3. Параметры страниц

Параметры страниц относятся к параметрам форматирования разделов.

Различают логическую и физическую страницы.

Логическая страница – прямоугольное пространство, включающее текст и графику документа.

Физическая страница = Логическая страница + Поля.

Пользователь назначает два размера физической страницы и размеры четырех полей. В верхней и нижней частях каждой страницы располагаются нижний и верхний колонтитулы. Они могут содержать вспомогательную информацию: номер страницы, фиксированный текст, сноски. Параметры страницы одинаковы для всех страниц одного раздела.

К параметрам страниц также относятся:

• Ориентация листа (книжная или альбомная)

• Расстояния по вертикали до колонтитулов

• Источник бумаги

• Колонки

• Границы страницы (очерчивается логическая страница)

• Вид сносок

• Порядок печати страниц

Раздел может начинаться посередине страницы. В этом случае размеры листа и полей в соседних разделах должны быть одинаковы.

4. Стили

Стиль – это набор правил и параметров по форматированию символов и абзацев.

Существуют стиль символа и стиль абзаца. В стиль абзаца входит какой-нибудь стиль символа.

Нужно отличать понятие стиля, данное здесь, от понятия стиля документа, упомянутого в пункте 9.2.2.1. Это совершенно разные понятия.

Каждому стилю дается имя, например: Обычный, Заголовок1, Заголовок2. Стиль содержит параметры форматирования: имя шрифта, начертания, размер, интервалы, отступы строк и абзацев, выравнивание, нумерацию списков, позиции табуляции и др. Каждый символ и абзац обладает каким-то стилем. Если пользователь не называет стиля, то используется стиль, заданный по умолчанию. Параметры стиля сохраняются вместе с документом. Поэтому одноименные стили в разных документах могут иметь разные параметры форматирования.

Главное свойство стиля: при изменении параметров стиля автоматически изменяется текст открытого документа, относящийся к данному стилю.

5. Шаблоны

Шаблон - набор правил и средств по форматированию документа в целом и его разделов.

Каждый шаблон имеет уникальное имя, например: Нормальный, Стандартный отчет.

В шаблоне содержится пример содержимого, параметры страниц, стили, настройки меню и панелей инструментов, автотекст, макросы.

Каждый электронный документ создан на основе какого-то шаблона. При изменении шаблона новые свойства приобретут только вновь создаваемые на основе этого шаблона документы. На созданные ранее документы изменения в шаблоне не влияют.

6. Макросы

Макрос – последовательность команд текстового процессора, записанная ранее под общим именем.

Главное свойство макроса: после вызова макроса, записанная в нем последовательность команд будет в точности воспроизведена. С помощью макросов автоматизируются типовые этапы подготовки электронного документа. Макросы создаются и записываются 2-я способами (бывают 2 вида макросов):

1. запись последовательности нажатия кнопок и клавиш;

2. написание программы на внутреннем алгоритмическом языке.

7. Таблицы.

Таблица - это информация организованная с помощью строк и столбцов. Пересечение сточек и столбцов – ячейка. Таблицы встречаются часто в документах. Поэтому в текстовом процессоре имеются специальные средства по работе с таблицами.

Существуют особые параметры форматирования: таблицы в целом строк, столбцов, ячеек.