3. Данные, хранимые в ячейках

Рассмотрим, что и в каком виде может храниться в ячейках электронной таблицы.

1. Типы входных данных

В каждую ячейку пользователь может ввести данное одного из следующих пяти типов:

• текст,

• число,

• дата,

• формула,

• функция.

Для разных типов данных возможны разные операции преобразования. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Даты можно вычитать друг из друга, а тексты нельзя. Из текстов можно вырезать символы, а из формул нельзя. Формулы требуют исходных данных определенных типов и дают определенный тип результата. Функцию и формулу можно объединить в один тип.

Тип вводимого данного определяется либо автоматически по содержанию вводимой первый раз в ячейку информации, либо по формату, заданному пользователем для ячейки. Автоматическая проверка и определение типа происходит в следующем порядке: функция, формула, дата, число, текст.

Функция представляет собой программу с уникальным именем и со списком параметров в круглых скобках через запятую. Перед именем функции ставится знак (=) «равно».

Функции разделены по категориям: текстовые, даты и времени, статистические, финансовые и другие.

Пример: =СУММ(А1:В2; С5). Сумма ячеек А1, А2, В1, В2, С5.

Формула содержит операции, производимые над заданными ячейками. Отличительным признаком формулы является знак (=) «равно» в первой позиции.

Видимое содержимое ячейки может быть результатом вычисления по формуле, которая может быть не видна в ячейке. В строке формул формула видна всегда. Функцию можно считать частным случаем формулы.

При изменении значений в ячейках с исходными данными формулы, которые ссылаются на эти ячейки, пересчитываются автоматически. Исходными данными для формул могут быть ячейки с формулами.

Пример: =С13 – С19.

Дата содержит день, месяц, год и разделитель даты.

Для дат существует две арифметические операции:

1. сложение и вычитание с целыми числами (пересчет даты),

2. вычитание дат (длительность периода).

В компьютере даты хранятся как номер дня от 1-го января 1900 года или от другого.

Пример: если сложить дату 01 марта с числом 70, то получится дата 09 мая..

Число включает в себя цифры, знаки +/- , десятичную точку (запятую), признак порядка Е.

Пример:18000, 1.8Е4.

Текст – включает в себя произвольный набор символов. К тексту будет отнесена информация, которая не подходит к предыдущим четырем типам. Для явного указания, что это текст используется специальный первый символ: кавычки или пробел.

Пример: ФнФ, ‘12345.

2. Форматирование входных и выходных данных

Для придания внешнего вида данным в ячейках применяется их форматирование.

Форматирование – правила, параметры и процедуры внешнего вида данных в ячейках.

Формат – запись правил форматирования.

Форматирование не изменяет содержания данных. Оно изменяет только их внешнее представление. Для разных ячеек можно применять разное форматирование. В тексте можно по-разному форматировать символы. В строке формул данное почти не форматируется.

Для числовых данных используются следующие форматы:

• Основной формат. За основной принимается наиболее используемый, по мнению разработчика, формат.

• Фиксированный формат. Устанавливается определенное число цифр после десятичной точки. Например, для формата с двумя знаками после точки ввод «12345» обеспечит число «123.45».

• Процентный формат. Обеспечивает представление чисел в форме процентов. Например, ввод «0.123» обеспечит видимое представление «12,3%».

• Денежный формат. Разделяет тысячи пробелом или другим символом и добавляет знак денежной единицы.

• Научный формат. Представляет число с плавающей точкой в виде «мантисса плюс порядок». Например, ввод «1234» дает число «0,1234Е+4».

Если ширина ячейки недостаточна для предоставления числового данного или даты, то в ячейке появляются символы * или #.