1. Создание сводных таблиц

Сводные таблицы создают с помощью мастера.

Прежде, чем создавать сводные таблицы, следует построить базы данных в рабочей таблице.

Итак, пусть база данных имеет вид, представленный на рис.8.1.

Задание 8.1. Исследуйте механизм создания сводной таблицы, выполнив следующие операции:

1. Дважды щелкните по ярлыку рабочего листа Лист1. Переименуйте его, назвав именем Исходные данные. Разместите на листе базу данных (рис.8.1).

2. Установите курсор на одну из ячеек созданной базы данных и запустите мастер сводных таблиц, воспользовавшись командами: Вставка, Сводная таблица (рис.8.2). В результате появляется окно Создание сводных таблиц, в котором автоматически будет выбран  диапазон данных.

3. В этом же диалоговом окне определяется место расположения сводной таблицы: на существующем листе или на новом. Выберите переключатель На новый лист и нажмите кнопку ОК.

4. Excel создаст пустую сводную таблицу и откроет боковую панель Список полей сводной таблицы. В ней поля базы данных отображаются в виде флажков. Каждое поле следует разместить (перетащить с помощью «мыши») в одну из 4 областей: Фильтр отчета, Названия строк, Названия столбцов, Суммарные значения. Помимо этого появятся контекстные инструментальные ленты Работа со сводными таблицами: Параметры и Конструктор.

Рисунок 8.55.Исходная табличная база данных

Рисунок 8.56. Диалоговое окно мастера сводных таблиц

Рисунок 8.57. Средства для создания сводной таблицы

.

5. Щелкните левой кнопкой манипулятора мышь по полю Наименование и удерживая кнопку мыши перетащите поле в область Фильтр отчета;

6. Щелкните левой кнопкой манипулятора мышь по полю Клиент и перетащите его в область Названия столбцов.

7. Щелкните левой кнопкой манипулятора мышь по полю Сотрудник и перетащите поле в область Названия строк.

8. Щелкните левой кнопкой манипулятора мышь по полю Количество и перетащите его в область Значения (Данные). В результате получится макет сводной таблицы, который представлен на рис.8. 4.

Рисунок 8.58. Мастер сводных таблиц после размещения на нем полей

9. Щелкните дважды по ярлычку рабочего листа со сводной таблицей . Переименуйте рабочий лист, выбрав имя Услуги БНТИ. Вы получили первую сводную таблицу. Содержание сводной таблицы полностью определяется тем, какое поле и в какую область вы поместите.

10. Сводную таблицу можно рассматривать как многомерную информационную структуру. Содержание сводной таблицы можно конкретизировать, указав конкретные услуги, сотрудников или клиентов. Например, раскройте список Наименование и выберите в нем Ксерокопирование.

11. Вы получите сводную таблицу, содержащую следующие сведения

Рисунок 8.5. Сводная таблица Услуги БНТИ

Задание 8.2. Самостоятельно создайте сводные таблицы, с помощью которых можно решить следующие информационные задачи. Результаты обязательно сохранение в своей папке.

1. Определить какие услуги оказывались каждому из клиентов и в какие дни декабря;

2. Определить общий объем услуг, оказанных БНТИ фирме «Кверти»;

3. Определить даты оказания услуг клиенту Ястребову и общее количество дней, в которые он получал услуги.

4. Определить, какие услуги и какими сотрудниками были оказаны клиентам, которые являются частными предпринимателями.