40. Разработка кнопочной формы. Создание кнопочного меню с помощью Диспетчера кнопочных форм.

Разработайте кнопочную форму-меню для работы с базой данных, которая обрабатывает созданные ранее формы и отчеты. Для создания кнопочного формы-меню осуществите следующие действия: выполните команду меню Сервис→Надстройки→Диспетчер кнопочных форм; подтвердите создание кнопочной формы, щелкнув по кнопке Да; MS Access предложит работать с главной кнопочной формой или создать дополнительно новую. Создайте свою форму, щелкнув по кнопке Создать; введите имя Меню и щелкните по кнопке ОК; создайте элементы данной кнопочной формы, щелкнув по кнопке Создать; в строке Текст введите поясняющую надпись к первой создаваемой кнопке Преподаватели, в строке Команда выберите из списка Открытие формы; Примечание. Диспетчер напрямую может связать кнопку с открытием формы или отчета. Чтобы открыть таблицу или запрос, надо создать соответствующий макрос и указать это в диспетчере. в строке Форма выберите из списка форму Преподаватели и щелкните по кнопке ОК. Действуя аналогично, создайте кнопки для открытия других отчетов и форм: закройте окно кнопочной формы, щелкнув по кнопке 3акрыть; закройте диспетчер кнопочных форм, щелкнув по кнопке 3акрыть;на вкладке Формы подведите курсор мыши к надписи Кнопочная форма, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Переименовать и введите новое имя Форма меню, затем нажмите клавишу Enter; откройте эту форму и просмотрите возможности открытия форм и отчета из меню.

Для создания, изменения и удаления кнопочных форм служит диспетчер кнопочных форм

Создание кнопочной формы.

В меню Сервис выберите команду Служебные программы, а затем Диспетчер кнопочных форм; Если выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмите кнопку Да.Нажмите кнопку Создать; Введите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку OK;Имя новой кнопочной формы добавляется в поле Страницы кнопочной формы;Выберите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопкуИзменить; Нажмите кнопку Создать; В поле Текст введите текст для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите для нее команду в поле Команда; ПРИМЕЧАНИЕ.Для создания кнопочной формы, которая открывает другие кнопочные формы, выберите в поле Команда команду Перейти к кнопочной форме, а затем укажите кнопочную форму, к которой надо перейти;Для большинства выбранных команд под полем Командаоткрывается новое поле со списком. При необходимости, выберите нужный элемент в этом поле;Повторите шаги с 7 по 9 для создания остальных кнопок кнопочной формы;ПРИМЕЧАНИЕ.   Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, выберите ее имя в списке Элементы данной кнопочной формыи нажмите кнопку Изменить или Удалить; Закончив создание кнопочной формы, нажмите кнопку Закрыть;Чтобы кнопочная форма открывалась при открытии базы данных, выберите имя кнопочной формы в диалоговом окнеДиспетчер кнопочных форм и нажмите кнопку По умолчанию;При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм создается таблица «Switchboard Items», которая описывает текст и действия кнопок формы. Если позднее внести изменения в кнопочную форму в режиме конструктора формы, приложение может перестать работать.