31. Определение длительности проекта при неопределенном времени операций. Распределение ресурсов. Разработка расписания проекта.

Ответ:

Определение длительности проекта при неопределенном времени операций

На практике сроки выполнения работ зачастую невозможно определить точно, так как всегда существуют непредвиденные обстоятельства, затрудняющие или задерживающие сроки выполнения. Следовательно, время выполнения всего проекта тоже подвержено неопределенности.

Расчет ожидаемой продолжительности операций осуществляется с использованием метода оценки и пересмотра проектов. Этот метод предполагает, что время выполнения каждой операции аппроксимируется, т.е. распределение времени выполнения проекта в целом является нормальным.

Распределение ресурсов

Целью распределения ресурсов является оптимизация использования работников, оборудования и прочих, зачастую дефицитных, ресурсов, выделенных для проекта.

Процедура распределения ресурсов:

Разработка расписания проекта

Разработка расписания проекта – итеративный процесс, определяющий плановые даты начала и завершения операций проекта.

Инструменты и методы для разработки расписания проекта:

• Диаграмма Гантта – использует горизонтальные полосы для представления операций проекта, показывает даты начала и завершения каждой операции проекта.

• Диаграмма, построенная по методу критического пути – методу анализа сети расписания, проводимого при помощи модели расписания. Критический путь представляет группу операций, которые не могут быть задержаны без задержки отсрочки, даты завершения всего проекта.

• Диаграмма контрольных событий – диаграмма, сформированная на контрольных событиях проекта.

32. Диаграмма контрольных событий. Построение диаграммы контрольных событий.

Ответ:

Диаграмма контрольных событий сфокусирована на контрольных событиях проекта.

Объектом анализа здесь выступают контрольные события.

Построение диаграммы контрольных событий.

На вертикальной оси отмечают даты наступления контрольных событий, зафиксированных базовым расписанием – запланированные события.

На горизонтальной оси отмечаются те же даты наступления контрольных событий.

Рисуют запланированную линию исполнения проекта, она проходит под углом в 45° к каждой из осей. На линии исполнения отмечаются запланированные контрольные события.

33. Формирование финансовых ресурсов проекта. Основные статьи расходов. Оценка стоимости проекта.

Ответ:

Основные статьи расходов:

• Оплата труда участников проекта.

• НДФЛ и страховые взносы.

• Приобретение оборудования и основных средств.

• Приобретение расходных материалов.

• Аренда помещений и оборудования.

• Транспортные средства.

• Командировочные расходы.

• Оплата услуг связи.

• Оплата за разработку и задание печатных материалов.

• Расходы на сувениры и подарки.

Оценка стоимости проекта:

Стоимостная оценка – это процесс установления стоимости ресурсов проекта, основанный на определенных фактах и допущениях.

Оценки стоимости:

• оценка порядка величины;

• концептуальная оценка;

• предварительная оценка;

• окончательная оценка;

• контрольная оценка.

Оценка «сверху вниз» применяется на ранних стадиях в условиях недостаточной информации о проекте. Производится только одна оценка стоимости всего проекта на самом верхнем уровне.

Оценка по аналогам представляет вид оценки «сверху вниз». Она подразумевает оценку текущего проекта, называемого целевым, на основе фактической стоимости одного или нескольких предыдущих проектов близкого размера, сложности и содержания.

Параметрическая оценка применяется на ранних этапах проекта. Процесс параметрической оценки состоит в определении параметров оцениваемого проекта, которые изменяются пропорционально стоимости проекта. На основании одного или нескольких параметров создается математическая модель.

Смета проекта – это документ, отражающий разбивку стоимости проекта по основным категориям затрат проекта