Стандартное форматирование чисел

Стандартные форматы заказываются командой Формат ячейки  вкладка Число или указываются специальными символами при вводе:

, (запятая)	отделяет целую часть от дробной;
. (точка)	разделяет указатели дней, месяцев и года в дате
: (двоеточие)	разделяет указатели часов, минут и секунд при вводе времени;
%	в память заносится число в 100 раз меньшее, чем изображено на экране. Это позволяет опускать делитель 100 при использовании процентных величин в формулах;
е или Е (английский регистр)	указатель порядка числа в экспоненциальном формате;
/ (слэш)	представление числа в виде правильной дроби.

Условное форматирование

MS Excel 2003:

Команда Условного форматирования находится в меню Формат. Она позволяет заранее предусмотреть несколько вариантов оформления одной и той же ячейки в зависимости от значений данных, которые в нее попали.

В диалоговом окне этой команды в параметре Условие1 следует скомпоновать в текстовых полях условие на значение, попадающее в форматируемую ячейку, затем кнопкой Формат... вызвать окно форматирования для этого случая и выбрать в нем нужные установки.

Если возможны другие варианты значений, которые хотелось бы оформить особым образом, то следует нажать кнопку А также…. Появляется новая строка параметров, которую надо заполнить аналогично предыдущей.

Команда допускает до трех разных вариантов оформления одной и той же ячейки. Значения, которые не подходят ни под одно из условий, оформляются стандартным способом.

MS Excel 2007:

Главная  Стили  Условное форматирование  Цветовые шкалы и выбрать нужную цветовую шкалу.

Для создания собственного правила:

…  Условное форматирование  Создать правило  щелкните по строке Форматировать все ячейки на основании их значений

Выбрать Двухцветную шкалу. В графе Тип выбрать нужный тип данных. В палитре цветов Цвет выберите нужную палитру. Выполнение последовательности команд произвести как для минимальных так и для максимальных значений.

При выборе Трехцветной шкалы. Выполнение последовательности команд произвести аналогично как для двухцветной шкалы. Дополнением является формирование промежуточного (среднего) значения, которое производится аналогичным образом.

Рекомендуемая литература:

1. Аверчев И. В. Excel 2007 в учете и менеджменте: пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере / И. В. Аверчев. – М.: Эксмо, 2010. – 432 с. – (Практическая бухгалтерия).

2. Косцов А., Косцов В. Excel. Практическое руководство. – М.: «Мартин», 2004. – 192 с.

3. Лавренов С. М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 336 с.: ил. – (Диалог с компьютером).

4. Минько А. А. Функции в Excel. Справочник пользователя / А. А. Минько. – М.: Эксмо, 2007. – 512 с. – (Мастер класс).

5. Пикуза В. И. Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2010. – 384 с.: ил. – (Серия «Самоучитель»).