Основные приемы форматирования

К операциям форматирования относятся Изменение ширины столбца и высоты строки, Изменение параметров ячеек, Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов.

Но прежде, чем приступить к форматированию, необходимо выделить нужный объект.

Выделение фрагментов рабочего листа

Для выделения нужной ячейки необходимо щелкнуть по ней мышью. Для

• выделения строки/столбца /ячейки – щелчок мыши по заголовку строки/столбца/ ячейки;

• выделение нескольких строк/столбцов подряд – щелчок мыши по заголовку строки/столбца и протянуть мышкой с нажатой кнопкой;

• выделение нескольких несмежных строк/столбцов/ ячеек – Ctrl+щелчок мыши по заголовкам строк/столбцов/ ячейки;

• выделение блока ячеек – щелчок мыши на начальной ячейке блока и протянуть мышку с нажатой кнопкой;

• выделение блока ячеек при помощи клавиатуры – щелчок мыши на начальной ячейке блока и, удерживая нажатой клавишу Shift, выделить блок с помощью клавиш перемещения курсора.

Изменение ширины столбца и высоты строки в excel размер ячеек можно привести в соответствие с теми данными, которые в них будут помещаться.

Для настройки ширины столбца (либо высоты строки) указатель мыши помещается на границу между столбцами (строками). Указатель мыши принимает вид двунаправленной стрелки. Перетаскивая указатель, вместе с ним изменяется положение границы. Для автоматической настройки ширины столбца(строки) на самый длинный текст необходимо дважды щелкнуть мышью на границе между столбцами(либо на нижней границе строки). В этом случае высота строки будет ориентироваться на самые высокие в этой строке данные.

Вставка ячеек, строк и столбцов

Для вставки ячеек (строк/столбцов) используют контекстное меню команду Вставка:

При вставке ячеек появляется дополнительное диалоговое окно Добавление ячеек, в котором выбирается опция ячейки, со сдвигом вниз или опция ячейки, со сдвигом вправо.

Если необходимо вставить несколько ячеек (строк/столбцов), то вместо ячейки выделяется диапазон. Сколько ячеек входит в выбранный диапазон, столько и будет вставлено пустых.

Для выполнения данной операции можно использовать и контекстное меню (правую кнопку), выполнить команду Добавить ячейки… и в появившемся окне выбрать режим столбец/строка или ячейки….

Удаление ячеек

Удалять можно как содержимое строк и столбцов, так и целиком строки и столбцы. Для очистки содержимого ячеек проще всего использовать клавишу Del. Можно удалить интервал ячеек с помощью команды Del, предварительно его выделив.

Для удаления столбцов, строк или ячеек надо их выделить и выполнить команду:

используют контекстное меню команду Удалить:

При удаления отдельной ячейки (ячеек) необходимо выбрать опцию, определяющую характер заполнения освобождаемого места соседними ячейками (ячейки, со сдвигом влево или ячейки со, сдвигом вверх. После выбора удаления необходимо щелкнуть на кнопке ОК.

Форматирование таблицы

Процесс форматирования сводится к установке требуемых параметров для нужных ячеек областей рабочего листа. Для изменения параметров используют контекстное меню, либо вкладку Главная. На этой вкладке находятся инструменты групп Шрифт, Выравнивание, Число, Ячейки, позволяющие выполнять операции форматирования и редактирования ячеек.

Вкладка Главная/ группа инструментов Ячейки/ команда Формат Ячеек/ и соответствующая вкладка

Вкладки: Число Выравнивание Шрифт Граница Вид Защита.

Вкладка Число. Обычно информация вводится в ячейки в формате Общий, который используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа. (Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспонен-циальный, Текстовый, Дополнительный).

В выбор параметров шрифта входит типа шрифта (гарнитура), размер (кегль), начертание, цвет и дополнительные эффекты.

Для оформления заголовков таблицы удобно пользоваться инструментом Объединить и поместить в центре в группе инструментов Выравнивание на вкладке Главная.

Для изменения цвета фона и цвета линий можно использовать как кнопки в группе инструментов Шрифт, так и контекстным меню.

Кнопка Внешние границы позволяет создать рамки в таблице.