Копирование и перемещение информации

Источник – блок, в котором первоначально размещена информация. Адресат – блок, в котором она размещена после выполнения команды. Техника выполнения:

• выделяют блок-источник;

• выполняют команду Вырезать или Копировать;

• выделяют блок-адресат. Если он такого же размера, как блок-источник, можно выделить только его левую верхнюю ячейку;

• выполняют команду Вставить.

Простейшее форматирование ячеек

Термин форматирование обозначает изменение вида информации без изменения ее смысла. Форматирование применяют для того, чтобы информация выглядела удобной для глаза и дальнейшего анализа. Все команды форматирования применяются к предварительно выделенным ячейке, блоку, столбцам или строкам: правая клавиша мыши  Формат Ячейки.

К основным командам форматирования относятся:

Изменение ширины столбцов (строк). Курсор мышки располагается в адресной линейке на правой границе нужного столбца. Двойной щелчок автоматически подбирает ширину по длине самого длинного данного в этом столбце. Буксировка позволяет передвинуть границу вручную. Аналогично изменяется ширина строк. Можно также воспользоваться командами:

• Формат  Столбцы… и Формат  Строки…(в MS Excel 2003);

• Главная  вкладка Ячейки  Формат …(в MS Excel 2007)

Выравнивание информации в пределах ячейки. В панели Форматирование этим управляют кнопки с макетами строк, аналогичные кнопкам Word. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание есть также параметры, позволяющие по-разному ориентировать текст, объединять ячейки выделенного блока в одну (отменять ранее сделанное объединение), переносить длинные тексты по словам (Отображение  переносить по словам), чтобы они были видны целиком даже в столбце небольшой ширины (при этом автоматически изменяется высота строки, в которой находится ячейка с текстом).

Центрирование заголовка относительно ширины таблицы. В строке заголовка выделяют ячейки, по которым надо центрировать текст, и нажимают кнопку Объединить и поместить в центре (справа от кнопок с макетами строк).

Отмена объединения ячеек. Выделяют объединенную ячейку, выполняют команду Формат Ячейки  вкладка Выравнивание и снимают флажок с параметра Объединение ячеек.

Изменение размера, типа, начертания и цвета шрифта. В диалоговом окне Формат ячейки эти возможности собраны на вкладке Шрифт. Там же есть дополнительные параметры, позволяющие выделенные символы представить в виде нижних или верхних индексов или применить к ним другое видоизменение.

Выделение ячеек цветом. В панели Форматирование этим управляет кнопка Цвет заливки (ведерко, из которого выливается краска). В диалоговом окне Формат ячейки палитра возможных цветов представлена на вкладке Вид.

Рисование линий и рамок. В панели Форматирование основной набор линий представлен в выпадающем меню кнопки Границы. Заказ какой-либо линии в выделенном блоке – утопленный дизайн кнопки, отсутствие данной линии – выпуклый дизайн. Чтобы изменить расположение линий, следует сделать одинарный щелчок по нужной кнопке. В диалоговом окне Формат ячейки на вкладке Граница можно также заказать разные типы и цвета линий.

Округление числовых данных и изменение формата их представления. С помощью форматирующих команд добавляют текстовые пояснения к числовым данным (например, обозначения валют к денежным данным), вводят разделители разрядов в больших числах, выбирают нужное представление дат и прочее. В панели Форматирование кнопки этих команд обычно располагаются в центре между кнопками выравнивания и границ. В диалоговом окне Формат ячейки эти команды собраны на вкладке Число. Если числовая информация, которую Вы вводите, изменяет свой вид странным для Вас способом, следует проверить на этой вкладке, какой формат данных заказан в активной ячейке и, если он неправильный, заменить его.