34. Планирование затрат по проекту (бюджетирование). Контроль выполнения плана и условий финансирования.

Ответ:

Планирование затрат по проекту (бюджетирование).

Бюджет проекта — это план, выраженный в количественных показателях и отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели.

В бюджете представлены оценочные результаты откорректированного календарного плана и стратегии реализации проекта.

Процесс составления бюджета проекта – это распределение сметной стоимости во времени на основании календарного плана.

Контроль выполнения плана и условий финансирования

Схема бюджетного контроля проекта:

Основные задачи бюджетного контроля:

• получение точных оценок затрат;

• распределение расходов во времени;

• подтверждение затрат;

• своевременная отчетность по затратам;

• выявление ошибочных затрат;

• подготовка отчета о финансовом состоянии проекта;

• прогноз затрат.

35. Управление коммуникациями. Роль коммуникаций в проекте.

Ответ:

Коммуникации – это процессы, связанные с обеспечением своевременной и соответствующей проектной информации.

Модель коммуникаций:

36. Планирование управления коммуникациями. Коммуникационные технологии.

Ответ:

Планирование управления коммуникациями

План управления коммуникациями — это документ, описывающий:

• требования и ожидания от коммуникаций для проекта;

• как и в каком виде будет происходить обмен информацией;

• когда и где будут иметь место коммуникации;

• кто несет ответственность за обеспечение каждого типа коммуникаций.

Коммуникационными требованиями – это потребности участников проекта в информации.

У членов проектной команды есть четыре основных типа таких требований.

1. потребность в информации о распределении ответственности.

2. потребность в координации.

3. необходима информация о ходе реализации проекта.

4. потребность в информации о принимаемых решениях.

Коммуникационные технологии:

1. Письменные отчеты, письма, факсы, использование электронной почты.

2. Совещания, телеконференции.

3. Интернет-технологии.

37. Информирование участников проекта. Принципы построения информационного сообщения в рамках плана коммуникаций. Правила реализации плана коммуникаций.

Ответ:

Информирование участников проекта

Реализуя план коммуникаций, необходимо руководствоваться рядом принципов для наиболее оптимального расходования ресурсов и получения запланированного результата – реакции от целевой аудитории. Для этих целей рекомендуется следовать ряду принципов по построению содержания информационного сообщения.

Принципы построения информационного сообщения в рамках плана коммуникаций:

1) Проявлять уважение к получателю.

2) Исторический контекст. Необходимо ознакомиться с предшествующей профессиональной историей соответствующей заинтересованной стороны.

3) Простые и лаконичные сообщения. Рекомендуется избегать длинных и громоздких информационных сообщений.

4) Корпоративная лексика и терминология. Рекомендуется использовать принятые в компании термины и жаргонизмы.