3. Уровни информации в ячейке

Кроме данных в каждой ячейке электронной таблицы хранится вспомогательная информация. Структура информации ячейки можно представить по пяти уровням (рис 10.2).

Рис. 10.2. Уровни ячейки

1-й уровень содержит видимое на экране изображение, т.е. отформатированный текст или результат вычисления формулы.

2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

З-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

4-й уровень содержит имя ячейки. Это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)

4. Изменение ссылок при копировании формул

Если копировать формулу из одной ячейки в другую, то в новой ячейке мы увидим другую формулу. Знаки операций сохранятся, но адреса ячеек исходных данных могут измениться. Изменение формулы при ее копировании и перемещении происходит по определенному правилу.

1. Относительная и абсолютная адресация

Для указания адресов ячеек в электронных таблицах используются относительные и абсолютные ссылки.

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки с исходными данными.

Для указания абсолютной ссылки используется знак доллара ($) перед номером строки и\или столбца. Он означает, что при копировании и перемещении формулы соответствующий номер строки и/или столбца не изменится.

Пример: $А$24 - полная абсолютная ссылка. $A24, A$24 - частичные абсолютные ссылки.

Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки с исходными данными.

Признаком относительной ссылки является отсутствие знака доллара $. Разница между абсолютной и относительной ссылками появляется только при копировании и перемещении формулы с этой ссылкой.

2. Правило относительной ориентации

Изменение формулы при ее копировании и перемещении происходит по следующему правилу.

При копировании и перемещении формулы относительные адреса ячеек с ее исходными данными изменяются так, чтобы сохранить положение ячеек с исходными данными относительно новой ячейки с формулой.

Правило иллюстрируется на следующих примерах, где формула копируется из ячейки В2 в ячейку С2..

	А	В	С			А		С
1					1
2		=А1+В3			2			=В1+С3
3					3

Рис.10.2. Правило относительной ориентации.

	А	В	С			А	В	С
1					1
2		=$А1+В3			2			=$A1+С3
3					3

Рис.10.3. Правило относительной ориентации.