Лекция №5 электронные таблицы excel под windows.

Электронные таблицы Excel принадлежат к классу табличных процессоров и предназначены для обработки данных, упрощения сложных математических расчетов, построения графиков и диаграмм, выполнения статистических и экономических расчетов и т. д. При необходимости уточнить информацию о работе приложения Excel можно воспользоваться пунктом меню Справка.

Основную часть экрана занимает рабочая область, представляющая собой сетку, столбцы которой обозначены буквами латинского алфавита, а строки – арабскими цифрами. На пересечении строк и столбцов образуются клетки – ячейки, имеющие свое имя (адрес), который состоит из буквы столбца и номера строки, например, А2, В7, С34 и т.д.

Внимание! В адресе ячейки используются буквы только латинского алфавита.

Присвоение имен ячейкам и диапазонам

Ячейке можно присвоить собственное имя. Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Имя можно задать для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы.

Для этого ее надо активизировать и выбрать на вкладке Формулы /в группе инструментов Определенные имена/ кнопку Присвоить имя и в появившемся окне задать имя, либо нажать клавиши Ctrl+F3.

Например:

=СУММ(C20:C30)

=СУММ(ПродажиЗаПервыйКвартал)

Работа с листами

Документ созданный в Excel называется книгой (Book) и при открытии имеет имя «Книга1». В состав книги входят листы электронных таблиц – рабочие листы (WoorkSheet), названные «Лист1», «Лист2» и т.д. Эти имена видны на ярлычках в нижней части экрана.

Листы можно переименовывать, удалять и добавлять новые. Для этого используют контекстное меню (правая клавиша мыши), либо соответствующую команду на вкладке Главная группы инструментов Ячейки.

Переход от листа к листу удобно осуществлять, нажимая кнопки со стрелками, находящиеся слева от названия листов, т.к. не все названия листов одновременно видны на экране.

Ввод и редактирование данных

В Excel существует три типа данных, которые можно ввести в ячейки рабочего листа: текст, числовые данные, формулы. Тип данных идентифицируется по первому вводимому символу. Если это буква, то Excel считает, что вся вводимая информация является текстом, если цифра – вводится число, если знак «=» (равно) – вводится формула.

Формула может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов. Для ввода в ячейку формулы C1+F5 ее надо записать как

=С1+F5

Ввод данный с помощью автозаполнения. Иногда при вводе данных в таблицу возникает необходимость ввести некоторые данные, представляющие собой некоторый ряд: числовой (например, 1,2,3...) или текстовый – (например, февраль, март...). Для этих целей используется функция Автозаполнение.

Для использования функции Автозаполнения надо:

ввести в первую ячейку текст (например, январь), выделить ячейку щелчком мыши и, зацепив за маркер заполнения в нижнем правом углу ячейки при нажатой левой клавише мыши, протянуть мышь на столько ячеек, сколько нужно заполнить. При этом анализируется содержимое первой ячейки, и создаются данные для заполнения следующих ячеек в выделенном диапазоне. Эта функция Excel работает с числами, днями недели, месяцами, датами.

Если необходимо заполнить ряд ячеек первым значением из списка, то необходимо протаскивать маркер заполнения при нажатой клавише Ctrl.

При выделении диапазона с помощью маркера заполнения с нажатой правой кнопкой мыши приводит к появлению контекстного меню, из которого можно выбрать режим автозаполнения.