Условное форматирование
Использование
команды Условное форматирование…
позволяет настроить цвет заполнения
фона выделенных ячеек и цвет шрифта в
них в зависимости от некоторых условий.
Например, при вводе положительных чисел
один цвет чисел, при вводе чисел,
превышающих некоторое значение –
другой цвет и т.д.
Чтобы задать условие для форматирования какого-либо диапазона, необходимо его сначала выделить, а затем на вкладке Главная в инструментах Стили выбрать кнопку Условное форматирование. Раскроется палитра возможностей условного форматирования. Можно выбрать, например, Гистограммы или Цветовые схемы, либо создать свое собственное правило, выбрав команду Создать правило, в котором можно выбрать тип правила и задать параметры.
В электронных таблицах Excel 2007 можно быстро форматировать данные таблиц на листе, используя темы и конкретные стили. Тема представляет собой заранее определенный набор цветов, шрифтов, линий и эффектов заливок, который можно применить ко всей книге или к ее отдельным элементам, например, диаграммам или таблицам.
Для очистки содержимого
ячеек в Excel 2007
служить копка Очистить
на вкладке Главная.
Фиксирование заголовков
Если таблица большая, то при вертикальной прокрутке из поля зрения будет исчезать шапка таблицы, что затруднит ввод данных. Для фиксации шапки следует поместить курсор в нужное место с учетом того, что закрепляется область левее и выше расположения курсора, и выполнить команду:
Закрепить области на вкладке Вид.
Копирование и перемещение
Операции Вырезать
,
Копировать
,
Вставить
выполняются
над выделенными участками с помощью
команд вкладки Главная.
Содержимое ячейки или выделенного
интервала можно копировать и с помощью
мыши. Для этого надо зацепить курсором
мыши за правый нижний угол и, удерживая
клавишу Ctrl,
скопировать ячейку или интервал ячеек
в нужное место. При перемещении
информации клавиша Ctrl
не используется. При копировании
формул таким способом автоматически
меняются адреса
ячеек формулы.
В том случае, если надо скопировать только формулу или только значение, полученное по формуле, используется специальная вставка следующим образом: копируется информация, помещается курсор в место вставки, выполняется команда Вставить/Специальная вставка. В появившемся окне выбирается соответствующая опция.
Вычисления в excel
Выполнение всех математических расчетов выполняется с помощью формул. В формулах используются не конкретные данные, а адреса ячеек, состоящие из буквы столбца и номера строки, например, А2, В7, С34 и т.д. При вводе формул надо соблюдать следующие правила:
-
все формулы начинаются со знака «=» ;
-
в адресе ячеек используют только латинские буквы;
-
в адресе ячеек можно указывать как одну ячейку, так и диапазон, при этом используют операторы: «:» – диапазона и «;» – объединения;
-
арифметические операции обозначаются символами: «*» – умножение, «/» – деление, «+» –сложение, «-» – вычитание, «^» – возведение в степень;
-
для отделения целой части числа от дробной используют запятую;
-
аргументы используемых в формулах функций, разделяются между собой символом «;»;
Например:
= A2*2,2+СУММА(С1:С10)
= МАКС(A1:D4;F1:H4)
Формулы можно копировать и перемещать обычным способом, при этом автоматически меняются адреса ячеек.