3.3. Способы предварительной обработки информации

Предварительная обработка информации включает в себя:

1. Пересчет абсолютных показателей в относительные величины (проценты). Наиболее типичный пример – горизонтальный, вертикальный и трендовый анализ. При горизонтальном (динамическом) анализе за 100 % принимаются данные базисного периода, а данные последующих периодов рассчитываются в процентах от базисного. При проведении вертикального (структурного) анализа за 100 % принимается итог выборки, а каждая статья рассчитывается в процентах от итога. Трендовый анализ – расчет темпов роста показателей и определение устойчивой тенденции (тренда) изменения показателя во времени.

2. Расчет коэффициентов и индексов (метод коэффициентов считается основным при проведении внешнего финансового анализа).

3. Расчет средних величин. При этом основные используемые виды – средняя арифметическая (сумма значений делится на количество наблюдений), средняя геометрическая (корень n-й степени из произведения n показателей), средняя хронологическая (крайние значения выборки принимаются в размере половины своего значения, полученная сумма делится на количество наблюдений, уменьшенное на 1).

К этапу предварительной обработки информации можно отнести часто применяемые приемы сравнения, группировки и детализации, а также балансовый прием.

Сравнение - наиболее древний прием аналитики. Существует несколько форм сравнения:

- с показателями прошлых периодов (связано с большими трудностями, искажения обусловлены не только инфляцией, но и изменением условий хозяйствования);

- с показателями нормативными (по расходам материалов, топлива, других видов ресурсов);

- с показателями запланированными (по данным стратегических и оперативных планов, а также бизнес – плана);

- с показателями среднеотраслевыми (в качестве источников используются сборники статистической информации);

- с показателями лучших предприятий данной системы (отрасли), работающих в приблизительно одинаковых условиях;

- с показателями конкурирующих компаний (такое сравнение связано с применением «нецивилизованных» способов добывания коммерческой информации – экономический шпионаж, подкуп, несанкционированное подключение к информационным системам);

- международное сравнение (проводя международное сравнение, важно учитывать разницу в условиях хозяйствования, без учета особенностей страны международное сравнение просто теряет смысл).

Группировка предполагает определенную классификацию всех явлений или процессов, а также причин (факторов), обусловивших их изменение или появление. Различают типологические группировки (литейное производство – сталь, цветные металлы, чугун); структурные группировки (структура предприятия, структура основных средств, структура затрат, кадров и т.п.); аналитические группировки. При построении аналитической группировки один показатель принимается как показатель – фактор, а другой – как результат влияния первого.

Существуют прямые группировки, когда определяется влияние одного фактора на несколько возможных показателей, и обратные, когда определяются возможные факторы, влияющие на интересующий исследователя показатель. При этом аналитические таблицы можно строить как по одному признаку – простые группировки, так и по нескольким – комбинационные. Пример – многофакторная таблица торговых предприятий.

Таблица 4

Товарооборот	Оборот на 1 работника	Товарные запасы, дни	Уровень издержек обращения в % к обороту
До 1500	206	100	7,53
1500 – 10000	322	78	6,18
…	…	…	…
Более 20000	435	56	4,97

В данном случае определяющим фактором является объем товарооборота, а остальные показатели – результат влияния первого. Аналитические группировки позволяют установить взаимосвязь между показателями.

Прием детализации полученных результатов – результаты деятельности уточняются по месту, времени получения, по видам продукции. После распределения аналитику легче отыскать «слабое звено».

Балансовый прием часто используется в прогнозировании – определение одного из неизвестных для уравнивания баланса. В качестве примера можно рассмотреть пример торгового баланса:

Остатки на начало периода + Производство + Импорт = Остатки на конец периода + Потребление + Экспорт.

В данной формуле может быть неизвестна, например, величина вероятного экспорта продукта или величина необходимого объема импорта.

Вопросы для обсуждения:

1. Приведите пример однофакторной и многофакторной, прямой и обратной аналитической группировки.

2. Какие выводы может сделать аналитик, используя в качестве базы сравнения среднеотраслевые показатели?

3. Какие виды бизнес-планов вы знаете и в чем принципиальное отличие бизнес-планов от других видов плановых документов?

4. По каким критериям можно провести детализацию объема реализации применительно к транспортной продукции?

Задачи и ситуации:

1. На основании предоставленных данных о смете затрат условного предприятия проведите вертикальный и горизонтальный анализ сметы. Проанализируйте изменения в структуре затрат. Проанализируйте динамику затрат по статьям.

Статьи затрат	Базисный период	Отчетный период
Основная заработная плата персонала	122000	95000
Дополнительная заработная плата персонала	12200	9500
Топливо и энергия	79900	48200
Амортизация основных средств	86864	75894
Ремонт и содержание основных средств	43432	33820
Сырье и материалы	459670	603305
Общепроизводственные затраты	135870	188686
Общехозяйственные затраты	108400	109457
Итого затрат

2. На основании данных о динамике объема производства по годам определите цепной абсолютный прирост и темп роста (отношение абсолютного прироста к объему работ предыдущего периода).

Рассчитайте средний темп роста, используя формулу хронологической средней. При условии сохранения рассчитанного среднего темпа роста, каким будет объем производства на следующий год? Через два года?

Год	1	2	3	4	5	6	7
Объем работ	1000	1200	1500	1600	2100	2500	2700