Прикладное программное обеспечение Пакет Microsoft Office Текстовый процессор Word.

Текстовый процессор – прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов с мощными средствами форматирования текста, включения графики, таблиц, формул, проверки орфографии, контекстной замены и другими средствами обработки документа.

Т иповая структура интерфейса

Структура интерфейса Word включает ряд элементов :

• Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку.

• Панели инструментов состоят из кнопок, дублирующих команды меню и облегчающих пользователю обращение к нужной команде. Настраиваются командой: Вид -> Панель инструментов.

• Рабочее поле – пространство на экране для создания документа и работы с ним.

• Координатные линейки определяют границы текста и позиции табуляции.

• Полосы прокрутки служат для перемещения текста документа в рабочем поле окна.

• Строка состояния выводит справочную информацию.

Установка параметров страницы:

Настройка параметров страницы выполняется командой меню: Файл → Параметры страницы. Страница может иметь вертикальную или горизонтальную ориентацию.

На полях страницы могут размещаться колонтитулы, которые представляют одну или несколько строк, помещаемых в начале и конце каждой страницы документа. Обычно они содержат номера страниц и какую-либо вспомогательную информацию, например: названия глав и параграфов, или название и адрес фирмы и т.п. Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц.

Нумерация страниц выполняется командой Вставка → Номера страниц.

Табличный процессор Excel.

Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов, связанных между собой формульными зависимостями

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, при изменении значения в любой ячейке.

С труктура интерфейса электронной таблицы:

Рабочее поле электронной таблицы состоит из столбцов и строк. Имена строк – это их номера, а имена столбцов – это буквы латинского алфавита. Пересечения строк и столбцов образуют ячейки, имеющие свой уникальный адрес и составленный из имени столбца и номера строки (А1, G5).

Данные в ячейках бывают двух типов: константы (текстовые или числовые) и формулы.

Текстовые данные имеют описательный характер.

Числовые данные не могут содержать алфавитных символов, т.к. над ними совершаются математические операции.

Формулы могут содержать числа, адресные ссылки на содержимое ячеек, функции, соединенные между собой знаками арифметических операций. Написание формулы начинается со знака «равно». На экране в ячейке отображается результат вычислений, но не сама формула.

Табличный процессор Excel предоставляет для расчетов большой арсенал функций следующих видов:

• математические;

• статистические;

• текстовые;

• логические;

• финансовые;

• функции даты и времени

• и т.д.

Табличный процессор Excel предоставляет широкий выбор диаграмм различного типа: круговые, линейные, столбиковые, точечные, поверхностные и много других.

Важнейшим достоинством диаграмм, построенных в Excel, является динамическая связь между значениями в таблице и графическим представлением на диаграмме.

Диаграммы повышают наглядность полученных результатов, показывают соотношения и динамику изменения.