3. Принципы составления проекта в ms Project

Составление плана проекта в общем виде заключается в описании задач проекта, доступных ресурсов и определения взаимосвязей между ними с помощью назначений.

Планирование начинается с определения проекта, то есть описания его ключевых характеристик. Затем составляется список задач и фаз и список необходимых для их выполнения ресурсов. После этого в план вносится дополнительная информация о задачах и ресурсах, которая будет использоваться при определении назначений и в дальнейшем при проведении работ по плану (отслеживание плана). Наконец, осуществляются назначения, после чего проект оптимизируется, если длительность или бюджет оказываются больше ожидаемых.

Задание ключевых характеристик проекта: Чтобы начать составлять план работ, нужно создать файл нового проекта. Это можно сделать, щелкнув на кнопке Создать панели инструментов Стандартная. При создании нового проекта автоматически откроется диалоговое окно Сведения о проекте, в котором можно определить большинство его характеристик. Чтобы изменять параметры проекта в дальнейшем, это диалоговое окно можно вызвать командой меню Проект  Сведения о проекте.

План работ лучше всего составлять в представлении Диаграмма Ганта.А

Для добавления задачи в план проекта нужно установить курсор в таблицу слева от диаграммы и ввести название задачи в поле Название задачи. После этого символизирующий задачу отрезок появится на диаграмме.

Добавление в план фазы не отличается от добавления задачи – любая задача автоматически становится фазой, как только у нее появляется вложенная задача, находящаяся на следующем уровне структуры плана. До тех пор пока у задачи нет вложенных задач, она не является фазой.

Связь между двумя задачами определяет, каким образом время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой.

Одна связь может объединять только две задачи, и при этом у одной задачи может быть несколько связей с другими задачами.

В MS Project есть четыре типа связей между задачами:

1. Связь типа Окончание-начало, - наиболее распространенный тип зависимости между задачами, при которой задача В не может начаться, пока не завершена задача А.

2. Связь типа Начало-начало, обозначает зависимость, при которой задача В не может начаться до тех пор, пока не началась задача А.

3. Связь типа Окончание-окончание обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не закончилась задача А.

4. Связь типа Начало-окончание обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не началась задача А.Связь создается перетаскиванием мыши с одного отрезка (задачи) диаграммы Ганта на другой, при этом по умолчанию тип связи определяется как Окончание-начало. Предшествующей задачей считается та, с которой началось перетаскивание, а последующей – та, на которой перетаскивание закончилось.

Запаздывание или опережение является свойством связи и может быть указано в диалоговом окне определения свойств связи.

Типичной ошибкой при работе с MS Project является определение даты начала или окончания задач «вручную» путем выбора нужной даты в поле Начало или Окончание в таблице. Если так сделать, то введенная дата будет жестко привязана к задаче, и изменение даты начала или окончания проекта, фазы или связанных задач не приведет к автоматическому перемещению задачи.

Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, то есть составления списка людей и оборудования, необходимого для выполнения проектных работ. Работа со списком ресурсов осуществляется в представлении Лист ресурсов, и наиболее удобной для ввода данных является таблица Ввод.

Для выбора ресурсов, обеспечивающих выполнение задач, удобнее всего воспользоваться представлением Использование задач. Для создания назначения нужно дважды щелкнуть на задаче в списке и в открывшемся диалоговом окне сведений выбрать вкладку Ресурсы.

Задачи в плане проекта могут быть трех типов: Фиксированная длительность, Фиксированные трудозатраты или Фиксированный объем ресурсов. Тип задачи выбирается на вкладке Дополнительно в диалоговом окне сведений о задаче.

Литература:

Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2002: Учебный курс – СПб.: Питер – 2003. – 640 с.