Рекомендуемая литература:
-
Шауцукова Л. З. Информатика: Учеб. пособие для 10-11 кл. общеобразоват. учреждений/ Л. З. Шауцукова. – 4-е изд. – М.: Просвещение, 2004. – 416 с.: ил.
-
Раздел «Электронные таблицы excel»
Программа MS Excel ориентирована, главным образом, на обработку числовой информации. Она имеет удобный интерфейс, содержит большое количество разных команд, облегчающих расчеты по типовым алгоритмам и иллюстрацию числового материала диаграммами, позволяет создавать базы данных, дополнять пакет стандартных средств обработки данных индивидуальными командами пользователей даже при отсутствии навыков программирования.
Основные понятия Excel
Файл документа, созданного в MS Excel, имеет расширение:
-
.xls (версия MS Excel 2003);
-
.xlsx (версия MS Excel 2007)
и называется рабочей книгой. Книга состоит из отдельных листов. На них можно располагать данные, формулы, которые их обрабатывают, пояснительные тексты, индивидуальные программы пользователя для сложной обработки данных и т. д.
Листам можно присваивать имена или пользоваться шаблонными именами "Лист1", "Лист2" и т. д. Заказ листа для работы – щелчок левой кнопкой мышки на ярлычке листа, изменение имени – двойной щелчок на нем и затем набор нового имени вместо выделенного старого. Листы можно располагать в удобном для пользователя порядке. Для этого нужно просто отбуксировать мышкой ярлычок листа на новое место.
Рабочее
поле листа разбито на ячейки. Каждая
ячейка находится на пересечении столбца
и строки. Столбцы обозначаются буквами
латинского алфавита, строки – числами.
Их названия указаны в адресной линейке
и адресном столбце, которые выделены
серой заливкой. В адресе ячейки первым
указывается столбец. Адрес активной
ячейки, в которую поступает информация,
набираемая на клавиатуре, высвечивается
в адресном поле строки формул. 
На рабочем поле активная ячейка выделена жирной рамкой. Для того чтобы сделать активной другую ячейку, можно воспользоваться клавишами перемещения курсора или просто щелкнуть по нужной ячейке мышкой.
Выделение блока ячеек
Ячейки, объединенные в блок, выделены рамкой и контрастным цветом. Одна ячейка в блоке (обычно верхняя левая) остается светлой. В нее можно вводить информацию, не снимая выделения с блока в целом. В правом нижнем углу выделена прямоугольная точка. Это маркер протягивания. Курсор мышки превращается на ней в тонкий знак “+”. Буксировка этого крестика мышкой называется протягиванием.
Приемы выделения прямоугольных блоков:
Клавишами – Shift+клавиши перемещения курсора.
Мышкой – курсор в форме объемного крестика протянуть по нужным ячейкам.
Выделение целого столбца (строки) мышкой – щелчок на маркере нужного столбца (строки) в адресной линейке (столбце).
Выделение группы столбцов (строк) мышкой – буксировка курсора в форме объемного крестика по маркерам нужных столбцов (строк) в адресной линейке (столбце).
Выделение всего листа – щелчок на пустой клетке, которая находится вверху слева на пересечении адресных линейки и столбца.
Если блок имеет сложную форму, в нем последовательно выделяют прямоугольные фрагменты. Первый фрагмент выделяется любым из перечисленных выше способов, а последующие добавляются к нему буксировкой курсора в форме объемного крестика при утопленной клавише Ctrl по остальным блокам.
Чтобы снять выделение, достаточно сделать щелчок левой кнопкой мышки или нажать любую клавишу навигации курсора без Shift.