Текстовый редактор word 2007
После загрузки Microsoft Office Word 2007 на экране появляется окно, которое содержит наряду со стандартными элементами полосой заголовка и размерными кнопками, линейками, строкой состояния, и т. д. также ленточный интерфейс.
Вверху
окна располагается лента с инструментами,
которая имеет несколько вкладок. Названия
вкладок размещаются над самой лентой
и заменяют собой строку меню. Каждая
вкладка содержит группу инструментов,
предназначенных для выполнения
определенного класса задач. Некоторые
группы в правом нижнем углу имеют значок
,
щелкнув по которому можно получить
доступ к дополнительным инструментам
группы.
Над лентой располагается панель быстрого доступа. На ней находятся инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на какие вкладки ленты вы переходите.
Главная – предназначена для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста. Содержит инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
-
Вставка – предназначена для вставки рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д.
-
Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страниц: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д.
-
Ссылки – позволяет создать оглавление, сноски, индексы и т.д.
-
Рассылки – служит для работы с электронной почтой.
-
Рецензирование – позволяет вставить примечания, редактировать текст в режиме запоминания исправлений. Инструменты, размещенные на этой вкладке позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое.
-
Вид – служит для настройки режима просмотра документов в окне программы.
Панель быстрого доступа
По умолчанию на этой панели размещено три инструмента: Сохранить, Отменить и Повторить. Однако на нее можно добавить и другие нужные вам инструменты. Для этого необходимо щелкнуть по стрелочке, расположенной в правом краю панели и из предложенного списка выбрать то, что еще вам необходимо всегда иметь под рукой. Кроме того, можно добавить любой инструмент на панель быстрого доступа, найдя его на ленте и щелкнув по нему правой клавишей мыши. В появившемся контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Чтобы убрать инструмент, щелкните по нему правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.
Строка состояния показывает
Ярлыки режимов просмотра
Один и тот же документ может иметь различный вид в зависимости от установленного режима просмотра документа на экране. Режим можно установить с помощью команд вкладки Вид, группы Режим просмотра документов, а также с помощью четырех кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки:
Чернкови
– отображается текст, но не отображается
колонтитулы, номера страниц, границы
листа.
Разметка
страницы – отображается весь текст,
так как он будет выглядеть при печати,
включая колонтитулы, номера страниц,
границы листа.
Режим
чтения – оптимизирует документ в удобном
для чтения виде. В режиме чтения все
панели инструментов, за исключением
Режим чтения и Рецензирование скрыты.
Структура
– используется для укрупненного или
детального просмотра документа в
соответствии с его структурой.
Веб-документ
–
позволяет
посмотреть, как будет выглядеть страница
в сети Интернет.
Ползунок для настройки масштаба
Для изменения масштаба просмотра документа можно воспользоваться вкладкой Вид Группа Масштаб.
Можно разместить на экране 2 страницы или растянуть текст по ширине.
Инструменты и их кнопки
По простым кнопкам нужно просто щелкать, когда это понадобиться.
В поля ввода нужно
ввести необходимые значения или выбрать
из предложенного списка.
Щелкнув
по кнопке
можно получить доступ к дополнительным
инструментам группы
меню.
Работа с документами
Чтобы открыть, создать или сохранить документ в Word используется кнопка Microsoft Office, которая находится в правом верхнем углу.
Ввод текста
Ввод текста осуществляется путем набора на клавиатуре. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Клавиша Enter служит для указания Word на начало нового абзаца. Поэтому ее необходимо нажимать в следующих случаях: завершение ввода абзаца, либо вставки пустой строки.
Выделение текста
Чтобы выделить любой блок текста, надо подвести курсор к началу участка выделения и протащить мышь до его конца.
Для выделения элементов текста используется соответствующий щелчок мыши, а именно: выделить слово - дважды щелкнуть внутри него; выделить строку - щелкнуть слева от нее; выделить предложение - при нажатой клавише Ctrl щелкнуть где-нибудь внутри предложения; выделить абзац - дважды щелкнуть слева от него или трижды внутри него; выделить весь документ - при нажатой клавише Ctrl щелкнуть слева от него, либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+A.
Чтобы убрать выделение, надо щелкнуть мышью в поле невыделенного текста.
В текстовом редакторе Word 2007 появилась новая возможность выделения вертикальных блоков. Если при обычном выделении, протаскивая мышью сверху вниз, вы будете выделять текст по всей ширине документа, то при нажатой клавише «Alt» вы сможете очертить любой прямоугольник выделения.
Для выделения всего текста используется кнопка Выделить все на вкладке Главная в группе инструментов Редактирование
Копирование и перемещение текста
Для копирования и перемещения текста можно использовать известные способы:
Механизм перетаскивания.
1. Навести на выделенный фрагмент указатель мыши.
2. Нажать ЛКМ (+ «Ctrl» - будет производиться копирование) и не отпускать ее.
-
Переместить указатель мыши вместе с позицией вставки текста.
-
Отпустить ЛКМ .
Использование контекстного меню
-
Выделить фрагмент текста.
-
Щелкнуть по нему ПКМ.
-
Выбрать нужный пункт меню:
-
Вырезать
-
Копировать
-
Установить курсор в точке вставки.
-
Щелкнуть ПКМ и в контекстном меню выбрать Вставить.
Использование кнопок группы Буфер обмена вкладки Главная
Для отмены операции
служит кнопка Отменить
на Панели быстрого доступа.