5. Обзор программных продуктов для бюджетирования

Программные продукты для бюджетирования можно разделить на два больших класса:

- зарубежные (англоязычные);

- русскоязычные.

К наиболее известным англоязычным продуктам относятся Active Planner (ERA Budgeting), Adaytum e.Planning, Comshare MPC, Hyperion Pillar, Oracle Financial Analyser, Prophix. Эти программные продукты имеют ряд общих особенностей:

- они дороги (от 30 тысяч долларов), что примерно на порядок выше стоимости русскоязычных продуктов;

- имеют развитые возможности для создания систем бюджетирования и финансового управления, а также для настройки системы бюджетирования под требования конкретного пользователя;

• в этих продуктах используется зарубежная (современная рыночная) идеология бухгалтерского и управленческого учета, плохо согласующаяся с постсоветской системой учета, вследствие чего требуются значительные усилия для освоения этих систем и адаптации системы учета к принятой в них идеологии.

Продукты этого типа целесообразно использовать в тех случаях, когда предъявляются повышенные требования к системам бюджетирования, включая соответствие международным стандартам, возможности настройки, работа с мощными базами данных и т.п.

К числу наиболее известных русскоязычных продуктов относятся ТОР-Консультант, Bplan, PlanDesigner, Инталев: Корпоративные финансы, Контур Корпорация. Бюджет, КИС: Бюджетирование. Они образуют линейку продуктов с различными возможностями и, соответственно, стоимостью, так что пользователь может выбрать из них наиболее подходящий с позиций своих возможностей и потребностей.

Рассмотрим детальнее указанные продукты.

Система бюджетов ТОР-Консультант является одним из простейших продуктов для бюджетирования и представляет собой небольшой модуль, встраиваемый в Excel. Система позволяет самостоятельно подбирать форматы бюджетов и процедуры их консолидации, соответствующие специфике конкретного предприятия, позволяет составлять бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств и расчетные балансы для центров финансовой ответственности (ЦФО), сводные бюджеты для компании в целом, организовать скользящее (непрерывное) финансовое планирование и бюджетирование с регулярной корректировкой ранее составленных бюджетов. Стоимость – от 400 до 800 долларов для стандартной поставки.

Достоинством системы бюджетов ТОР-Консультант является возможность использовать все заложенные в Excel средства для анализа информации, включая прогнозирование, гиперкубы и т.д.

Недостатки – упрощенный вариант бюджетирования, недоработанность ряда функций и невозможность напрямую работать с большими базами данных.

Система бюджетирования Bplan недавно появилась на рынке и находится в низшем ценовом сегменте - до 1000 долларов.

Работа в BPlan строится путем моделирования произвольной системы бюджетов в виде совокупности многомерных таблиц. В отличие от других систем, в BPlan разделено понятие "планируемая статья бюджета" и "направление аналитики". Аналитические направления (например, время, продукты, версии) используются как справочники-классификаторы с внутренней иерархией. Это позволяет автоматически консолидировать или разносить значения статей бюджетов по уровням, без создания соответствующих формул. То есть, для того, чтобы рассчитать квартальные данные, вам не нужно будет определять формулы суммирования данных за 3 месяца - консолидацию (или разнесение) автоматически выполнит сама программа, опираясь на ранее созданную иерархию периодов времени.

Достоинства. Простота в освоении и ИСФользовании. Возможность быстро разрабатывать бюджетную модель и, по мере необходимости, вносить в нее изменения, а также эффективно анализировать данные в бюджетах.

Недостатки. Первая версия программы представляет собой персональный инструмент финансового менеджера и не позволяет работать нескольким сотрудникам одновременно, а также не содержит инструментария для согласования и утверждения бюджетов.

PlanDesigner является одной из лучших программ бюджетирования для средних и крупных компаний и может составить конкуренцию даже зарубежным системам бюджетирования. Он поддерживает процесс формирования и согласования бюджетов с участием множества сотрудников.

Достоинства. Позволяет вносить изменения в уже построенную бюджетную модель. Имеет удобные средства графического отображения бюджетной модели и взаимосвязей между бюджетами (показывает в виде рисунков). В полной мере поддерживается всесторонний анализ данных, как с помощью "сверления" отчетов (например, из ячейки с общей суммой амортизации можно "провалиться" в таблицу с данными по каждому типу оборудования), так и "по связям" между бюджетами (из квартального бюджета движения денежных средств можно попасть в помесячный). Базовые возможности PlanDesigner по моделированию бюджетов и работе с ними довольно просто освоить.

Недостатки. Настройки, необходимые для поддержки процесса бюджетирования с вовлечением нескольких менеджеров в большинстве случаев требуют привлечения технических специалистов.

Система Контур Корпорация. Бюджет до недавнего времени была ориентирована на поддержку бюджетирования в банковской сфере. Однако в мае 2003 года вышла версия для холдингов "Контур Корпорация. Бюджет холдинга", в которой реализован пока не весь необходимый функционал (в частности, из трех основных бюджетов формируется только бюджет движения денежных средств).

Достоинства. Высокий технологический уровень. Система построена на основе технологии хранилищ данных. Это позволяет анализировать больший объем информации, чем в остальных аналитических системах: так, для расчета как плановых, так и фактических значений бюджетных статей можно использовать бюджетные документы, заявки, договора, счета и т.д. - то есть данные, собранные из самых различных источников. В системе имеется возможность разносить общефирменные расходы по подразделениям (бизнес-направлениям) по заранее заданным правилам, в том числе возможно и многоуровневое разнесение.

Недостатки. В "Контур Корпорация. Бюджет" очень мало функций для поддержки бюджетирования на предприятиях небанковской сферы. И пока версия системы для холдингов еще не отлажена, для внедрения существующей версии потребуется достаточно большой объем программирования.

Система КИС:Бюджетирование в основе использует бюджетную модель промышленного предприятия. Она базируется на анализе возможностей предприятия по производству продукции с учетом имеющихся производственных мощностей, графиков капитальных ремонтов и обеспечения производства необходимыми покупными компонентами и полуфабрикатами собственного изготовления.

Достоинства. Существует детально проработанная и документально оформленная процедура внедрения системы, которая апробирована на ряде предприятий. По словам разработчиков, использование этой процедуры позволяет внедрить систему собственными силами за 3-4 месяца, что значительно снижает расходы.

Недостатки. Для непроизводственных компаний "КИС:Бюджетирование" может оказаться недостаточно гибкой.