2. Основные характеристики проекта

Основными характеристиками, отличающими проектную деятельность от других видов деятельности, являются:

- нацеленность на достижение конкретных целей;

- скоординированное выполнение некоторого набора взаимосвязанных действий (операций);

- ограниченное время выполнения, определенность в дате начала и окончания;

- наличие определенного бюджета, включая денежные и другие ресурсы;

- уникальность, разовый характер каждого проекта.

Рассмотрим детальнее перечисленные характеристики проектов.

Цели являются движущей силой проектов, и все усилия в процессе их планирования и реализации направлены именно на достижение целей. Вследствие исключительной важности целей для запуска и реализации проектов необходимо на этапе планирования проекта точное определение и формулирование целей; как правило, составляется целая система иерархически связанных между собой целей. Реализация проекта при такой точке зрения выглядит как процесс достижения тщательно выбранных целей, связанный с постепенным достижением целей все более высокого уровня, до тех пор, пока не будет достигнута конечная цель проекта.

Координация в выполнении операций, составляющих проект, связана с тем, что проект – это системная деятельность, и все действия связаны между собой. Вследствие этого существует четко определенная структура действий, где начало выполнения одних операций обусловлено выполнением других операций, ряд из них может или должен идти параллельно во времени и т.д.

Временные рамки – проект выполняется на протяжении определенного промежутка времени, в соответствии с намеченными графиками работ, причем четко обозначена дата окончания проекта. Такая жесткая привязка по времени обусловлена тем, что часто проект является частью более общей работы, например, по реорганизации предприятия, и выполнение других проектов зависит от данного проекта.

Наличие бюджета – для выполнения любого проекта необходимы ресурсы, соответствующие масштабу и срокам выполнения проекта. Эти ресурсы должны быть оценены до начала выполнения проекта, включая различные варианты развития событий, утверждены, и только после этого можно говорить о начале реализации проекта.

Уникальность – каждый проект является в определенной мере неповторимым и одноразовым мероприятием. Это связано с чрезвычайной сложностью социально-экономических систем и вследствие этого уникальностью каждой новой ситуации. В то же время степень уникальности проектов может сильно колебаться – от относительно небольшой при, например, строительстве стандартного жилого дома, до очень высокой в случае, например, реорганизации деятельности предприятия.

3. Программные продукты для управления проектами

Развитие идеологии и практики проектного управления привело к тому, что в настоящее время управление проектами превратилось в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии. Так, стандарт, разработанный Институтом управления проектами (Project Management Institute) принят в качестве национального стандарта в США (стандарт ANSI), появился и стандарт по качеству в управлении проектами ISO 10006.

Проектная идеология тесно связана с другими современными составляющими организации деятельности предприятия:

- процессным подходом;

- системой управления качеством;

- бюджетированием, контроллингом и др.

В связи с важностью и широким ИСФользованием проектного подхода в деятельности экономических объектов разработаны десятки продуктов для автоматизации и облегчения процессов управления проектами. Большинство из этих продуктов англоязычные, работа с ними требует освоения специальной проектной идеологии, стоимость – от нескольких тысяч долларов. Наиболее известными являются следующие программные продукты:

- Primavera Project Planner (P4) и Primavera Project Planner Enterprise (P4e) – (оба Primavera Systems), дорогие и очень мощные программные продукты, содержат в себе возможности непосредственной передачи информации в программные пакеты для управления бизнес-процессами и моделирования;

- Open Plan Professional;

- Artemis Project View и др.

Из русскоязычных продуктов этого класса наиболее известны Spider одноименной фирмы и Microsoft Project фирмы Microsoft.

В целом принципы создания проектов в различных продуктах схожи, хотя есть и различия. Рассмотрим технику создания проектов в наиболее распространенном программном продукте для управления проектами - Microsoft Project. В значительной мере это описание относится и к другим программным продуктам для управления проектами, в частности, Spider.