- •Часть 3
- •Введение
- •Создание информационной среды для решения пользовательской задачи и ввод исходных данных
- •Особенности работы внутри главного окна Excel 2007
- •Запуск Excel
- •Главное окно Excel 2007
- •Ввод данных и перемещение по листу
- •Основные приемы редактирования и форматирования электронных документов с помощью Microsoft Excel
- •Особенности редактирования и форматирования электронных таблиц
- •Средства форматирования электронных таблиц
- •Ввод последовательностей чисел и дат
- •Копирование формата с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование чисел
- •Создание числового формата
- •Создание формата с помощью условного форматирования
- •Особенности форматирования финансовых документов
- •Постановка задачи на разработку электронного документа и основные этапы его создания
- •Ввод и форматирование реквизитов документа
- •Использование абсолютной адресации ячеек
- •Вставка графики и защита документа
- •Создание диаграмм для визуализации данных
- •Ограничение доступа и защита рабочих книг
- •Средства анализа данных в электронных таблицах
- •Разработка документа для анализа
- •Ввод исходных данных, редактирование и форматирование таблицы:
- •Оперирование данными. Сортировка данных
- •Поиск, фильтрация, редактирование в списках и базах данных
- •Автофильтрация
- •Расширенный фильтр
- •Фильтрация и помощью вычисляемого критерия
- •Скрытие ненужных столбцов и строк таблицы
- •Анализ документа с помощью диаграммы
- •Электронная таблица как динамическая модель
- •Диспетчер сценариев
- •Создание связей между таблицами
- •Специальная вставка
- •Вычисления с помощью специальной вставки
- •Консолидация данных
- •Консолидация по физическому расположению
- •Консолидация по заголовкам
- •Поиск решения и подбор параметров
- •Поиск решения
- •Решение уравнений с помощью утилиты Подбор параметра
- •Анализ и обработка данных с помощью сводных таблиц
- •Создание сводных таблиц
- •Изменение структуры таблицы
- •Перемещение строк и столбцов:
- •Удаление полей сводной таблицы
- •Автоматическое создание группы.
- •Список литературы
- •Оглавление
-
Ввод и форматирование реквизитов документа
Экономические документы кроме таблиц обычно содержат различные реквизиты. Для оформления реквизитов счета выполните следующие действия:
Рисунок 3.24. Форматирование документа
-
Вставьте дополнительные 4 строки перед таблицей. Для этого выделите несколько первых строк таблицы и выполните команду: вкладка Главная, группа Ячейки, список Вставить, пункт Вставить строки на лист. Вставится столько строк, сколько вы выделили.
-
Вставьте необходимые реквизиты перед таблицей и после нее:
-
В ячейке А1 наберите текст Дата получения и выровняйте по вертикали – По нижнему краю, а по горизонтали – По центру. Здесь же нажмите кнопку Перенос текста.
-
В ячейке С1 текст Курс доллара ($)= следует отформатировать аналогично предыдущему пункту.
-
Текст Счет №1 должен быть расположен в середине второй строки. Для этого в ячейке А2 наберите текст Счет №1. Затем выделите ячейки А2:F2 и на вкладке Главная выберите в группе Выравнивание команду Объединить и поместить в центре.
-
В ячейках А3, А13 и А14 тексты соответственно – Поставщик Издательский дом «СК-Пресс», Руководитель, Главный бухгалтер выровняйте по левому краю;
-
В ячейках Е13 и Е14 тексты И.И.Иванов и С.С.Седов выровняйте по правому краю.
-
Выполните предварительный просмотр.
-
Использование абсолютной адресации ячеек
Кроме относительной адресации ячеек, которая предлагается в электронных таблицах по умолчанию, пользователь может использовать и абсолютную систему адресации. Чаще всего абсолютные адреса присваиваются тем ячейкам, в которые записываются данные, используемые множеством формул.
Формирование абсрлютного адреса. В столбце Сумма в уе должна быть формула: Сумма в руб./Курс доллара. Курс доллара в формуле можно представить конкретным числом, но тогда при каждом изменении курса придется менять формулу в каждой ячейке столбца. В данном примере под значение курса доллара целесообразно отвести отдельную ячейку, на которую и будем ссылаться в формуле. Ясно, что ссылка должна быть абсолютной, т.е. значение курса доллара можно брать только из этой конкретной ячейки с зафиксированным адресом. Для присвоения имени ячейке, в которой будет храниться константа - Курс доллара на сегодня, выполните следующие действия:
-
Выделите ячейку D1, в которую будет вводиться курс доллара и введите в нее значение курса доллара на сегодняшний день.
-
Выполните команду: вкладка Формулы, группа Определенные имена, команда Присвоить имя. В появившемся диалоговом окне Создание имени вам будет предложено имя Курс_доллара, потому что Excel нашел такое имя в данной строке слева от ячейки D1 (Excel также может предложит текстовое имя из столбца сверху от ячейки, которой нужно присвоить имя). Обратите внимание на то, что в имени ячейки пробел заменен знаком подчеркивания, а в поле Формула диалогового окна Присвоение имени записан абсолютный адрес ячейки $D$1.
-
Если имя вас устраивает, то нажмите кнопку ОК. Если хотите задать другое имя, то введите нужное вам имя в поле Имя. Обратите внимание на то, что в Поле имени в строке формул, вместо адреса ячейки теперь размещено ее имя. Имя может иметь в длину до 255 символов и содержать буквы, цифры, знаки подчеркивания _. Желательно, чтобы первый символ был буквой. Не допускаются имена, которые воспринимаются как числа или ссылки на ячейки.
Ввод формулы для подсчета Суммы в уе:.
-
Введите в ячейку D1величину курса доллара на сегодняшний день.
-
Выделите самую верхнюю пустую ячейку столбца Сумма в уе.
-
Введите формулу следующим образом: введите знак «=», затем щелкните мышью по ячейке, в которой размещена Сумма в рублях, после этого введите знак деления / и щелкните по ячейке D1. Формула должна выглядеть так: =Е6/Курс_доллара. Выберите соответствующий формат для ячейки F6.
-
Скопируйте формулу в остальные ячейки столбца, воспользовавшись услугами маркера. Вставьте итоговую формулу в ячейку F11.
-
Проверьте правильность форматирования всех ячеек таблицы.