39.Использование вычисляемых полей в отчете. Выбор и корректировка макета отчета.

Вычисляемые поля предназначены для отображения в отчетах значений выражений на основе исходных данных. Вычисляемые поля в отчетах можно использовать для получения итоговых значений или проведения специальных вычислений.

Рассмотрим процедуру создания вычисляемых полей на примере отчета "Товары на складе", созданного ранее.

Откройте отчет "Товары на складе" в режиме Конструктора

На панели элементов нажмите кнопку Надпись 

и поместите новую надпись справа от надписи "На складе"

Введите в качестве текста надписи слово "Сумма" (Sum)=>

1. Чтобы создать вычисляемое поле "Сумма" (Sum), нажмите кнопку Поле =>

2. Щелкните внутри текстового поля и введите в качестве его значения выражение:

= [НаСкладе]* [Цена] (= [UnitsInStock] * [Unit-Price] ).=>

Откройте окно свойств поля, дважды щелкнув по нему, и на вкладке Макет (Format) в поле со списком свойства Формат поля (Format) выберите значение Денежный (Currency).=>

Повторите шаги 3 и 4 для того, чтобы создать текстовое поле в разделе примечаний группы "Категория" (Category), но в качестве выражения для вычисления промежуточного значения следует ввести: =Sum( [НаСкладе] * [Цена]) (=Sum( [UnitsInStock] * [UnitPrice])). =>Нажмите кнопку Полужирный (Bold) на панели форматирования, чтобы установить полужирный шрифт для текста в новом поле. =>Нажмите кнопку Вид (View) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design), чтобы оценить результаты своей работы.

уменьшите ширину полей страницы, чтобы все поля поместились на одной странице. Для этого выберите команду Файл, Параметры страницы (File, Page Setup) и задайте вместо ширины левого и правого полей, заданных по умолчанию, значение 10 мм =>Откройте диалоговое окно Свойства (Properties) и раскройте в нем вкладку Другие (Other), в поле Имя (Name) введите имя текстового поля "Сумма" (Sum). Затем раскройте вкладку Макет (Format) и в поле со списком свойства Формат поля (Format) выберите значение Денежный (Currency).=>уменьшите ширину полей страницы, чтобы все поля поместились на одной странице. Для этого выберите команду Файл, Параметры страницы (File, Page Setup) и задайте вместо ширины левого и правого полей, заданных по умолчанию, значение 10 мм

Нажмите кнопку Вид (View) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design), чтобы оценить результаты своей работы.

Режим макета является наиболее удобным представлением для внесения изменений в отчет. В нем можно изменить ширину столбцов, поменять их местами, добавить или изменить уровни группировки и итоги. Можно также разместить в макете отчета новые поля, а также задать свойства отчета и установить элементы управления. Преимущество : пользователь видит данные при изменении формата отчета и сразу замечает изменения в их отображении.Чтобы открыть отчет в режиме макета, щелкните его правой кнопкой мыши в области переходов, а затем в контекстном меню выберите пункт Режим макета./ Чтобы изменить свойства отчета, а также его разделы и элементы управления, можно воспользоваться окном свойств. Для вызова окна свойств нажмите клавишу F4.Воспользуйтесь областью списка полей для добавления полей из базовой таблицы или отчета в макет отчета. Чтобы отобразить область списка полей: На вкладке Формат в группе Элементы управления выберите командуДобавить существующие поля.