7. Автоматическое создание группы.

• Создайте новую сводную таблицу, разместив в области Суммарные значения поле Наименование услуг, в области Названия строк поле Сотрудник, в области Фильтр отчета поле Клиент, в области столбцов поле Дата оказания услуги. Полученная сводная таблица отображает количество услуг, которые конкретный сотрудник оказывает каждому из клиентов в указанном временном диапазоне;

• Щелкните правой кнопкой мыши по элементу поля Дата оказания услуги;

• Выберите в контекстном меню команду Группировать. Далее в диалоговом окне Группирование, оставив шаг группирования в месяц, нажмите кнопку OK. Будет выполнена группировка по месяцам.

Выводы:

1. Сводные таблицы являются мощным средством экономического анализа, позволяющим обратиться к базе данных с любым вопросом, возникшим у специалиста в любой предметной области и получить необходимый ответ.

2. Методика применения сводной таблицы предполагает следующие этапы:

• формулировка вопроса на языке предметной области;

• определение структуры сводной таблицы, содержащей ответ на поставленный вопрос (что следует размещать в область страниц, области строк, столбцов и область данных).

• определение того, какие преобразования данных требуются для получения ответа (нужны ли формулы и какие, нужно ли группировка данных и т.д.);

• запуск мастера для создания сводной таблицы.

Список литературы

ГХа08: , (1),

Оглавление

1Создание информационной среды для решения пользовательской задачи и ввод исходных данных 4

1.1.Особенности работы внутри главного окна Excel 2007 4

1.1.1. Запуск Excel 4

1.1.2. Главное окно Excel 2007 5

1.2.Ввод данных и перемещение по листу 14

2. Основные приемы редактирования и форматирования электронных документов с помощью Microsoft Excel 18

2.1. Особенности редактирования и форматирования электронных таблиц 19

2.2.Средства форматирования электронных таблиц 21

2.2.1. Ввод последовательностей чисел и дат 22

2.2.2.Копирование формата с помощью кнопки Формат по образцу 23

2.2.3.Форматирование чисел 23

2.3.Создание числового формата 25

2.4.Создание формата с помощью условного форматирования 25

3.Особенности форматирования финансовых документов 26

3.1. Постановка задачи на разработку электронного документа и основные этапы его создания 27

3.2. Ввод и форматирование реквизитов документа 30

3.3. Использование абсолютной адресации ячеек 31

3.4.Вставка графики и защита документа 32

3.4.1.Создание диаграмм для визуализации данных 32

3.4.2.Ограничение доступа и защита рабочих книг 38

4. Средства анализа данных в электронных таблицах 42

4.1. Разработка документа для анализа 42

4.2. Оперирование данными. Сортировка данных 44

4.3. Поиск, фильтрация, редактирование в списках и базах данных 45

4.3.1. Автофильтрация 45

4.3.2. Расширенный фильтр 47

4.3.3. Фильтрация и помощью вычисляемого критерия 49

4.3.4. Скрытие ненужных столбцов и строк таблицы 49

4.4. Анализ документа с помощью диаграммы 50

5. Таблица подстановки и диспетчер сценариев как средства решения задач экономического характера 51

5.1. Электронная таблица как динамическая модель 51

5.2. Таблица подстановки с одной ячейкой исходных данных 53

5.3. Таблица подстановки с двумя ячейками исходных данных 56

5.4. Диспетчер сценариев 58

6.Создание связей между таблицами 65

6.1.Специальная вставка 65

6.2.Вычисления с помощью специальной вставки 68

6.3.Консолидация данных 69

6.3.1.Консолидация по физическому расположению 70

6.3.2.Консолидация по заголовкам 71

7. Поиск решения и подбор параметров 73

7.1. Поиск решения 73

7.2.Решение уравнений с помощью утилиты Подбор параметра 80

8. Анализ и обработка данных с помощью сводных таблиц 82

8.1. Создание сводных таблиц 83

8.2. Изменение структуры таблицы 86

Список литературы 90

1 Если команды Поиск решения на вкладке Данные нет, то ее нужно активизировать, выполнив следующие операции: нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Excel. Откройте вкладку Надстройки и нажмите кнопку Перейти. В диалоговом окне Надстройки установите флажок Поиск решения.