- •1.Информация. Способы хранения и обработки.
- •2.Структурированные данные. Бд.
- •5. Работа с рбд. Основные этапы технологического процесса обработки информации с использованием субд.
- •6. Разработка информационно-логической модели рбд. Информационные объекты предметной области.
- •7. Определение связей между информационными объектами. Три вида логической взаимосвязи информационных объектов: один-к одному, один- ко многим, многие-ко многим.
- •8. Разработка реляционной базы данных. Организация данных. Понятие ключа (ключевого поля).
- •9. Организация данных в многотабличной базе данных. Типы ключевых полей: простой ключ, составной ключ и внешний ключ.
- •10. Организация связей между таблицами в Access. Создание многотабличной базы данных. Схема данных .
- •12. Запуск cубд Access. Создание новой базы данных. Открытие существующей базы данных.
- •13. Рабочее окно Access. Команды Меню. Панели инструментов.
- •14. Главное окно базы данных. Объекты базы данных.
- •15. Сохранение объектов базы данных. Копирование и перемещение объектов в другую базу данных.
- •16. Определение полей реляционной таблицы. Типы данных в Access.
- •17. Автоматизация создания и ведения баз данных с помощью Мастеров.
- •18. Структура реляционной таблицы. Создание таблицы базы данных с помощью Мастера таблиц.
- •19. Создание таблицы базы данных в режиме Конструктора. Изменение макета таблицы: добавление новых полей, задание типа данных, установка значений по умолчанию.
- •20. Ввод и редактирование данных в режиме таблицы. Операции со строками и столбцами. Поиск и замена данных в режиме таблицы.
- •22. Сортировка данных в режиме таблицы. Отбор данных с помощью фильтра.
- •24.Ввод и редактирование данных в режиме формы. Перемещение в режиме формы. Поиск и замена данных в режиме формы.
- •25. Разработка сложной формы. Подчиненная форма.
- •26. Режимы просмотра формы. Изменение элементов формы в режиме Конструктора.
- •27. Разработка сложной формы. Вставка в форму диаграммы.
- •28. Понятие запроса. Типы запросов в cубд Access.
- •29.Построение запроса с помощью Мастера запросов. Запрос на выборку (простой).
- •30. Конструктор запросов. Запрос на выборку с параметром. Условие отбора (выбор записей, удовлетворяющих критериям).
- •31. Запросы на изменение ( удаление, обновление, добавление записей).
- •32. Перекрестный запрос. Вычисление статистических параметров.
- •33. Запросы действия. Добавление, обновление и удаление группы записей.
- •3 Запросы на обновление записей
- •34.Разработка сложных запросов. Запросы на выборку для многотабличной базы данных.
- •36. Разработка сложных запросов. Групповая обработка данных.
- •37. Понятие отчета. Создание отчета с помощью Мастера. Автоотчеты
- •38. Способы создания отчетов. Стили отчета. Мастер почтовых наклеек.
- •39.Использование вычисляемых полей в отчете. Выбор и корректировка макета отчета.
- •40. Разработка кнопочной формы. Создание кнопочного меню с помощью Диспетчера кнопочных форм.
10. Организация связей между таблицами в Access. Создание многотабличной базы данных. Схема данных .
Одной из целей создания хорошей структуры базы данных является устранение избыточности данных (повторяющихся данных). Для этого нужно распределить данные по нескольким отдельным, тематически организованным таблицам, чтобы каждый факт был представлен один раз.
Можно создать межтабличные связи непосредственно с помощью окна «Схема данных» или путем перетаскивания поля из области Список полей. Межтабличные связи используются для того, чтобы продемонстрировать, как связать таблицы для использования их в объекте БД. Межтабличные связи предоставляют сведения для структуры запросов и для структуры форм и отчетов. Схема данных графически отображается в отдельном окне, в котором таблицы представлены списками полей, а связи — линиями между полями разных таблиц. При построении схемы данных Access автоматически определяет по выбранному полю тип связи между таблицами.
11.Общая характеристика, назначение, возможности СУБД Access.
СУБД - это программа, позволяющая создавать БД, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных. Системой управления БД является приложение Access, входящее в Microsoft Office. MS Access работает с объектами, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все связанные между собой объекты организованы в один файл, называемый БД. Важным средством, облегчающим работу с MS Access являются мастера – специальные программные надстройки, предназначенные для создания объектов базы данных в режиме последовательного диалога. Существуют возможности более гибкого управления ресурсами и возможностями объектов СУБД в режиме конструктора. Специфической особенностью СУБД MS Access является то, что вся информация, относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле. Такой файл имеет расширение .mdb
12. Запуск cубд Access. Создание новой базы данных. Открытие существующей базы данных.
В приложении Access предусмотрены разнообразные шаблоны, с помощью которых можно быстро создать БД. Шаблон – это уже готовая к использованию БД, включающая все необходимые таблицы, запросы, формы и отчеты для выполнения определенной задачи. Шаблоны БД можно использовать без изменений или настроить в соответствии с конкретными потребностями. Если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать БД без использования шаблона. Т.к. в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени.
13. Рабочее окно Access. Команды Меню. Панели инструментов.
Окно БД – один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Используются два типа меню: раскрывающиеся и контекстные. Контекстное меню появляется на экране при щелчке правой кнопкой мыши по объекту, с которым вы хотите работать. Оно содержит перечень действий, которые можно выполнять с данным объектом в данном контексте. Ниже строки меню располагается панель инструментов, на которой находятся кнопки. Кнопки панели инструментов часто дублируют команды меню. Панели инструментов могут фиксироваться вдоль границы окна приложения, а могут быть плавающими, т. е. перемещаемыми по экрану. Меню и панели инструментов по умолчанию отображают лишь наиболее часто используемые команды и кнопки. Чтобы получить полный список команд меню, необходимо щелкнуть мышью по двойной стрелке у нижнего края раскрывающегося меню. Меню и панели инструментов Access являются настраиваемыми, т. е. можно изменять состав кнопок, удаляя ненужные или добавляя новые кнопки.