировать информацию для аудитории с разной степенью подготовленности.
Непрерывные презентации представляют собой рекламный ролик, т.е. полностью завершенный информационный продукт, демонстрируемый на различного рода экспозициях.
В процессе создания презентации можно выделить три этапа:
Планирование презентации.
Создание презентации.
Проведение презентации
В настоящее время существует множество программ для создания и проведения мультимедийных презентаций в среде Windows, например PowerPoint, Action, Аnimation Works Interactive, Compel, Multimedia ToolBook. Все перечисленные программы позволяют создавать презентации с элементами анимации, звуковым сопровождением, возможностью взаимодействия с пользователем.
PowerPoint
Среди всех приложений Office программа PowerPoint заслуженно считается самой простой. PowerPoint позволяет объединить внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, созданные другими приложениями Office (например Word или Excel). Можно редактировать любой объект, не выходя из PowerPoint, при этом будут доступны все инструментальные средства породившего этот объект приложения – источника. С помощью PowerPoint текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, предназначенные для демонстрации перед аудиторией. После завершения работы над презентацией можно напечатать полученные слайды на бумаге, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы, называемые в обиходе прозрачками, для демонстрации их на экране с помощью проекционного аппарата типа «Overhead» Изначально она разрабатывалась как программа создания слайдовых презентаций (слайд-шоу) для больших аудиторий. Однако в настоящее время ее используют и для создания презентаций в Web. Отличительной особенностью PowerPoint 2002 является область задач Дизайн слайда, позволяющая эффективно управлять шаблонами презентации, цветовыми схемами и анимационными эффектами.
Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий как выбор общего оформления, добавления новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов, оформление и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.
При создании презентации можно воспользоваться:
пустыми слайдами;
слайдами уже имеющейся презентации, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации;
шаблонами, содержащими основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему;
шаблонами с предлагаемым содержимым, включающего предлагаемый текст для слайдов, с использованием мастера автосодержимого с последующими изменениями.
Структура окна PowerPoint (см. рис. 149) аналогична структуре любого окна Windows-приложения. В PowerPoint слайды размещаются в правой области окна программы, а подписи к слайдам (содержание презентации) приводятся – в левой его части.
Рис. 149 Структура окна PowerPoint
Для удобства работы над презентациями существует несколько режимов работы:
обычный;
режим структуры;
режим слайда;
режим сортировщика слайдов;
режим показа слайдов.
Обычный режим предназначен для работы над всеми аспектами отдельного слайда презентации. При открытии обычного режима на экране отображаются три области: структуры, слайда и заметок.
Режим структуры используется для построения структуры окончательного варианта показа слайдов. При работе в режиме структуры заголовки слайдов и текст в них отображаются в определенной последовательности, напоминающей оглавление в книге. В данном режиме область структуры занимает большую часть окна, в области слайда отображается каждый слайд с учетом форматирования, а в области заметок располагаются заметки докладчика.
Режим слайда позволяет работать с одним отдельно взятым слайдом.
Режим сортировщика слайдов предназначен для одновременного показа на экране всех слайдов, что упрощает процедуру редактирования порядка просмотра слайдов, их удаление, перемещение, добавление. В данном режиме, возможно, просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации.
Режим показа слайдов предназначается для просмотра промежуточных этапов работы и готовой презентации. В этом режиме можно увидеть и услышать включенные в презентацию звуковые и визуальные эффекты.
Несмотря на то, насколько тщательно спланирована презентация, в нее по ходу работы можно вносить любые изменения и коррективы, например, переместить или добавить еще один слайд. В некоторых презентациях присутствует информация, которую нужно скрыть (дополнительные слайды). Скрытие слайда осуществляется в режиме сортировщика путем выделения нужно слайда и использования кнопки Скрыть слайд на панели инструментов Сортировщик сладов. Воспроизведение такого слайда возможно только по желанию докладчика.
Презентация, созданная с помощью PowerPoint, может содержать специальные эффекты, например анимации. Анимацией называется звуковое и визуальное оформление, которое добавляется к тексту, рисунку. Однако необходимо помнить, что при оформлении презентации очень важна умеренность, поэтому использование анимации не должно отвлекать слушателей от основного доклада.
В PowerPoint существует несколько путей доведения презентации до слушателей: презентация на экране, презентация в Интернете, бумажные распечатки, «прозрачки», 35-мм слайды, выдачи и структуры.
Для перенесения презентации на портативные компьютеры или на дискеты можно использовать упаковщик PowerPoint Viewer, который сжимает презентацию со всеми мультимедийными файлами.