Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это текст, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Обычно в область колонтитула вносят номер страницы, текущую дату, название документа и т. д. Оформить колонтитул можно с помощью панели инструментов, которая появляется при выполнении команды Вкладка Вставка/ группа Колонтитулы/ кнопка Верхний колонтитул

Щелчок по кнопке Изменить Верхний колонтитул открывает вкладку Конструктор с помощью которого можно задать параметры колонтитулов.

Для завершения работы с колонтитулом необходимо нажать кнопку Закрыть окно колонтитулов на панели Конструктор.

Вкладка Разметка страницы Оформление текста

Для установки параметров страницы документа служит группа инструментов Параметры страницы на вкладке Разметка страницы

С помощью этих инструментов можно установить поля документа, определить ориентацию документа (книжная или альбомная), Размер бумаги, поля и т. д.

Если какой либо из параметров вас не устраивает можно вызвать диалоговое окно Параметры страницы, щелкнув по значку доступа к дополнительным инструментам группы, либо двойным щелчком ЛКМ по линейке.

Колонки текста

Набранный обычным образом текст можно разместить в виде колонок. Для этого следует его выделить, нажать кнопку Колонки группы Параметры страницы на Вкладке Разметка страницы.

В появившемся списке задать необходимое количество колонок. Результат следует смотреть в режиме Разметки страницы.

Разрыв страницы

Иногда бывает необходимо создать разрыв колонки в нужном месте. Тогда следует расположить курсор в месте разрыва и выполнить команду Вкладка Разметка страницы/ группа Параметры страницы/ кнопка Разрыв. В открывшемся диалоговом окне выбрать необходимую опцию.

Расстановка переносов

Чтобы текст документа выглядел более компактным, в нем необходимо расставить переносы. Для этого надо выполнить команду Вкладка Разметка страницы/ группа Параметры страницы/ кнопка Расстановка переносов/ Параметры Расстановки переносов.

В появившемся окне следует установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

Проверка орфографии

Правописание в приложении Word проверяется автоматически. При этом, орфографические ошибки выделяются красной волнистой линией, а синтаксические и стилистические – зеленой.

При ручной проверке правописания в текстовом редакторе Word надо выбрать Вкладку Рецензирование/ Группу Правописание/ кнопку Правописание . Появится диалоговое окно с двумя окнами: Грамматическая ошибка и Варианты. Можно согласиться с предложенным вариантом, можно пропустить ошибку.

Вкладка Ссылки

позволяет создавать оглавление, сноски, ссылки, предметные указатели, индексы и т.д.

Создание оглавления

Документы легче читать, если их разбить на небольшие части: главы, разделы и параграфы. Для каждого из них можно использовать строгую нумерацию и единообразное оформление. Кроме этого, Word может автоматически собрать оглавление и при внесении изменений в ваш документ, автоматически исправить номера страниц либо название заголовков в собранном оглавлении. Работу по созданию оглавления можно разделить на 3 этапа:

1. установить стиль заголовков;

2. нумерация заголовков;

3. сбор оглавления.

Стиль – это набор параметров форматирования, которые применяются к тексту документа.

Доступные стили перечислены в группе Стили, расположенной на вкладке Главная. При выборе стиля из списка изменяется формат текущего абзаца или формат выделенного фрагмента.

Установить стиль заголовков. Для того чтобы установить стиль заголовков, необходимо к участкам текста, являющимися заголовками, применить стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.), используя группу Стили, расположенную на вкладке Главная.

Можно создать свой стиль. Для этого необходимо:

1. Выделите фрагмент текста, который требуется использовать для создания нового стиля.

2. Отформатировать выделенный текст в соответствием с требованием с помощью мини панели инструментов.

3. Щелкните ПКМ, наведите курсор на Стили, а затем нажмите Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

4. Присвойте стилю имя (например, деловой) и нажмите кнопку ОК.

5. Созданный стиль деловой появится в коллекции экспресс-стилей под присвоенным ему именем, и его можно будет применять во всех случаях, когда потребуется отобразить текст полужирным шрифтом красного цвета.

Заданная с помощью стилей структура

Схема документа

Нумерация заголовков. Оформление заголовков в документе с помощью встроенных стилей заголовков позволяет организовать автоматическую нумерацию заголовков с использованием выбранного формата нумерации. Для нумерации, следует связать каждый заголовок с определенным форматом нумерации: выбрать вкладку Главная /группу инструментов Абзац / кнопку Многоуровневый Список, и затем выбрать формат нумерации, содержащий текст «Заголовок 1», «Заголовок 2».

Сбор оглавления. После установки стилей и нумерации по всему документу можно приступить к сбору оглавления. Для этого необходимо установить курсор на место предполагаемого размещения оглавления, и в меню вкладка Ссылка / кнопку Оглавление.

Для задания оглавления вручную необходимо выбрать пункт Оглавление внизу раскрывшейся палитры. В появившемся диалоговом окне выбрать Форматы вашего оглавления (классический, изысканный и т.д.). В окне Образец печатного документа вы можете просмотреть образец выбранного вами оглавления. Кроме этого необходимо установить флажки Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю, а также сказать сколько Уровней заголовков нужно включать в оглавление.