
- •Роль информации в деятельности фирмы
- •Основные формы представления информации
- •Основные подходы к пониманию термина «Информационная система фирмы»
- •1) Исф как совокупность программных и аппаратных средств;
- •5) Исф как технологии анализа данных и знаний;
- •6) Исф как инструмент управления;
- •4. Исф как совокупность программных и аппаратных средств
- •5. Понятие исф как динамической системы
- •6. Исф как целостная система сбора и анализа информации
- •7. Информация на нижних уровнях деятельности фирмы
- •Системы поддержки
- •Финансы
- •8. Информация на среднем уровне управления
- •9. Работа с информацией на уровне высшего менеджмента
- •10. Исф как технологии анализа данных и знаний
- •11. Исф как инструмент управления
- •12. Исф как инструмент поддержки новых видов деятельности и управления
- •13. Общий подход к описанию деятельности исф
- •Тема 2. Лекция 1. Учетно-бухгалтерский и управленческий учет
- •1. Классификация информационной системы по видам экономической деятельности
- •2. Задачи учетно-бухгалтерской деятельности и управленческого учета
- •3. Программы для реализации учетно-бухгалтерской деятельности и управленческого учета
- •Классификация информационной системы по видам экономической деятельности
- •2. Задачи учетно-бухгалтерской деятельности и программы для их реализации
- •3. Программы для реализации учетно-бухгалтерской деятельности и управленческого учета
- •Тема 3. Лекция 2. 1 с: Предприятие
- •1. Общее представление о программе 1 с: Предприятие
- •2. Возможности программы 1 с: Предприятие версии 7.7.
- •3. Возможности программы 1 с: Предприятие, версия 8.2
- •4. Модуль «Управление производственным предприятием»
- •Тема 3. Лекции 6-7 бюджетное управление
- •1. Общее понятие о бюджетировании
- •2. Бюджеты и их виды
- •3. Центры финансовой ответственности
- •4. Принципы организации бюджетирования
- •5. Обзор программных продуктов для бюджетирования
- •6. Инталев: Корпоративные финансы
- •Тема 4. Лекции 8-9. Управление проектами Лекция 8. Введение в управление проектами
- •Идеология управления проектами
- •Основные характеристики проекта
- •Программные продукты для управления проектами
- •1. Идеология управления проектами
- •2. Основные характеристики проекта
- •3. Программные продукты для управления проектами
- •Лекция 9. Работа с проектами в Microsoft Project 2002
- •Основные понятия ms Project
- •Представления проекта
- •Принципы составления проекта в ms Project
- •1. Основные понятия ms Project
- •7.2. Представления проекта
- •3. Принципы составления проекта в ms Project
- •Питання до контролю знань по дисципліні
3. Возможности программы 1 с: Предприятие, версия 8.2
1 С: Предприятие версии 8.2. является программным продуктом класса КИС, т.е., ее возможности существенно расширились по сравнению с версией 7.7. Это расширение произошло в следующих направлениях:
- возможность выполнения новых видов экономической деятельности);
- появление новых режимов работы с программой;
- общие или архитектурные изменения.
К новым видам экономической деятельности относятся:
- возможности бюджетирования;
- возможность организации документов в более крупные комплексы, соответствующие бизнес-процессам организации;
- возможности отслеживания выбранных показателей деятельности фирмы в реальном времени руководством фирмы.
В целом все эти направления относятся уже к управленческому учету, который реализуется в программных продуктах класса КИС, по этой причине 1 С: Предприятие версии 8.2. относят к программным продуктам класса КИС.
Если в версии 7.7 пользователь мог работать с приложением только в файловом режиме (подключение к серверу по локальной сети), то в версии 8.2. появились два новых режима работы пользователя: тонкого клиента и веб-клиента.
Оба новых режима позволяют подключаться к информационной базе по протоколу HTTP через специально настроенный веб-сервер. При этом работа происходит в так называемом режиме управляемого приложения.
Особенность тонкого клиента в том, что он как приложение устанавливается на компьютер пользователя, однако он при этом имеет значительно меньший объем дистрибутива и использует меньше аппаратных ресурсов.
Веб-клиент не требует предварительной установки. Он исполняется не в среде операционной системы, а в среде браузера (Internet Explorer, Opera и т.д.). Пользователю достаточно запустить свой браузер, ввести веб-адрес сервера, на котором находится информационная база, пароль, и веб-клиент сам скачается к нему на компьютер (оперативная память) и начнет исполняться.
К общим или архитектурным изменениям относятся:
- увеличение скорости работы с базой данных, в результате чего становится возможной работа одновременно нескольких сот компьютеров;
- значительно упрощено администрирование системы;
- повышено удобство работы с интерфейсом и его наглядность и др.
4. Модуль «Управление производственным предприятием»
Конфигурация "Управление производственным предприятием для Украины" является комплексным решением, отвечающим основным требованиям к управлению и учету на производственном предприятии. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия и учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия по украинским и международным стандартам.
Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом полностью независим от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится единожды и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учетах.
Таким образом, конфигурация "Управление производственным предприятием для Украины" предоставляет:
- руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса — возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
- работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
В большинстве документов конфигурации реализован функционал, позволяющий хозяйственную операцию, описанную в документе, отразить по разным видам учета одновременно: управленческому, бухгалтерскому или налоговому.
В системе все механизмы автоматизации условно можно разделить на два больших класса:
- механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;
- механизмы для ведения неоперативного учета.
В оперативный блок выделены все механизмы, составляющие операционную деятельность предприятия. С этой точки зрения по каждой хозяйственной операции фиксируются только те данные, которые известны по ней на момент ее появления, т.е. оперативные данные. Такие данные регистрируются в системе первичными учетными документами. Иногда операции в оперативном блоке могут не иметь документального подтверждения, т.е. не иметь бумажного варианта документа-основания. Например, в системе можно учитывать поставки товаров только в количественном выражении с оформлением складских приходных ордеров, анализировать остаток денежных средств с учетом неподтвержденных поступлений и неподтвержденных расходов средств.
Помимо требований оперативного учета данных, к блоку операционной деятельности предъявляются требования оперативного контроля. При записи таких операций анализируется корректность данных регистрируемых в первичных учетных документах, правильности ее оформления.
Дальше каждая хозяйственная операция может получить свое отражение в неоперативном управленческом, бухгалтерском, налоговом учете. Это могут быть операции, регистрация которых не критична по времени или операции уточняющие информацию из оперативного блока. В них уже невозможна отмена или изменение исходных данных, возможно только указание способа ее интерпретации в учете. Таким образом, для неоперативного учета могут использоваться как данные оперативного блока, так и данные самих первичных учетных документов. Организация такого документооборота позволяет единожды вводить информацию о факте свершения хозяйственной операции, а затем только дополнять ее информацией, характерной для каждого вида учета.