36. Разработка сложных запросов. Групповая обработка данных.

 Запросы, в которых применяется объединение. Язык SQL предоставляет два способа объединения таблиц: 1)указывая соединяемые таблицы (в том числе подзапросы) во фразе FROM оператора SELECT. Сначала выполняется соединение таблиц, а уже потом к полученному множеству применяются указанные фразой WHERE условия, определяемое фразой GROUP BY агрегирование, упорядочивание данных и т.п.; 2)определяя объединение результирующих наборов, полученных при обработке оператора SELECT. В этом случае два оператора SELECT соединяются фразой UNION, INTERSECT, EXCEPT или CORRESPONDING. Пользователю при конструировании сложных запросов иногда требуется получить информацию, которая построена на выполнении групповых операций. Для использования групповых операций пользователю необходимо в режиме Конструктора активизировать строку Групповые операции. Групповые операции могут быть разделены на итоговые функции, выражения. Итоговые функции выполняют определенные действия над данными. Назначение некоторых функций: COUNT – считает кол-во непустых значений в поле; SUM - суммирует значения данных в поле; MAX - вычисляет максимальное значение данных в поле; MIN - вычисляет минимальное значение данных в поле; AVG - Вычисляет среднее значение данных в поле.

37. Понятие отчета. Создание отчета с помощью Мастера. Автоотчеты

Отчет - объект БД, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Детальный отчет должен иметь наглядную форму и содержать больше информации, чем простая распечатка таблицы. Целесообразно использовать мастера отчетов. Access включает следующие мастера отчетов: В один столбец; Ленточный; Почтовая наклейка; Мастер диаграмм; Табличный отчет; Простой отчет; Слияние с MS Word. При создании простого отчета выводятся все поля и записи таблицы или запроса, причем каждое поле - на отдельной строке. При выборе Мастера отчета (за исключением Простого отчета) требуется определить стиль отчета, его ориентацию на странице, присвоить имя отчету и ввести заголовок отчета. Если созданный мастером отчет не полностью удовлетворяет, его можно изменить в режиме конструктора или создать специальные стили, которые мастер будет использовать при создании следующих отчетов.

Автоотчеты: В столбец и Ленточный.

38. Способы создания отчетов. Стили отчета. Мастер почтовых наклеек.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл В Access можно создавать отчеты различными способами: Конструктор; Мастер отчетов;: в столбец; ленточный; Мастер диаграмм; Почтовые наклейки. Стили отчета: Строгий, Сжатый, Полужирный, Спокойный. Или внести изменения вручную в РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА: цвет, шрифт и т.д. Начните с создания простого отчета, отформатированного так, чтобы он выглядел как почтовая наклейка. Отчет извлекает данные адреса из запроса или таблицы, хранящей адреса. Печать отчета позволит получить по одной метке для каждого адреса из базового источника данных. Для создания отчетов воспользуйтесь мастером наклеек. На первой странице мастера наклеек можно выбрать нужный из множества предопределенных размеров. Можно настроить макет наклеек или написать программу VBA, чтобы привести отчет в соответствие своим требованиям. Последним шагом может быть предварительный просмотр наклеек. Если что-то не устраивает, можно внести изменения в конструкторе