28. Планирование проекта. Иерархическая структура работ.

Ответ:

Планирование проекта – это процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определения путей наиболее эффективного их достижения.

Иерархической структуры проекта

Иерархическая структура работ (ИСР) – это способ группировки элементов (работ) проекта, который упорядочивает и определяет общее содержание проекта.

Построение ИСР

Существует два основных способа построения ИСР: «сверху вниз» и «снизу вверх».

Подход «сверху вниз»:

1. Сбор исходной информации: требования заказчика, пул доступных ресурсов, конкретная проектная ситуация.

2. Выбор типа ИСР. Типы:

• по жизненному циклу – на 1ом уровне происходит разбитие проекта на фазы. (при разработке ПО)

• по системам – разбитие на составляющие физические системы и отображение их на уровне 1 ИСР. (в производственной отросли)

• по географическим зонам – уровень 1 ИСР проекта может состоять из здания A, здания B и т. д. (в строительстве)

3. Определение степени детализации иср.

29. Основные задачи планирования проекта. Иерархическая структура работ проекта.

Ответ:

Основные задачи планирования проекта:

1. Уточнение и детализация целей и результатов проекта.

2. Уточнение состава и объема работ проекта.

3. Разработка расписания и бюджета проекта.

4. Уточнение потребности в ресурсах, план ресурсного обеспечения проекта.

5. Оценка рисков и разработка плана реагирования на риски.

6. Уточнение порядка взаимодействия в проектной команде.

7. Разработка и уточнение процедур управления проектом.

8. Согласование плана.

9. Утверждение плана.

Иерархическая структура работ проекта (вопрос 28).

30. Сетевой анализ и календарное планирование проекта. Функции сетевого анализа в планировании проекта. Анализ критического пути.

Ответ:

Расписание проекта – позволяет определить ресурсы и контролировать ход выполнения проекта.

На основе сетевого анализа можно определить вероятную продолжительность выполнения работ, их стоимость, возможные размеры экономии времени или денежных средств.

Календарное планирование проекта – это процесс, результатом которого является календарный план проекта (план-график).

Цель календарного планирования – получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительности, необходимых ресурсов.

Шаги по разработке расписания проекта:

• Создать перечень операций, которые должны быть включены в расписание.

• Определить длительность каждой операции.

• Определить предшествующие операции для каждой операции.

• Рассчитать с помощью прямого прохода ранее расписание: ранний старт и ранний финиш для каждой операции.

Правила по составлению расписания:

- В расписании старт первой операции всегда назначается на дату старта проекта (вход плана проекта, старт проекта). Дата раннего финиша – это дата раннего старта + длительность операции.

Формула раннего финиша: EF=ES + Длительность – 1

ES = EF + 1 //для 2-ой и последующих

• Рассчитать с помощью обратного прохода позднее расписание для каждой операции: поздний финиш и поздний старт.

Для выполнения обратного прохода необходимо начинать с последней операции, которая была выполнена в раннем расписании.

Формула расчета позднего старта: LS=LF Длительность + 1

• Вычислить временной резерв для каждой операции.

Временной резерв операции – это количество времени, на которое может быть задержана операция, не вызывая задержки завершения проекта.

Формула расчета временного резерва: float = LS – ES = LF ES

• Определить критический путь.

Критический путь – последовательность операций, имеющих нулевой временной резерв.

Операции с нулевым временным резервом – это операции, задержка которых обязательно влечет за собой задержку окончания всего проекта.

• Определить, не состоится ли предполагаемое завершение проекта раньше даты обязательства.

• Подкорректировать расписание или дату обязательства.