Тема 2. Лекция 1. Учетно-бухгалтерский и управленческий учет

Вопросы:

1. Классификация информационной системы по видам экономической деятельности

2. Задачи учетно-бухгалтерской деятельности и управленческого учета

3. Программы для реализации учетно-бухгалтерской деятельности и управленческого учета

1. Классификация информационной системы по видам экономической деятельности

В первой части курса мы проводили классификацию информационной системы фирмы по двум принципам:

1) По уровням обработки информации (три уровня);

2) По стандартам управления (в стандарте MRP-II – 18 модулей).

Эти классификации нужны и выполняют свои задачи.

В первом случае классификация позволила увидеть процесс обращения информации и информационно-аналитической деятельности на фирме в целом, и в привязке к отдельным подразделениям, задачам и уровням управления.

Во втором случае классификация (по модулям) позволяет рассмотреть и организовать работу наиболее важных служб фирмы (бухгалтерии, производства, отдела кадров и т.д.).

Однако этих классификаций недостаточно. Имеется ряд работ, связанных с аналитической и экономической деятельностью, которые выходят за рамки рассмотренных классификаций, охватывая сразу ряд подразделений и уровней деятельности фирмы. Именно по этому принципу делятся экономические дисциплины, в том числе и в учебном процессе в Вузе.

К наиболее важным из этих экономических направлений деятельности, существенно зависящих от деятельности информационной системы фирмы, относятся:

1) бухгалтерский учет;

2) управленческий учет;

3) бюджетирование;

4) управление бизнес-процессами;

5) логистика;

6) работа с клиентами (CRM) и ряд других.

Как видно из приведенного перечня, стандарты управления в значительной мере совпадают с этим перечнем, хотя в наиболее распространенных программных продуктах (1 С: Предприятии и аналогичных) не существует в отдельности таких модулей, как, например, управленческий учет, логистика, управление бизнес-процессами, слабо представлено бюджетирование.

Вторая часть курса будет посвящена детальному рассмотрению этих направлений с привязкой к конкретным программным продуктам.

2. Задачи учетно-бухгалтерской деятельности и программы для их реализации

В отечественной практике учет принято делить на два типа: бухгалтерский и управленческий.

Бухгалтерский учет с рядом оговорок можно разделить на финансовый и налоговый учеты.

Финансовый учет включает в себя ведение записи операций, выполняемых на предприятии, и их обработку для последующего преобразования в финансовые отчеты. Основными потребителями информации при этом являются инвесторы, кредиторы, налоговая служба и другие правительственные организации. Отчасти данные финансового учета используются и в управленческом учете. Налоговый учет использует данные финансового учета и используется в основном налоговыми службами.

Управленческий или в западной терминологии внутрифирменный учет есть процесс идентификации, измерения и передачи экономической информации, способствующий принятию информированного решения пользователем этой информации. Управленческий учет ориентирован на фиксацию и потребление следующей информации внутри фирмы:

- информации об управлении издержками производства, планировании и контроле;

- специальной информации для подготовки решений высшего управленческого персонала фирмы (например, при составлении планов долговременного развития фирмы, ценовой политики и т.п.).

Сравнительные характеристики финансового и бухгалтерского учета приведены ниже в таблице:

Область сравнения	Управленческий учет	Финансовый учет
Обязательность ведения учета	По решению администрации	Требуется по законодательству
Цель учета	Помощь администрации в планировании, управлении и контроле	Финансовая отчетность для пользователей вне организации
Пользователи информации	Внутрифирменные службы и подразделения	Люди и организации вне предприятия
Базисная структура	Зависит от цели использования информации	Активы=Обязательства - Капитал
Основные положения	Все, что полезно управляющим	Стандарты бухгалтерского учета
Привязка ко времени	Наряду с «исторической» информацией оценки и планы на будущее	В основном «исторический» характер
Виды выражения информации	Как в денежном, так и в неденежном выражении	В основном в денежном выражении
Степень точности информации	Много приблизительных оценок	Небольшое число приблизительных оценок
Частота составления отчетности	Когда требуется	Периодическая, на регулярной основе
Объект отчетности	Различные структурные подразделения	Организация в целом

Некоторые виды учетной деятельности не отнесены явно ни к финансовому, ни к управленческому учету. В частности, это описание производственных процессов, кадры, склад и т.п. Эти виды учета обладают целым рядом черт, общих с финансовым учетом («исторический» характер, точность информации, детальный характер), но используются в основном в управленческом учете.