47. Фаза завышения проекта. Закрытие контрактов проекта.

Ответ:

Фаза завышения проекта

Закрытие проекта — это процесс официального завершения всех операций проекта.

При закрытии проекта менеджер проекта рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей.

Главная цель этой фазы — проверить и передать заказчику результат проекта. Для этого необходимо выполнить приемо-сдаточные работы в соответствии с процедурой приемки, которая должна быть определена заранее на самой ранней стадии проекта.

Закрытие контрактов проекта

Завершение проекта подразумевает прекращение всех договорных отношений, действовавших в период его реализации, т.е. административное закрытие контрактов и осуществление всех выплат по проекту, оговоренных контрактами.

Основные мероприятия по закрытию контракта:

• Проверка финансовой отчетности;

• Паспортизация – это регистрация у заказчика документов подрядчика, подтверждающих соответствие всех элементов проекта стандартам, техническим условиям и прочим требованиям качества.

• Выявление невыполненных обязательств и завершение невыполненных обязательств.

На этапе в результате проверки устанавливаются объемы работ, не требующих дополнительных усилий и готовых к закрытию, и объемы работ, требующих завершения для выполнения договорных обязательств.

• Гарантийное обслуживание и окончательные расчеты.

48. Постаудит проекта. Основные программные продукты в управлении проектом.

Ответ:

Постаудит проекта

Постаудит определяется как объективная и независимая оценка эффективности и целесообразности расходования средств в процессе реализации проекта.

Оценка должна включать реализацию проекта от его утверждения до сдачи в эксплуатацию, а также техническое и финансовое его функционирования после принятия в эксплуатацию.

Постаудит направлен на реализацию следующих основных целей:

1. повышение качества существующих инвестиционных решений.

2. повышение качества будущих инвестиционных решений.

3. инициирование деятельности по внесению корректив в уже существующие проекты.

Основные программные продукты в управлении проектом:

1. Microsoft Office Project – это комплексное решение корпорации Майкрософт по управлению корпоративными проектами.

Интеграция MS Office Project с другими компонентами Microsoft Office обеспечивает представление данных в разных форматах (Excel, Word, Power Point, Visio). Это является серьезным конкурентным преимуществом данного пакета.

2. Spider Project Professional – пакет управления проектами, спроектированный и разработанный с учетом практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка.

Этот пакет — единственный из популярных в России программных продуктов отечественной разработки.

3. Primavera Project Planner Professional (Р4) - профессиональная версия, предназначенная для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI (Project Management Institute) и стандартами ISO. В первую очередь Р4 предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно

4. SureTrack Project Manager ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или (и) фрагментов крупных проектов. Может работать как самостоятельно, так и совместно с Project Planner в корпоративной системе управления проектами.

5. Open Plan - обеспечивает полномасштабное мультипроектное управление, планирование по методу критического пути и оптимизацию использования ресурсов в масштабах предприятия.

Программный продукт может быть эффективно использован на всех уровнях контроля и управления проектами — от высшего руководства и менеджеров проектов, до начальников функциональных подразделений и рядовых исполнителей.