-
Вставка графики и защита документа
В документ при необходимости можно вставить стандартные функции, различные поля, элементы графики, а также защитить документ от несанкционированного вмешательства.
Можно сделать так, что дату заполнения документа программа будет ставить сама, используя текущую компьютерную дату. Для автоматического заполнения текущей даты выполните следующие действия:
-
выделите ячейку В1;
-
на вкладке Формула в группе Библиотека функций раскройте список Дата и время и выберите пункт Сегодня. В ячейку B1 компьютер вставит текущую дату, которая будет изменяться ежедневно
Используя предлагаемую методику в документ можно вставить любую стандартную функцию из библиотеки функций.
В качестве реквизита в документ может быть вставлен герб государства или области, фирменный знак или другой графический элемент. Такие графические элементы целесообразно размещать в библиотеке рисунков компьютера. Вставьте в ваш документ любой графический объект, например, любой клип из коллекции Образование (рис. 3.6).
Рисунок 3.25. Документ может содержать графические объекты
-
Создание диаграмм для визуализации данных
При работе в Excel вы можете создавать диаграммы двух типов:
-
Внедренная диаграмма – располагается на рабочем листе рядом с другими данными. Внедренные диаграммы удобны в том случае, когда вы создаете их из небольшого количества данных и экспериментируете, выбирая наилучший способ отображения данных.
-
Диаграмма на отдельном листе – позволяет создать детализированную диаграмму.
Задание 3.2. Исследуйте средства, предоставляемые программой Excel для работы с диаграммами, выполнив следующие операции:
-
Выделите в таблице столбец Сумма в руб кроме последней итоговой ячейки.
-
Выберите желаемый тип диаграммы командой Вставка, Диаграмма. Программа предоставляет в ваше распоряжение 11 типов диаграмм, каждый из которых содержит несколько подтипов. В экономических документах часто используются гистограммы, выберите одну из них.
-
В результате выбора программа автоматически выведет на экран контекстные инструментальные ленты Работа с диаграммами: Конструктор, Макет, Формат.
-
По умолчанию имя диаграммы будет совпадать с именем выделенного столбца. Это имя можно изменить непосредственно в поле имени диаграммы. Первоначально диаграмма размещается на том же листе, что и таблица. Изменить размещение диаграммы можно с помощью диалогового окна Перемещение диаграммы. Это окно раскрывается командой Конструктор, Расположение, Переместить диаграмму.
-
Вы можете обратиться к любому элементу диаграммы, подав команду Формат, Текущий формат, и раскрыв список элементов диаграммы.
-
При необходимости можно изменить тип диаграммы, подав команду Конструктор, Тип Изменить тип диаграммы. Создайте копию гистограммы и замените ее на круговую диаграмму. Если Excel не отображает всплывающие подсказки, то их можно подключить. Для этого следует открыть окно Параметры Excel командой Office, Параметры Excel. Затем в категории Дополнительно выбрать раздел Экран и выставить флажки Показывать имена элементов диаграммы при наведении указателя и Показывать значения точек данных при наведении указателя.
-
Если вы выбрали тип диаграммы, то можно для данного типа диаграммы выбрать один из макетов, подав команду Конструктор, Макеты диаграмм, Экспресс-макет.
-
После выбора нужного типа и макета диаграммы, вы можете изменить его стиль: Конструктор, Стили диаграмм, Экспресс-стили.
-
Чтобы изменить исходные данные, по которым строится диаграмма, нужно подать команду Конструктор, Данные, Выбрать данные. Появится окно Выбор источника данных, с помощью которого можно передвигать строки и столбцы. Можно, например, в гистограмме по горизонтальной оси вместо порядковых номеров поставьте названия изданий.
-
Используя диалоговое окно Выбор источника данных, замените Сумма в руб на Сумма в уе
-
Диаграмма может стать более наглядной, если в нее добавить соответствующие надписи: заголовок, подписи по осям, легенда, метки данных, таблица данных. Для этого нужно подать команду Макет, Подписи. Добавьте в круговую диаграмму метки данных.
-
Изменение масштаба осей – еще одна полезная возможность, предоставляемая Excel. Команда Макет, Оси открывает список с нужными функциями. Если вы хотите посмотреть полный диапазон возможностей, то выберите пункт Дополнительные параметры основной оси и исследуйте окно Формат оси.
-
Используя команды окна Формат оси, получите следующую диаграмму. Обратите внимание на то, что таких окон два: для горизонтальной и вертикальной оси. Более детально средства работы с диаграммами описаны в [ГХа08].
